ReWorks Solutions
ReWorks Solutions
ReWorks Solutions adalah perusahaan penyedia tenaga kerja jarak jauh yang membantu bisnis membangun dan mengelola tim lepas pantai di Afrika Selatan dan Filipina. Layanannya mencakup tenaga profesional yang telah diseleksi dan merupakan penutur asli bahasa Inggris untuk peran yang berhadapan langsung dengan klien maupun peran pendukung di belakang layar, dengan dukungan yang mencakup orientasi, pelatihan, pengawasan kinerja, dan pengelolaan tim berkelanjutan. ReWorks Solutions bekerja sama dengan organisasi di bidang kesehatan, logistik, dan pemasaran, serta menekankan proses yang sesuai dengan HIPAA untuk operasional layanan kesehatan. Perusahaan ini menggabungkan pengelolaan tenaga kerja secara langsung dengan alat yang didukung AI untuk membantu perekrutan, pengembangan skala, dan pengawasan sehari-hari.

Asisten Administrasi Junior – Jarak Jauh, Afrika Selatan

Posisi asisten administrasi junior jarak jauh yang mendukung tim fasilitas, klinis, dan manajemen kasus di Afrika Selatan. Tugasnya mencakup penjadwalan, pengelolaan arsip, komunikasi, dan koordinasi administratif.

Deskripsi

  • Mendukung kegiatan administrasi sehari-hari di seluruh fasilitas
  • Melacak proyek aktif dan menindaklanjuti tugas serta tenggat yang tertunda
  • Mengirim komunikasi terjadwal secara akurat dan dalam jangka waktu yang ditentukan
  • Berkomunikasi dengan keluarga klien mengenai pembaruan, pengingat, dan tindak lanjut
  • Membantu manajemen kasus dalam pencatatan, penjadwalan, dokumentasi, dan koordinasi
  • Menjaga berkas, pelacak, dokumen bersama, dan catatan tetap rapi serta mutakhir
  • Membantu mengatur rapat, janji temu, dan kegiatan terjadwal lainnya
  • Mengelola proyek administrasi yang lebih kecil sejak awal hingga selesai
  • Memberikan bantuan administrasi umum kepada tim yang lebih luas
  • Menangani informasi klien yang sensitif secara profesional dan penuh kehati-hatian

Persyaratan

  • Pengalaman sebelumnya dalam administrasi, layanan pelanggan, koordinasi, administrasi layanan kesehatan, atau bidang sebanding menjadi nilai tambah
  • Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
  • Perhatian yang tinggi terhadap detail
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang efektif
  • Percaya diri berkomunikasi dengan klien, keluarga, dan kolega
  • Kemampuan dasar komputer dan administrasi, termasuk email, penjadwalan, entri data, dan pengelolaan dokumen
  • Familiar dengan Microsoft Office atau Google Workspace
  • Mampu mempelajari sistem dan proses baru dengan cepat
  • Dapat diandalkan, proaktif, dan siap memberikan dukungan sesuai kebutuhan
  • Mampu mengelola informasi rahasia dengan tepat
  • Kemahiran menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace wajib
  • Pengalaman menggunakan platform email dan kalender wajib
  • Pengalaman menggunakan dokumen bersama dan pelacak daring wajib
  • Gaya komunikasi yang profesional dan jelas
  • Sangat terorganisasi dengan perhatian yang kuat terhadap detail
  • Nyaman mengelola banyak tugas dan prioritas yang bersaing
  • Bersedia belajar dan mengembangkan keterampilan baru
  • Tertarik berkembang menuju peran yang lebih luas seiring waktu
  • Dapat dipercaya dalam menangani informasi sensitif dan menjaga kerahasiaan

Tunjangan

  • Bekerja sepenuhnya dari jarak jauh
  • Senin hingga Jumat, pukul 09.00 hingga 17.00 EST
  • Tidak diwajibkan bekerja pada akhir pekan
  • 14 hari cuti berbayar
  • Kesempatan untuk belajar, berkembang, dan bertumbuh dalam posisi yang baru dibentuk

Lowongan Terkait

Reliant Healthcare Group

Asisten Patologi Wicara-Bahasa Anak Bilingual untuk Layanan Kesehatan di Rumah

Reliant Healthcare Group

Memberikan terapi wicara berbasis permainan kepada anak-anak di rumah mereka, mendukung tujuan komunikasi di bawah pengawasan ahli patologi wicara-bahasa berlisensi. Mencatat kemajuan dan bekerja sama dengan keluarga sebagai bagian dari tim terapi.

Buka