ReWorks Solutions — компанія з віддаленого підбору персоналу, яка допомагає бізнесам створювати й керувати офшорними командами в Південній Африці та на Філіппінах. Компанія надає перевірених фахівців — носіїв англійської мови — для роботи з клієнтами та внутрішніх процесів, а також підтримує адаптацію, навчання, контроль ефективності й постійне управління командами. ReWorks Solutions співпрацює з організаціями у сферах охорони здоров’я, логістики та маркетингу й наголошує на використанні процесів, що відповідають вимогам HIPAA, у медичних операціях. Компанія поєднує практичне управління підбором персоналу з інструментами на основі штучного інтелекту, які допомагають наймати працівників, масштабувати команди та контролювати щоденну роботу.
Молодший адміністративний асистент — віддалена робота, Південна Африка
Віддалена робота для молодшого адміністративного асистента, який підтримуватиме команди з управління установою, клінічної роботи та ведення справ у Південній Африці. Обов’язки охоплюють планування, ведення записів, комунікацію та адміністративну координацію.
Опис
- Підтримувати щоденну адміністративну діяльність установи
- Відстежувати поточні проєкти та контролювати виконання незавершених завдань і дотримання термінів
- Точно надсилати заплановані повідомлення у встановлені строки
- Спілкуватися із сім’ями клієнтів щодо оновлень, нагадувань і подальших дій
- Допомагати команді з ведення справ у роботі із записами, плануванні, підготовці документів і координації
- Підтримувати впорядкованість та актуальність файлів, трекерів, спільних документів і записів
- Допомагати організовувати зустрічі, прийоми та інші заплановані заходи
- Керувати невеликими адміністративними проєктами від початку до завершення
- Надавати загальну адміністративну підтримку всієї команди
- Професійно та конфіденційно поводитися з чутливою інформацією про клієнтів
Вимоги
- Попередній досвід в адміністративній роботі, обслуговуванні клієнтів, координації, медичному адмініструванні або подібній сфері буде перевагою
- Розвинені навички організації та управління часом
- Висока увага до деталей
- Ефективні навички письмової та усної комунікації
- Упевнене спілкування з клієнтами, сім’ями та колегами
- Базові комп’ютерні й адміністративні навички, зокрема робота з електронною поштою, планування, введення даних і керування документами
- Знання Microsoft Office або Google Workspace
- Здатність швидко опановувати нові системи та процеси
- Надійність, ініціативність і готовність надавати необхідну підтримку
- Здатність належно працювати з конфіденційною інформацією
- Знання Microsoft Office або Google Workspace обов’язкове
- Досвід роботи з електронною поштою та календарними платформами обов’язковий
- Досвід використання спільних документів та онлайн-трекерів обов’язковий
- Професійний і чіткий стиль спілкування
- Висока організованість і сильна увага до деталей
- Готовність працювати з кількома завданнями та конкуруючими пріоритетами
- Готовність навчатися та розвивати нові навички
- Зацікавленість у поступовому переході до ширшого кола обов’язків
- Надійне та обережне ставлення до конфіденційної інформації
Переваги
- Повністю віддалена робота
- З понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 17:00 за східним стандартним часом США
- Робота у вихідні не потрібна
- 14 днів оплачуваної відпустки
- Можливість навчатися, розвиватися та зростати на новоствореній посаді