LogoFresh Jobs Ahead
Vestis Corporation
Vestis Corporation
B2BPerusahaan
Vestis Corporation memasok seragam dan kebutuhan penting tempat kerja kepada berbagai bisnis di seluruh Amerika Utara. Layanannya mencakup penyewaan seragam dan pemrosesan pakaian, termasuk penanganan di ruang bersih, serta keset lantai, handuk, linen, pengelolaan toilet, perlengkapan pertolongan pertama, dan produk fasilitas lainnya. Vestis melayani organisasi mulai dari perusahaan besar hingga bisnis milik lokal, untuk mendukung kebutuhan pakaian kerja dan perlengkapan tempat kerja sehari-hari mereka.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Analis Operasi Portofolio TI dan Wawasan Data di Vestis

Mendukung portofolio dan operasi TI korporat Vestis, termasuk pelacakan proyek, anggaran, vendor, dasbor, dan pelaporan eksekutif. Menganalisis data dan menyiapkan bahan pendukung keputusan bagi para pemimpin yang mengawasi inisiatif dan sumber daya teknologi.

USAmerika SerikatHibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAnalis Data
AzureERPOraclePMPServiceNow

Deskripsi

  • Melacak inisiatif teknologi, rencana, tonggak pencapaian, pembaruan, risiko, tindakan, dan ketergantungan untuk VP TI Korporat.
  • Membuat dasbor dan laporan proyek, serta menindaklanjuti agar hasil kerja, keputusan, anggaran, dan komitmen pemangku kepentingan tetap sesuai rencana.
  • Membuat permintaan pembelian, melacak pesanan pembelian, memantau pemrosesan faktur, dan menjaga visibilitas pengeluaran.
  • Memelihara pelacak pengadaan dan keuangan, serta bekerja sama dengan tim Keuangan, Pengadaan, Utang Usaha, dan vendor untuk menyelesaikan masalah.
  • Mengoordinasikan administrasi vendor dan kontrak, termasuk perpanjangan, penawaran harga, inventaris, tanggal komersial, dan komitmen.
  • Menyiapkan laporan dan dokumentasi vendor, serta mendukung proses orientasi, kepatuhan, dan pengadaan.
  • Meningkatkan alur kerja, mengotomatiskan tugas manual, menstandarkan praktik, serta membuat templat, pelacak, dan dasbor.
  • Menyiapkan presentasi, materi kepemimpinan, tinjauan operasional, dokumen pendukung keputusan, dan komunikasi eksekutif untuk VP TI Korporat.
  • Memelihara pelacak tata kelola dan mengawasi risiko, tindakan, keputusan, proyek khusus, serta tindak lanjut pemangku kepentingan.
  • Melacak sumber daya, kontraktor, vendor, orientasi, pemutusan kerja, kepegawaian, beban kerja, dan komitmen tim menggunakan pelacak dan dasbor.
  • Mengoordinasikan pembaruan tim, komunikasi, perencanaan, butir tindakan, penanggung jawab, tenggat waktu, dan akuntabilitas.
  • Membuat dasbor, kartu skor, dan laporan eksekutif yang mencakup status proyek, anggaran, kinerja vendor, penggunaan sumber daya, risiko, tonggak pencapaian, dan metrik operasional.
  • Menggabungkan dan menganalisis data dari berbagai sumber untuk menghasilkan laporan kepemimpinan, analisis tren, ringkasan eksekutif, dan wawasan untuk pengambilan keputusan.

Persyaratan

  • Memiliki setidaknya lima tahun pengalaman dalam manajemen proyek TI, operasi portofolio, analitik, administrasi keuangan, operasi eksekutif, atau peran lintas fungsi yang sebanding.
  • Berpengalaman mengelola proyek, risiko, masalah, ketergantungan, tindakan, vendor, dan pelaporan eksekutif.
  • Memiliki pengalaman praktis membuat dasbor, analisis, laporan manajemen, dan materi pendukung keputusan.
  • Memahami anggaran, prakiraan, permintaan pembelian, pesanan pembelian, faktur, akrual, penagihan, dan rekonsiliasi.
  • Mahir menggunakan Excel, termasuk fungsi pencarian, tabel pivot, validasi, rekonsiliasi, dan analisis data yang tidak sempurna.
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dengan tim TI, bisnis, Keuangan, Pengadaan, vendor, dan eksekutif.
  • Sangat terorganisasi, teliti, bijaksana, mampu mengambil keputusan, dan dapat menentukan prioritas secara mandiri.
  • Mampu menyeimbangkan prioritas strategis dengan pelaksanaan terperinci.
  • Pengalaman memberi dukungan operasional atau analitis kepada eksekutif atau pemimpin senior TI diutamakan.
  • Pengalaman di bidang logistik, distribusi, layanan lapangan, atau lingkungan perusahaan kompleks lainnya diutamakan.
  • Pengalaman menggunakan Power BI atau perangkat intelijen bisnis sebanding diutamakan.
  • Pengalaman dalam operasi portofolio TI, manajemen permintaan, pengadaan teknologi, manajemen vendor, atau manajemen keuangan TI diutamakan.
  • Keakraban dengan platform ERP, pengadaan, manajemen proyek, manajemen layanan, dan kolaborasi diutamakan.
  • Sertifikasi PMP, Agile, analisis bisnis, analitik, atau Lean menjadi nilai tambah.
  • Mahir menggunakan Microsoft 365, termasuk Excel tingkat lanjut, PowerPoint, Teams, SharePoint, dan OneDrive.
  • Berpengalaman menggunakan Power BI atau perangkat visualisasi sebanding.
  • Mengenal Azure DevOps, Jira, Microsoft Project, Planner, Smartsheet, atau perangkat sejenis.
  • Mengenal SAP, Oracle, Coupa, Ariba, atau perangkat ERP dan pengadaan sebanding.
  • Mengenal ServiceNow atau perangkat alur kerja dan manajemen layanan sejenis.
  • Mengenal Visio atau Lucidchart.
  • Bersedia melakukan perjalanan dinas hingga 20%.
  • Dapat bekerja selama jam kerja standar Zona Waktu Timur.

Tunjangan

  • Lingkungan kerja hibrida atau jarak jauh.
  • Perjalanan dinas hingga 20% mungkin diperlukan.
  • Ketersediaan selama jam kerja standar Zona Waktu Timur.

Lowongan Terkait

PMA Consultants

Spesialis Akuntansi Proyek NetSuite

PMA Consultants
201 – 500 Karyawan
Sponsor Visa H1BLayanan kesehatanLogistikManufaktur
USAmerika SerikatMIMichigan
$83.082 – $97.621 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisManajer akuntansi
ERPOracle

Mengelola penagihan NetSuite dan catatan keuangan proyek untuk pekerjaan konsultasi konstruksi PMA Consultants, berkoordinasi dengan manajer proyek, tim keuangan, operasional, dan klien. Melacak anggaran, faktur, pengeluaran, serta masalah pembayaran sepanjang siklus proyek.

Buka