Vestis Corporation dostarcza firmom w całej Ameryce Północnej odzież roboczą i artykuły niezbędne w miejscu pracy. Jej usługi obejmują wynajem odzieży roboczej i obróbkę odzieży, w tym obsługę odzieży do pomieszczeń czystych, a także dostawę mat podłogowych, ręczników, bielizny pościelowej, zarządzanie zapleczem sanitarnym, artykuły pierwszej pomocy i inne produkty dla obiektów. Vestis obsługuje organizacje od dużych przedsiębiorstw po lokalne firmy, wspierając ich codzienne potrzeby w zakresie odzieży i artykułów do miejsca pracy.
Analityk ds. operacji w portfelu IT i analizy danych w Vestis
Wspieraj korporacyjne portfolio IT i działalność operacyjną Vestis: monitoruj projekty, budżety i dostawców, twórz pulpity nawigacyjne oraz przygotowuj raporty dla kadry kierowniczej. Analizuj dane i przygotowuj materiały wspierające decyzje liderów nadzorujących inicjatywy technologiczne i zasoby.
Opis
- Monitoruj inicjatywy technologiczne, plany, kamienie milowe, aktualizacje, ryzyka, działania i zależności na potrzeby wiceprezesa ds. korporacyjnych IT.
- Twórz pulpity nawigacyjne i raporty projektowe oraz pilnuj realizacji zadań, decyzji, budżetów i zobowiązań interesariuszy.
- Przygotowuj wnioski zakupowe, monitoruj zamówienia zakupu i obsługę faktur oraz zapewniaj przejrzystość wydatków.
- Prowadź rejestry zakupowe i finansowe, współpracując z działami finansów, zakupów, zobowiązań oraz dostawcami w celu rozwiązywania problemów.
- Koordynuj współpracę z dostawcami i administrację umowami, w tym odnowienia, oferty, ewidencje, daty handlowe i zobowiązania.
- Przygotowuj raporty i dokumentację dostawców oraz wspieraj procesy wdrażania, zgodności i zakupów.
- Usprawniaj przepływy pracy, automatyzuj ręczne zadania, standaryzuj praktyki oraz twórz szablony, rejestry i pulpity nawigacyjne.
- Przygotowuj prezentacje, materiały dla kierownictwa, przeglądy operacyjne, dokumenty wspierające decyzje i komunikację kadry kierowniczej dla wiceprezesa ds. korporacyjnych IT.
- Prowadź rejestry nadzorcze i monitoruj ryzyka, działania, decyzje, projekty specjalne oraz realizację zobowiązań interesariuszy.
- Monitoruj zasoby, wykonawców, dostawców, wdrażanie i odejścia pracowników, obsadę, obciążenie pracą oraz zobowiązania zespołu za pomocą rejestrów i pulpitów nawigacyjnych.
- Koordynuj aktualizacje i komunikację zespołu, planowanie, zadania, odpowiedzialność, terminy i rozliczanie z realizacji.
- Twórz pulpity nawigacyjne, karty wyników i raporty dla kierownictwa obejmujące status projektów, budżety, wyniki dostawców, wykorzystanie zasobów, ryzyka, kamienie milowe i wskaźniki operacyjne.
- Łącz i analizuj dane z wielu źródeł, przygotowując raporty dla kierownictwa, analizy trendów, podsumowania dla kadry zarządzającej i wnioski wspierające podejmowanie decyzji.
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT, operacjach portfela, analityce, administracji finansowej, obsłudze kadry kierowniczej lub porównywalnej roli międzyfunkcyjnej.
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami, ryzykiem, problemami, zależnościami, działaniami, dostawcami i raportowaniem dla kierownictwa.
- Praktyczne doświadczenie w tworzeniu pulpitów nawigacyjnych, analiz, raportów zarządczych i materiałów wspierających decyzje.
- Znajomość budżetów, prognoz, wniosków zakupowych, zamówień zakupu, faktur, rozliczeń międzyokresowych, fakturowania i uzgodnień.
- Zaawansowana znajomość Excela, w tym funkcji wyszukiwania, tabel przestawnych, walidacji, uzgadniania i analizy nieidealnych danych.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne w kontaktach z działami IT, biznesem, finansami, zakupami, dostawcami i kadrą kierowniczą.
- Wyjątkowe zdolności organizacyjne, dbałość o szczegóły, dyskrecja, trafny osąd i umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów.
- Umiejętność łączenia priorytetów strategicznych ze szczegółową realizacją zadań.
- Preferowane doświadczenie w zapewnianiu wsparcia operacyjnego lub analitycznego starszemu dyrektorowi IT lub liderowi.
- Preferowane doświadczenie w logistyce, dystrybucji, usługach terenowych lub innym złożonym środowisku przedsiębiorstwa.
- Preferowane doświadczenie z Power BI lub porównywalnym narzędziem analityki biznesowej.
- Preferowane doświadczenie w operacjach portfela IT, zarządzaniu popytem, zakupach technologii, zarządzaniu dostawcami lub finansach IT.
- Preferowana znajomość systemów ERP, zakupów, zarządzania projektami i usługami oraz platform współpracy.
- Certyfikat PMP, Agile, analizy biznesowej, analityki lub Lean będzie dodatkowym atutem.
- Biegła obsługa Microsoft 365, w tym zaawansowana znajomość Excela, PowerPointa, Teams, SharePoint i OneDrive.
- Doświadczenie z Power BI lub porównywalnymi narzędziami do wizualizacji danych.
- Znajomość Azure DevOps, Jira, Microsoft Project, Planner, Smartsheet lub podobnych narzędzi.
- Znajomość SAP, Oracle, Coupa, Ariba lub porównywalnych systemów ERP i narzędzi zakupowych.
- Znajomość ServiceNow lub podobnych narzędzi do zarządzania przepływem pracy i usługami.
- Znajomość Visio lub Lucidchart.
- Gotowość do podróży służbowych do 20% czasu pracy.
- Dostępność w standardowych godzinach pracy według czasu wschodniego USA.
Benefity
- Hybrydowe lub zdalne środowisko pracy.
- Mogą być wymagane podróże służbowe do 20% czasu pracy.
- Wymagana dostępność w standardowych godzinach pracy według czasu wschodniego USA.