Vestis ITポートフォリオ運営・データインサイトアナリスト
Vestisの全社ITポートフォリオと運営を支援し、プロジェクト管理、予算、ベンダー、ダッシュボード、経営層向け報告を担当します。 データを分析し、技術施策とリソースを統括するリーダーに意思決定の材料を提供します。
仕事内容
- 全社IT担当副社長のために、技術施策、計画、マイルストーン、進捗、リスク、対応事項、依存関係を追跡します。
- プロジェクトのダッシュボードとレポートを作成し、成果物、決定事項、予算、関係者の約束事項が計画どおり進むようフォローします。
- 購買申請を作成し、発注書を追跡し、請求書処理を監視して、支出状況を把握できるようにします。
- 購買・財務の管理表を維持し、財務、調達、買掛金担当者、ベンダーと連携して問題を解決します。
- 契約更新、見積もり、一覧、商取引日程、確約事項など、ベンダーおよび契約管理を調整します。
- ベンダー報告書と文書を作成し、受け入れ、コンプライアンス、調達の各業務を支援します。
- 業務フローを改善し、手作業を自動化し、手順を標準化するとともに、テンプレート、管理表、ダッシュボードを作成します。
- 全社IT担当副社長向けに、プレゼンテーション、経営層向け資料、業務レビュー、意思決定支援文書、エグゼクティブコミュニケーションを準備します。
- ガバナンス管理表を維持し、リスク、対応事項、決定事項、特別プロジェクト、関係者のフォローアップを管理します。
- 管理表とダッシュボードを使い、リソース、契約社員、ベンダー、入退社、人員配置、業務量、チームの確約事項を追跡します。
- チームの進捗共有、連絡、計画、対応事項、担当、期限、責任の遂行を調整します。
- プロジェクト状況、予算、ベンダー実績、リソース利用、リスク、マイルストーン、運営指標を扱うダッシュボード、スコアカード、経営層向けレポートを作成します。
- 複数の情報源からデータを統合・分析し、経営層向け報告書、傾向分析、要約、意思決定に役立つ洞察を作成します。
応募要件
- ITプロジェクト管理、ポートフォリオ運営、分析、財務管理、経営層支援、または同等の部門横断的な職務経験が5年以上あること。
- プロジェクト、リスク、課題、依存関係、対応事項、ベンダー、経営層向け報告の管理経験。
- ダッシュボード、分析、管理レポート、意思決定支援資料の作成実務経験。
- 予算、予測、購買申請、発注書、請求書、未払計上、請求処理、照合に関する実務知識。
- 高度なExcelスキル。検索関数、ピボットテーブル、入力規則、照合、不完全なデータの分析を含む。
- IT、事業部門、財務、調達、ベンダー、経営層と連携できる優れたコミュニケーション能力。
- 優れた整理力、細部への注意、慎重さ、判断力を備え、優先順位を自律的に設定できること。
- 戦略上の優先事項と細かな実務の両方に対応できること。
- 上級IT幹部またはリーダーへの運営面・分析面の支援経験があれば尚可。
- 物流、流通、フィールドサービス、またはその他の複雑な企業環境での経験があれば尚可。
- Power BIまたは同等のビジネスインテリジェンスツールの経験があれば尚可。
- ITポートフォリオ運営、需要管理、テクノロジー調達、ベンダー管理、またはIT財務管理の経験があれば尚可。
- ERP、調達、プロジェクト管理、サービス管理、コラボレーションプラットフォームに関する知識があれば尚可。
- PMP、アジャイル、ビジネス分析、アナリティクス、またはリーンの資格があれば尚可。
- Microsoft 365に精通していること。高度なExcel、PowerPoint、Teams、SharePoint、OneDriveを含む。
- Power BIまたは同等の可視化ツールの使用経験。
- Azure DevOps、Jira、Microsoft Project、Planner、Smartsheet、または類似ツールの知識。
- SAP、Oracle、Coupa、Ariba、または同等のERP・調達ツールの知識。
- ServiceNowまたは同等のワークフロー・サービス管理ツールの知識。
- VisioまたはLucidchartの知識。
- 最大20%の出張に対応できること。
- 米国東部時間の標準的な営業時間に勤務できること。
福利厚生
- ハイブリッドまたはリモート勤務環境。
- 最大20%の出張が必要となる場合があります。
- 米国東部時間の標準的な営業時間に勤務できること。