„ReWorks Solutions“ yra nuotolinio personalo atrankos įmonė, padedanti verslui kurti ir valdyti nuotolines komandas Pietų Afrikoje ir Filipinuose. Įmonės paslaugos apima patikrintus specialistus, kuriems anglų kalba yra gimtoji, klientų aptarnavimo ir vidinių funkcijų pozicijoms, taip pat pagalbą įvedant į darbą, ugdant darbuotojus, prižiūrint veiklos rezultatus ir nuolat valdant komandas. „ReWorks Solutions“ bendradarbiauja su sveikatos priežiūros, logistikos ir rinkodaros organizacijomis bei pabrėžia HIPAA reikalavimus atitinkančius procesus sveikatos priežiūros veikloje. Įmonė praktinį personalo valdymą derina su dirbtiniu intelektu paremtais įrankiais, padedančiais vykdyti įdarbinimą, plėsti veiklą ir prižiūrėti kasdienius procesus.
Jaunesnysis administracijos asistentas – nuotolinis darbas, Pietų Afrika
Nuotoliniu būdu dirbantis jaunesnysis administracijos asistentas Pietų Afrikoje padeda įstaigos, klinikinio darbo ir atvejų valdymo komandoms. Pagrindinės atsakomybės apima tvarkaraščių sudarymą, dokumentų valdymą, komunikaciją ir administracinį koordinavimą.
Aprašymas
- Padėkite vykdyti kasdienę įstaigos administracinę veiklą
- Stebėkite vykdomus projektus ir priminkite apie nebaigtas užduotis bei terminus
- Tiksliai ir per nustatytą laiką siųskite suplanuotus pranešimus
- Bendraukite su klientų šeimomis apie atnaujinimus, priminimus ir tolesnius veiksmus
- Padėkite valdyti atvejus tvarkydami įrašus, sudarydami tvarkaraščius, rengdami dokumentus ir koordinuodami veiklą
- Tvarkingai ir laiku atnaujinkite failus, stebėjimo lenteles, bendrinamus dokumentus ir įrašus
- Padėkite organizuoti susitikimus, paskyrimus ir kitą suplanuotą veiklą
- Valdykite mažesnius administracinius projektus nuo pradžios iki pabaigos
- Teikite bendrą administracinę pagalbą platesnei komandai
- Profesionaliai ir diskretiškai tvarkykite jautrią klientų informaciją
Reikalavimai
- Ankstesnė administravimo, klientų aptarnavimo, koordinavimo, sveikatos priežiūros administravimo ar panašaus darbo patirtis būtų privalumas
- Puikūs organizavimo ir laiko valdymo gebėjimai
- Didelis dėmesys detalėms
- Veiksmingi rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai
- Pasitikėjimas bendraujant su klientais, šeimomis ir kolegomis
- Pagrindiniai darbo kompiuteriu ir administraciniai įgūdžiai, įskaitant darbą su el. paštu, tvarkaraščiais, duomenų įvedimu ir dokumentų valdymu
- „Microsoft Office“ arba „Google Workspace“ išmanymas
- Gebėjimas greitai išmokti naudotis naujomis sistemomis ir procesais
- Patikimumas, iniciatyvumas ir pasirengimas prireikus teikti pagalbą
- Gebėjimas tinkamai tvarkyti konfidencialią informaciją
- Reikalaujama mokėti naudotis „Microsoft Office“ arba „Google Workspace“
- Reikalaujama darbo su el. pašto ir kalendoriaus platformomis patirtis
- Reikalaujama bendrinamų dokumentų ir internetinių stebėjimo lentelių naudojimo patirtis
- Profesionalus ir aiškus bendravimo stilius
- Labai organizuotas ir atidus detalėms
- Gebėjimas valdyti kelias užduotis ir konkuruojančius prioritetus
- Noras mokytis ir ugdyti naujus įgūdžius
- Susidomėjimas ilgainiui pereiti prie platesnių pareigų
- Patikimas požiūris į jautrią informaciją ir diskretiškumas
Privalumai
- Darbas visiškai nuotolinis
- Nuo pirmadienio iki penktadienio, 9:00–17:00 pagal EST laiko juostą
- Savaitgaliais dirbti nereikės
- 14 apmokamų laisvadienių
- Galimybė mokytis, tobulėti ir augti naujai sukurtoje pozicijoje