Vestis Corporation поставляет униформу и товары для рабочих мест компаниям по всей Северной Америке. В число услуг входят аренда униформы и обработка одежды, в том числе для чистых помещений, а также поставка напольных ковриков, полотенец, постельного белья, обслуживание туалетных комнат, средства первой помощи и другие товары для предприятий. Vestis работает с организациями от крупных корпораций до местных компаний, помогая им обеспечивать повседневные потребности в одежде и товарах для рабочих мест.
Аналитик по управлению ИТ-портфелем и аналитике данных в Vestis
Поддерживайте корпоративный ИТ-портфель и операционную деятельность Vestis: отслеживайте проекты, бюджеты и поставщиков, ведите панели мониторинга и готовьте отчётность для руководства. Анализируйте данные и готовьте материалы для принятия решений руководителями, отвечающими за технологические инициативы и ресурсы.
Описание
- Отслеживайте технологические инициативы, планы, ключевые этапы, обновления, риски, задачи и зависимости для вице-президента по корпоративным ИТ.
- Создавайте панели мониторинга и отчёты по проектам, контролируйте выполнение задач, принятие решений, бюджеты и обязательства заинтересованных сторон.
- Оформляйте заявки на закупку, отслеживайте заказы на покупку и обработку счетов, обеспечивайте прозрачность расходов.
- Ведите реестры закупок и финансов, взаимодействуя с финансовым отделом, закупками, расчётами с поставщиками и поставщиками для решения проблем.
- Координируйте работу с поставщиками и администрирование договоров, включая продления, коммерческие предложения, учёт, коммерческие даты и обязательства.
- Готовьте отчёты и документы по поставщикам, поддерживайте процессы адаптации, соблюдения требований и закупок.
- Совершенствуйте рабочие процессы, автоматизируйте ручные задачи, унифицируйте практики и создавайте шаблоны, реестры и панели мониторинга.
- Готовьте презентации, материалы для руководства, обзоры операционной деятельности, документы для принятия решений и коммуникации для вице-президента по корпоративным ИТ.
- Ведите реестры управления и контролируйте риски, задачи, решения, специальные проекты и выполнение обязательств заинтересованными сторонами.
- Отслеживайте ресурсы, подрядчиков, поставщиков, адаптацию и увольнение сотрудников, штат, нагрузку и обязательства команды с помощью реестров и панелей мониторинга.
- Координируйте обновления и коммуникации команды, планирование, задачи, ответственных, сроки и подотчётность.
- Создавайте панели мониторинга, системы оценки показателей и отчёты для руководства о ходе проектов, бюджетах, работе поставщиков, использовании ресурсов, рисках, ключевых этапах и операционных показателях.
- Объединяйте и анализируйте данные из разных источников, готовя отчёты для руководства, анализ тенденций, резюме и аналитические выводы для принятия решений.
Требования
- Не менее пяти лет опыта в управлении ИТ-проектами, операционной деятельности ИТ-портфеля, аналитике, финансовом администрировании, поддержке руководителей или сопоставимой межфункциональной работе.
- Опыт управления проектами, рисками, проблемами, зависимостями, задачами, поставщиками и подготовки отчётности для руководства.
- Практический опыт создания панелей мониторинга, аналитических материалов, управленческих отчётов и материалов для принятия решений.
- Рабочие знания бюджетов, прогнозов, заявок на закупку, заказов на покупку, счетов, начислений, выставления счетов и сверок.
- Продвинутые навыки работы в Excel, включая функции поиска, сводные таблицы, проверку данных, сверку и анализ неидеальных данных.
- Сильные коммуникативные навыки для взаимодействия с ИТ-подразделениями, бизнесом, финансовым отделом, закупками, поставщиками и руководителями.
- Исключительные организаторские способности, внимание к деталям, тактичность, здравое суждение и умение самостоятельно расставлять приоритеты.
- Умение сочетать стратегические приоритеты с детальным исполнением.
- Предпочтителен опыт операционной или аналитической поддержки старшего руководителя ИТ-подразделения.
- Предпочтителен опыт в логистике, дистрибуции, выездном обслуживании или другой сложной корпоративной среде.
- Предпочтителен опыт работы с Power BI или сопоставимыми инструментами бизнес-аналитики.
- Предпочтителен опыт управления ИТ-портфелем, спросом, закупками технологий, поставщиками или финансами ИТ.
- Предпочтительно знакомство с ERP-системами, закупками, управлением проектами и услугами, а также платформами для совместной работы.
- Сертификат PMP, Agile, бизнес-аналитики, аналитики или Lean будет преимуществом.
- Владение Microsoft 365, включая продвинутые навыки работы в Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint и OneDrive.
- Опыт работы с Power BI или сопоставимыми инструментами визуализации.
- Знакомство с Azure DevOps, Jira, Microsoft Project, Planner, Smartsheet или аналогичными инструментами.
- Знакомство с SAP, Oracle, Coupa, Ariba или сопоставимыми ERP-системами и инструментами закупок.
- Знакомство с ServiceNow или аналогичными инструментами управления рабочими процессами и услугами.
- Знакомство с Visio или Lucidchart.
- Готовность к поездкам до 20% рабочего времени.
- Возможность работать в стандартные рабочие часы по восточному времени США.
Преимущества
- Гибридный или удалённый формат работы.
- Могут потребоваться поездки до 20% рабочего времени.
- Необходимо быть на связи в стандартные рабочие часы по восточному времени США.