Vestis Corporation cung cấp đồng phục và các vật dụng thiết yếu cho nơi làm việc cho doanh nghiệp trên khắp Bắc Mỹ. Dịch vụ của công ty bao gồm cho thuê đồng phục và xử lý trang phục, kể cả xử lý đồ dùng trong phòng sạch, cùng với thảm trải sàn, khăn, đồ vải, dịch vụ quản lý phòng vệ sinh, vật tư sơ cứu và các sản phẩm cơ sở vật chất khác. Vestis phục vụ nhiều tổ chức, từ doanh nghiệp lớn đến các doanh nghiệp thuộc sở hữu địa phương, đáp ứng nhu cầu hằng ngày về trang phục và vật tư nơi làm việc.
Chuyên viên phân tích vận hành danh mục và dữ liệu CNTT tại Vestis
Hỗ trợ danh mục và hoạt động CNTT doanh nghiệp của Vestis, bao gồm theo dõi dự án, ngân sách, nhà cung cấp, bảng điều khiển và báo cáo điều hành. Phân tích dữ liệu và chuẩn bị thông tin hỗ trợ ra quyết định cho các lãnh đạo phụ trách sáng kiến và nguồn lực công nghệ.
Mô tả
- Theo dõi các sáng kiến, kế hoạch, cột mốc, cập nhật, rủi ro, hành động và yếu tố phụ thuộc về công nghệ cho Phó Chủ tịch CNTT Doanh nghiệp.
- Xây dựng bảng điều khiển và báo cáo dự án, đồng thời theo sát để bảo đảm kết quả bàn giao, quyết định, ngân sách và cam kết với các bên liên quan đúng tiến độ.
- Tạo yêu cầu mua hàng, theo dõi đơn đặt hàng, giám sát xử lý hóa đơn và duy trì khả năng nắm bắt chi tiêu.
- Duy trì các bảng theo dõi mua sắm và tài chính, phối hợp với bộ phận Tài chính, Mua sắm, Kế toán phải trả và nhà cung cấp để xử lý vấn đề.
- Điều phối công tác quản lý nhà cung cấp và hợp đồng, bao gồm gia hạn, báo giá, danh mục, thời hạn thương mại và cam kết.
- Chuẩn bị báo cáo và tài liệu về nhà cung cấp, đồng thời hỗ trợ quy trình tiếp nhận, tuân thủ và mua sắm.
- Cải thiện quy trình làm việc, tự động hóa tác vụ thủ công, chuẩn hóa cách làm và tạo biểu mẫu, bảng theo dõi cùng bảng điều khiển.
- Chuẩn bị bài thuyết trình, tài liệu lãnh đạo, đánh giá hoạt động, tài liệu hỗ trợ ra quyết định và thông tin liên lạc điều hành cho Phó Chủ tịch CNTT Doanh nghiệp.
- Duy trì bảng theo dõi quản trị và giám sát rủi ro, hành động, quyết định, dự án đặc biệt cũng như việc theo sát cam kết của các bên liên quan.
- Theo dõi nguồn lực, nhân sự hợp đồng, nhà cung cấp, quy trình tiếp nhận và nghỉ việc, bố trí nhân sự, khối lượng công việc và cam kết của nhóm bằng bảng theo dõi và bảng điều khiển.
- Điều phối cập nhật và trao đổi trong nhóm, công tác lập kế hoạch, các đầu việc, người phụ trách, thời hạn và trách nhiệm giải trình.
- Tạo bảng điều khiển, bảng điểm và báo cáo điều hành về tình trạng dự án, ngân sách, hiệu quả nhà cung cấp, sử dụng nguồn lực, rủi ro, cột mốc và chỉ số vận hành.
- Tổng hợp và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn để lập báo cáo lãnh đạo, phân tích xu hướng, tóm tắt điều hành và thông tin phục vụ ra quyết định.
Yêu cầu
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm trong quản lý dự án CNTT, vận hành danh mục, phân tích, quản trị tài chính, vận hành điều hành hoặc vai trò liên chức năng tương đương.
- Có kinh nghiệm quản lý dự án, rủi ro, vấn đề, yếu tố phụ thuộc, đầu việc, nhà cung cấp và báo cáo điều hành.
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc tạo bảng điều khiển, phân tích, báo cáo quản lý và tài liệu hỗ trợ ra quyết định.
- Có kiến thức làm việc về ngân sách, dự báo, yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, hóa đơn, chi phí trích trước, thanh toán và đối soát.
- Thành thạo Excel ở mức nâng cao, bao gồm hàm tra cứu, bảng tổng hợp, xác thực dữ liệu, đối soát và phân tích dữ liệu chưa hoàn chỉnh.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt với các nhóm CNTT, kinh doanh, Tài chính, Mua sắm, nhà cung cấp và lãnh đạo.
- Có năng lực tổ chức xuất sắc, chú ý đến chi tiết, kín đáo, có khả năng phán đoán và tự sắp xếp ưu tiên.
- Có khả năng cân bằng các ưu tiên chiến lược với việc triển khai chi tiết.
- Ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ vận hành hoặc phân tích cho lãnh đạo cấp cao về CNTT.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, phân phối, dịch vụ hiện trường hoặc môi trường doanh nghiệp phức tạp khác.
- Ưu tiên có kinh nghiệm về Power BI hoặc công cụ thông tin kinh doanh tương đương.
- Ưu tiên có kinh nghiệm về vận hành danh mục CNTT, quản lý nhu cầu, mua sắm công nghệ, quản lý nhà cung cấp hoặc quản lý tài chính CNTT.
- Ưu tiên quen thuộc với các nền tảng ERP, mua sắm, quản lý dự án, quản lý dịch vụ và cộng tác.
- Có chứng chỉ PMP, Agile, phân tích nghiệp vụ, phân tích dữ liệu hoặc Lean là một lợi thế.
- Thành thạo Microsoft 365, bao gồm Excel nâng cao, PowerPoint, Teams, SharePoint và OneDrive.
- Có kinh nghiệm sử dụng Power BI hoặc công cụ trực quan hóa tương đương.
- Quen thuộc với Azure DevOps, Jira, Microsoft Project, Planner, Smartsheet hoặc công cụ tương tự.
- Quen thuộc với SAP, Oracle, Coupa, Ariba hoặc công cụ ERP và mua sắm tương đương.
- Quen thuộc với ServiceNow hoặc công cụ quy trình làm việc và quản lý dịch vụ tương tự.
- Quen thuộc với Visio hoặc Lucidchart.
- Sẵn sàng đi công tác tối đa 20%.
- Có thể làm việc trong giờ hành chính tiêu chuẩn theo múi giờ miền Đông Hoa Kỳ.
Phúc lợi
- Môi trường làm việc kết hợp hoặc từ xa.
- Có thể cần đi công tác tối đa 20%.
- Có thể làm việc trong giờ hành chính tiêu chuẩn theo múi giờ miền Đông Hoa Kỳ.