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Vestis Corporation
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B2BUnternehmen
Vestis Corporation beliefert Unternehmen in ganz Nordamerika mit Uniformen und wichtigen Produkten für den Arbeitsalltag. Das Angebot umfasst die Vermietung von Uniformen und die Aufbereitung von Textilien, einschließlich der Handhabung von Reinraumkleidung, sowie Fußmatten, Handtücher, Bettwäsche, Toilettenmanagement, Erste-Hilfe-Bedarf und weitere Produkte für Betriebsstätten. Vestis betreut sowohl Großunternehmen als auch lokal geführte Betriebe und unterstützt sie bei ihrem täglichen Bedarf an Arbeitskleidung und Betriebsausstattung.
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IT-Portfolio-Operations- und Data-Insights-Analyst bei Vestis

Unterstützung des IT-Portfolios und des Betriebs von Vestis in den Bereichen Projektverfolgung, Budgets, Lieferanten, Dashboards und Berichte für die Geschäftsleitung. Daten analysieren und Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte erstellen, die Technologieinitiativen und Ressourcen verantworten.

USVereinigte StaatenHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischDatenanalyst
AzureERPOraclePMPServiceNow

Beschreibung

  • Technologieinitiativen, Pläne, Meilensteine, Aktualisierungen, Risiken, Maßnahmen und Abhängigkeiten für den VP of Corporate IT nachverfolgen.
  • Projekt-Dashboards und Berichte erstellen und nachfassen, damit Ergebnisse, Entscheidungen, Budgets und Zusagen von Stakeholdern im Zeitplan bleiben.
  • Bedarfsanforderungen erstellen, Bestellungen nachverfolgen, die Rechnungsverarbeitung überwachen und Ausgaben transparent halten.
  • Beschaffungs- und Finanzübersichten pflegen und gemeinsam mit Finanzwesen, Einkauf, Kreditorenbuchhaltung und Lieferanten Probleme lösen.
  • Lieferanten- und Vertragsverwaltung koordinieren, einschließlich Verlängerungen, Angeboten, Bestandsübersichten, Geschäftsterminen und Zusagen.
  • Lieferantenberichte und Dokumentationen erstellen sowie Onboarding-, Compliance- und Beschaffungsprozesse unterstützen.
  • Arbeitsabläufe verbessern, manuelle Aufgaben automatisieren, Vorgehensweisen vereinheitlichen sowie Vorlagen, Übersichten und Dashboards erstellen.
  • Präsentationen, Unterlagen für die Geschäftsleitung, Betriebsreviews, Entscheidungsvorlagen und Kommunikation für Führungskräfte des VP of Corporate IT vorbereiten.
  • Governance-Übersichten pflegen und Risiken, Maßnahmen, Entscheidungen, Sonderprojekte sowie die Nachverfolgung von Stakeholder-Zusagen betreuen.
  • Ressourcen, Auftragnehmende, Lieferanten, Ein- und Austritte, Personalbesetzung, Arbeitsauslastung und Teamzusagen mithilfe von Übersichten und Dashboards nachverfolgen.
  • Teamaktualisierungen, Kommunikation, Planung, Maßnahmen, Zuständigkeiten, Fristen und Verantwortlichkeit koordinieren.
  • Dashboards, Kennzahlensysteme und Berichte für die Geschäftsleitung zu Projektstatus, Budgets, Lieferantenleistung, Ressourcennutzung, Risiken, Meilensteinen und Betriebskennzahlen erstellen.
  • Daten aus mehreren Quellen zusammenführen und analysieren, um Berichte für die Geschäftsleitung, Trendanalysen, Zusammenfassungen und Erkenntnisse zur Entscheidungsfindung zu erstellen.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in IT-Projektmanagement, Portfolio-Betrieb, Analytik, Finanzverwaltung, Executive Operations oder einer vergleichbaren bereichsübergreifenden Funktion.
  • Erfahrung im Management von Projekten, Risiken, Problemen, Abhängigkeiten, Maßnahmen, Lieferanten und Berichten für die Geschäftsleitung.
  • Praktische Erfahrung mit der Erstellung von Dashboards, Analysen, Managementberichten und Entscheidungsvorlagen.
  • Anwendungskenntnisse in Budgets, Prognosen, Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Rechnungen, Abgrenzungen, Abrechnungen und Abstimmungen.
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich Nachschlagefunktionen, Pivot-Tabellen, Datenvalidierung, Abstimmungen und Analyse unvollständiger Daten.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit IT, Fachbereichen, Finanzwesen, Einkauf, Lieferanten und Führungskräften.
  • Hervorragendes Organisationstalent, Genauigkeit, Diskretion und Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, selbstständig Prioritäten zu setzen.
  • Fähigkeit, strategische Prioritäten mit detaillierter Umsetzung zu verbinden.
  • Erfahrung in der operativen oder analytischen Unterstützung einer ranghohen IT-Führungskraft ist von Vorteil.
  • Erfahrung in Logistik, Distribution, Außendienst oder einem anderen komplexen Unternehmensumfeld ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit Power BI oder vergleichbaren Business-Intelligence-Lösungen ist von Vorteil.
  • Erfahrung in IT-Portfolio-Betrieb, Demand Management, Technologiebeschaffung, Lieferantenmanagement oder IT-Finanzmanagement ist von Vorteil.
  • Kenntnisse in ERP-, Beschaffungs-, Projektmanagement-, Service-Management- und Kollaborationsplattformen sind von Vorteil.
  • Zertifizierungen in PMP, Agile, Business Analysis, Analytik oder Lean sind ein Plus.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, einschließlich fortgeschrittener Excel- und PowerPoint-Kenntnisse sowie Teams, SharePoint und OneDrive.
  • Erfahrung mit Power BI oder vergleichbaren Visualisierungstools.
  • Vertrautheit mit Azure DevOps, Jira, Microsoft Project, Planner, Smartsheet oder ähnlichen Tools.
  • Vertrautheit mit SAP, Oracle, Coupa, Ariba oder vergleichbaren ERP- und Beschaffungstools.
  • Vertrautheit mit ServiceNow oder ähnlichen Workflow- und Service-Management-Tools.
  • Vertrautheit mit Visio oder Lucidchart.
  • Bereitschaft zu Dienstreisen von bis zu 20 %.
  • Verfügbarkeit während der üblichen Geschäftszeiten der US-Ostküstenzeitzone.

Zusatzleistungen

  • Hybrides oder vollständig ortsunabhängiges Arbeitsumfeld.
  • Dienstreisen von bis zu 20 % können erforderlich sein.
  • Verfügbarkeit während der üblichen Geschäftszeiten der US-Ostküstenzeitzone.

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