Vestis IT組合營運與數據洞察分析師
支援Vestis企業IT組合與營運，涵蓋專案追蹤、預算、供應商、儀表板及高階主管報告。 分析數據，為負責技術計畫與資源的領導者提供決策支援。
說明
- 追蹤企業IT副總裁負責的技術計畫、規劃、里程碑、進度、風險、行動事項與相依關係。
- 製作專案儀表板與報告，並追蹤交付成果、決策、預算及利害關係人承諾，確保工作按計畫推進。
- 建立請購單、追蹤採購訂單、監控發票處理，並掌握支出情況。
- 維護採購與財務追蹤表，與財務、採購、應付帳款團隊及供應商合作解決問題。
- 協調供應商與合約管理，包括續約、報價、清單、商務日期及承諾事項。
- 準備供應商報告與文件，並支援到職、法遵及採購流程。
- 改善工作流程、自動化手動作業、統一作業方式，並建立範本、追蹤表與儀表板。
- 為企業IT副總裁準備簡報、領導階層資料、營運檢討、決策支援文件及高階主管溝通資料。
- 維護治理追蹤表，並監督風險、行動事項、決策、專案及利害關係人的後續執行情況。
- 使用追蹤表與儀表板追蹤資源、承包商、供應商、到職與離職、人力配置、工作量及團隊承諾。
- 協調團隊進度更新、溝通、規劃、行動事項、負責人、期限及責任落實。
- 建立儀表板、績效計分卡與高階主管報告，涵蓋專案狀態、預算、供應商績效、資源使用、風險、里程碑及營運指標。
- 彙整並分析多個來源的數據，製作領導階層報告、趨勢分析、高階主管摘要及決策洞察。
職位要求
- 具備至少五年IT專案管理、組合營運、分析、財務管理、高階主管營運或類似跨職能職務經驗。
- 具備管理專案、風險、問題、相依關係、行動事項、供應商及高階主管報告的經驗。
- 具備製作儀表板、分析、管理報告及決策支援資料的實務經驗。
- 了解預算、預測、請購單、採購訂單、發票、應計費用、帳務及對帳流程。
- 具備進階Excel技能，包括查找函數、樞紐分析表、資料驗證、對帳及不完整資料分析。
- 具備優秀溝通能力，能與IT、業務、財務、採購、供應商及高階主管有效協作。
- 組織能力出色、注重細節、謹慎可靠、判斷力佳，且能獨立安排優先事項。
- 能兼顧策略重點與細節執行。
- 具備為資深IT主管或領導者提供營運或分析支援經驗者優先。
- 具備物流、配送、外勤服務或其他複雜企業環境經驗者優先。
- 具備Power BI或同類商業智慧工具經驗者優先。
- 具備IT組合營運、需求管理、科技採購、供應商管理或IT財務管理經驗者優先。
- 熟悉ERP、採購、專案管理、服務管理及協作平台者優先。
- 具備PMP、敏捷、商業分析、數據分析或精實認證者加分。
- 精通Microsoft 365，包括進階Excel、PowerPoint、Teams、SharePoint及OneDrive。
- 具備Power BI或同類視覺化工具經驗。
- 熟悉Azure DevOps、Jira、Microsoft Project、Planner、Smartsheet或類似工具。
- 熟悉SAP、Oracle、Coupa、Ariba或同類ERP及採購工具。
- 熟悉ServiceNow或類似工作流程及服務管理工具。
- 熟悉Visio或Lucidchart。
- 願意出差，出差比例最高可達20%。
- 可於美國東部時間標準上班時段工作。
福利待遇
- 混合辦公或遠端工作環境。
- 可能需要出差，出差比例最高可達20%。
- 可於美國東部時間標準上班時段工作。