A Vestis Corporation Észak-Amerika-szerte biztosít egyenruhákat és munkahelyi alapfelszereléseket vállalkozások számára. Szolgáltatásai közé tartozik az egyenruhák bérbeadása és ruházati cikkek feldolgozása, beleértve a tisztatéri kezelést, valamint a lábtörlők, törölközők, ágyneműk, mosdóhelyiségek kezelése, elsősegélynyújtó eszközök és egyéb létesítményi termékek biztosítása. A Vestis a nagyvállalatoktól a helyi tulajdonú vállalkozásokig sokféle szervezetet szolgál ki, támogatva mindennapi ruházati és munkahelyi ellátási igényeiket.
IT-portfólió-üzemeltetési és adatelemző a Vestisnél
Támogassa a Vestis vállalati IT-portfólióját és működését a projektek, költségvetések, beszállítók, irányítópultok és vezetői jelentések terén. Elemezze az adatokat, és készítsen döntéstámogató anyagokat a technológiai kezdeményezéseket és erőforrásokat felügyelő vezetők számára.
Leírás
- Kövesse nyomon a vállalati IT alelnöke számára a technológiai kezdeményezéseket, terveket, mérföldköveket, frissítéseket, kockázatokat, teendőket és függőségeket.
- Készítsen projekt-irányítópultokat és jelentéseket, és gondoskodjon arról, hogy a teljesítések, döntések, költségvetések és az érintettek vállalásai a terv szerint haladjanak.
- Készítsen beszerzési igényléseket, kövesse a megrendeléseket, figyelje a számlák feldolgozását, és biztosítsa a kiadások átláthatóságát.
- Tartsa karban a beszerzési és pénzügyi nyilvántartásokat, és működjön együtt a Pénzüggyel, a Beszerzéssel, a Szállítói számlákkal foglalkozó csapattal, valamint a beszállítókkal a problémák megoldásáért.
- Koordinálja a beszállítói és szerződéses ügyintézést, beleértve a megújításokat, ajánlatokat, készletnyilvántartásokat, kereskedelmi határidőket és vállalásokat.
- Készítsen beszállítói jelentéseket és dokumentációt, továbbá támogassa a beléptetést, a megfelelőségi és beszerzési folyamatokat.
- Fejlessze a munkafolyamatokat, automatizálja a manuális feladatokat, egységesítse a gyakorlatokat, és hozzon létre sablonokat, nyilvántartásokat és irányítópultokat.
- Készítsen prezentációkat, vezetői anyagokat, működési felülvizsgálatokat, döntéstámogató dokumentumokat és vezetői kommunikációs anyagokat a vállalati IT alelnöke számára.
- Tartsa karban az irányítási nyilvántartásokat, és kövesse nyomon a kockázatokat, teendőket, döntéseket, különleges projekteket, valamint az érintettek vállalásainak teljesítését.
- Nyilvántartások és irányítópultok segítségével kövesse nyomon az erőforrásokat, alvállalkozókat, beszállítókat, beléptetést és kiléptetést, létszámot, munkaterhelést és a csapat vállalásait.
- Koordinálja a csapat tájékoztatását, kommunikációját, tervezését, teendőit, felelőseit, határidőit és elszámoltathatóságát.
- Készítsen irányítópultokat, eredményjelzőket és vezetői jelentéseket a projektállapotról, költségvetésekről, beszállítói teljesítményről, erőforrás-felhasználásról, kockázatokról, mérföldkövekről és működési mutatókról.
- Több forrásból származó adatok egyesítésével és elemzésével készítsen vezetői jelentéseket, trendelemzéseket, vezetői összefoglalókat és döntéstámogató elemzéseket.
Követelmények
- Legalább öt év tapasztalat IT-projektmenedzsment, portfólióüzemeltetés, adatelemzés, pénzügyi adminisztráció, vezetői operáció vagy hasonló, több szakterületet átfogó munkakör területén.
- Tapasztalat projektek, kockázatok, problémák, függőségek, teendők, beszállítók és vezetői jelentések kezelésében.
- Gyakorlati tapasztalat irányítópultok, elemzések, vezetői jelentések és döntéstámogató anyagok készítésében.
- Költségvetések, előrejelzések, beszerzési igénylések, megrendelések, számlák, elhatárolások, számlázás és egyeztetések gyakorlati ismerete.
- Haladó Excel-ismeretek, beleértve a keresési függvényeket, kimutatásokat, adatellenőrzést, egyeztetést és hiányos adatok elemzését.
- Kiváló kommunikációs készség IT-, üzleti, pénzügyi és beszerzési csapatokkal, beszállítókkal és vezetőkkel való együttműködéshez.
- Kiemelkedő szervezőkészség, részletekre való odafigyelés, diszkréció, jó ítélőképesség és önálló priorizálási képesség.
- Képesség a stratégiai prioritások és a részletes végrehajtás összehangolására.
- Előnyt jelent egy vezető IT-vezetőnek nyújtott operatív vagy elemző támogatásban szerzett tapasztalat.
- Előnyt jelent a logisztikai, elosztási, terepi szolgáltatási vagy más összetett vállalati környezetben szerzett tapasztalat.
- Előnyt jelent a Power BI vagy hasonló üzletiintelligencia-eszköz ismerete.
- Előnyt jelent az IT-portfólióüzemeltetés, keresletkezelés, technológiai beszerzés, beszállítókezelés vagy IT-pénzügyi menedzsment terén szerzett tapasztalat.
- Előnyt jelent az ERP-, beszerzési, projektmenedzsment-, szolgáltatásmenedzsment- és együttműködési platformok ismerete.
- PMP-, Agile-, üzletelemzési, adatelemzési vagy Lean-tanúsítvány előnyt jelent.
- Microsoft 365-ismeret, beleértve az Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint és OneDrive haladó használatát.
- Tapasztalat Power BI vagy hasonló adatvizualizációs eszközökkel.
- Azure DevOps, Jira, Microsoft Project, Planner, Smartsheet vagy hasonló eszközök ismerete.
- SAP, Oracle, Coupa, Ariba vagy hasonló ERP- és beszerzési eszközök ismerete.
- ServiceNow vagy hasonló munkafolyamat- és szolgáltatásmenedzsment-eszköz ismerete.
- Visio vagy Lucidchart ismerete.
- Hajlandóság legfeljebb 20%-os utazásra.
- Munkavégzés a szokásos keleti parti idő szerinti munkaidőben.
Juttatások
- Hibrid vagy távoli munkavégzés.
- Legfeljebb 20%-os utazásra lehet szükség.
- Munkavégzés a szokásos keleti parti idő szerinti munkaidőben.