ReWorks Solutions
ReWorks Solutions
201 – 500 Töötajad
LogistikaTervishoidTurundus
ReWorks Solutions on kaugtööjõu vahendamise ettevõte, mis aitab ettevõtetel luua ja hallata Lõuna-Aafrikas ja Filipiinidel tegutsevaid offshore-meeskondi. Ettevõtte teenused hõlmavad kontrollitud taustaga inglise keelt emakeelena kõnelevaid spetsialiste kliendisuhtluse ja tugifunktsioonide rollides ning tuge sisseelamisel, juhendamisel, tulemuslikkuse jälgimisel ja meeskondade igapäevasel juhtimisel. ReWorks Solutions teeb koostööd tervishoiu, logistika ja turunduse valdkonna organisatsioonidega ning rõhutab HIPAA nõuetele vastavaid protsesse tervishoiuteenuste korraldamisel. Ettevõte ühendab praktilise personalijuhtimise tehisintellektil põhinevate tööriistadega, mis toetavad värbamist, tegevuse laiendamist ja igapäevast järelevalvet.

Noorem haldusassistent – kaugtöö, Lõuna-Aafrika

Kaugtööl töötav noorem haldusassistent toetab Lõuna-Aafrikas asutuse, kliinilise töö ja juhtumikorralduse meeskondi. Töö hõlmab ajakavade koostamist, dokumentide haldamist, suhtlust ja halduslikku koordineerimist.

Kirjeldus

  • Toeta asutuse igapäevast haldustegevust
  • Jälgi aktiivseid projekte ning tegele pooleliolevate ülesannete ja tähtaegadega
  • Saada kavandatud teated täpselt ja nõutud aja jooksul
  • Suhtle klientide peredega uuenduste, meeldetuletuste ja järelmeetmete teemal
  • Abista juhtumikorraldust dokumenteerimise, ajakavade, andmete haldamise ja koordineerimisega
  • Hoia failid, jälgimislehed, jagatud dokumendid ja registrid korras ning ajakohasena
  • Aita korraldada koosolekuid, kohtumisi ja muid kavandatud tegevusi
  • Juhi väiksemaid haldusprojekte algusest lõpuleviimiseni
  • Paku laiemale meeskonnale üldist haldustuge
  • Käsitle tundlikku klienditeavet professionaalselt ja diskreetselt

Nõuded

  • Varasem kogemus halduse, klienditeeninduse, koordineerimise, tervishoiuhalduse või võrreldavas valdkonnas tuleb kasuks
  • Head organiseerimis- ja ajajuhtimisoskused
  • Väga täpne ja detailidele tähelepanu pöörav tööviis
  • Head kirjaliku ja suulise suhtluse oskused
  • Enesekindlus klientide, perede ja kolleegidega suhtlemisel
  • Põhilised arvuti- ja haldusoskused, sealhulgas e-post, ajakavade koostamine, andmesisestus ja dokumentide haldamine
  • Microsoft Office'i või Google Workspace'i tundmine
  • Võime õppida kiiresti uusi süsteeme ja protsesse
  • Usaldusväärsus, algatusvõime ja valmisolek vajadusel tuge pakkuda
  • Võime käsitleda konfidentsiaalset teavet nõuetekohaselt
  • Microsoft Office'i või Google Workspace'i oskuslik kasutamine on nõutav
  • E-posti- ja kalendriplatvormide kasutamise kogemus on nõutav
  • Jagatud dokumentide ja veebipõhiste jälgimislehtede kasutamise kogemus on nõutav
  • Professionaalne ja selge suhtlusstiil
  • Väga organiseeritud ja detailidele tähelepanu pöörav
  • Valmidus hallata mitut ülesannet ja konkureerivaid prioriteete
  • Tahe õppida ja uusi oskusi arendada
  • Huvi liikuda aja jooksul laiemate ülesannete poole
  • Usaldusväärne ja diskreetne suhtumine tundlikku teabesse

Hüved

  • Töö toimub täielikult kaugtööna
  • Esmaspäevast reedeni kell 9.00–17.00 EST-i ajavööndi järgi
  • Nädalavahetustel töötamist ei ole vaja
  • 14 tasustatud vaba päeva
  • Võimalus õppida, areneda ja kasvada vastloodud ametikohal

Seotud töökohad