Vestis Corporation
Vestis Corporation
Vestis Corporation toimittaa yrityksille työvaatteita ja työpaikan perustarvikkeita eri puolilla Pohjois-Amerikkaa. Sen palveluihin kuuluvat työvaatteiden vuokraus ja vaatehuolto, myös puhdastilavaatteiden käsittely, sekä lattiamatot, pyyhkeet, liinavaatteet, wc-tilojen ylläpito, ensiaputarvikkeet ja muut toimitilatuotteet. Vestis palvelee niin suuryrityksiä kuin paikallisia yrityksiä ja auttaa niitä huolehtimaan päivittäisistä vaatetus- ja työpaikkatarviketarpeistaan.

IT-salkun operatiivinen ja data-analyytikko Vestisillä

Tue Vestisin yritys-IT-salkkua ja toimintoja projektiseurannan, budjettien, toimittajien, koontinäyttöjen ja johdon raportoinnin parissa. Analysoi tietoja ja valmistele päätöksenteon tueksi aineistoa teknologiahankkeita ja resursseja valvoville johtajille.

Kuvaus

  • Seuraa Corporate IT:n varapääjohtajan teknologiahankkeita, suunnitelmia, välitavoitteita, päivityksiä, riskejä, toimenpiteitä ja riippuvuuksia.
  • Laadi projektikoontinäyttöjä ja raportteja sekä seuraa, että toimitukset, päätökset, budjetit ja sidosryhmien sitoumukset etenevät suunnitellusti.
  • Laadi hankintapyynnöt, seuraa ostotilauksia ja laskujen käsittelyä sekä ylläpidä näkyvyyttä menoihin.
  • Ylläpidä hankinta- ja talousseurantaa ja ratkaise ongelmia yhdessä taloushallinnon, hankinnan, ostoreskontran ja toimittajien kanssa.
  • Koordinoi toimittaja- ja sopimushallintaa, mukaan lukien uusinnat, tarjoukset, varastot, kaupalliset päivämäärät ja sitoumukset.
  • Laadi toimittajaraportteja ja dokumentaatiota sekä tue perehdytystä, vaatimustenmukaisuutta ja hankintaprosesseja.
  • Kehitä työnkulkuja, automatisoi manuaalisia tehtäviä, yhdenmukaista käytäntöjä ja luo malleja, seurantoja ja koontinäyttöjä.
  • Valmistele Corporate IT:n varapääjohtajalle esityksiä, johdon aineistoja, toiminnan katsauksia, päätöksenteon tukimateriaaleja ja johtajaviestintää.
  • Ylläpidä hallintamalleihin liittyvää seurantaa ja valvo riskejä, toimenpiteitä, päätöksiä, erityishankkeita sekä sidosryhmien sovittujen toimien etenemistä.
  • Seuraa resursseja, konsultteja, toimittajia, perehdyttämistä, työsuhteiden päättämistä, henkilöstöä, työkuormia ja tiimin sitoumuksia seurantatyökaluilla ja koontinäytöillä.
  • Koordinoi tiimin päivityksiä, viestintää, suunnittelua, toimenpiteitä, vastuita, määräaikoja ja tilivelvollisuutta.
  • Luo koontinäyttöjä, tuloskortteja ja johdon raportteja, jotka käsittelevät projektien tilaa, budjetteja, toimittajien suorituskykyä, resurssien käyttöä, riskejä, välitavoitteita ja toiminnan mittareita.
  • Yhdistä ja analysoi useista lähteistä saatavia tietoja johdon raportteja, trendianalyysejä, tiivistelmiä ja päätöksenteon tueksi tarvittavia havaintoja varten.

Vaatimukset

  • Vähintään viiden vuoden kokemus IT-projektinhallinnasta, salkkutoiminnoista, analytiikasta, taloushallinnosta, johdon operatiivisesta tuesta tai vastaavasta monialaista yhteistyötä vaativasta tehtävästä.
  • Kokemusta projektien, riskien, ongelmien, riippuvuuksien, toimenpiteiden, toimittajien ja johdon raportoinnin hallinnasta.
  • Käytännön kokemusta koontinäyttöjen, analyysien, johdon raporttien ja päätöksenteon tukimateriaalien laatimisesta.
  • Budjettien, ennusteiden, hankintapyyntöjen, ostotilausten, laskujen, jaksotusten, laskutuksen ja täsmäytysten tuntemus.
  • Edistyneet Excel-taidot, mukaan lukien hakutoiminnot, pivot-taulukot, tietojen kelpoisuuden tarkistus, täsmäytys ja puutteellisten tietojen analysointi.
  • Vahvat viestintätaidot IT:n, liiketoiminnan, taloushallinnon, hankinnan, toimittajien ja johtajien kanssa työskentelyyn.
  • Poikkeuksellinen organisointikyky, tarkkuus, hienotunteisuus ja harkintakyky sekä kyky priorisoida itsenäisesti.
  • Kyky tasapainottaa strategiset painopisteet yksityiskohtaisen toteutuksen kanssa.
  • Kokemus operatiivisen tai analyyttisen tuen tarjoamisesta IT-alan ylimmälle johtajalle tai johtohenkilölle katsotaan eduksi.
  • Kokemus logistiikasta, jakelusta, kenttäpalveluista tai muusta monimutkaisesta yritysympäristöstä katsotaan eduksi.
  • Power BI:n tai vastaavan liiketoimintatiedon hallinnan työkalun käyttökokemus katsotaan eduksi.
  • Kokemus IT-salkun operatiivisesta hallinnasta, kysynnänhallinnasta, teknologiatoimituksista, toimittajahallinnasta tai IT-talouden hallinnasta katsotaan eduksi.
  • ERP-, hankinta-, projektinhallinta-, palvelunhallinta- ja yhteistyöalustojen tuntemus katsotaan eduksi.
  • PMP-, Agile-, liiketoiminta-analyysin, analytiikan tai Lean-sertifiointi katsotaan eduksi.
  • Microsoft 365 -osaaminen, mukaan lukien edistynyt Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint ja OneDrive.
  • Kokemusta Power BI:stä tai vastaavista visualisointityökaluista.
  • Azure DevOpsin, Jiran, Microsoft Projectin, Plannerin, Smartsheetin tai vastaavien työkalujen tuntemus.
  • SAP:n, Oraclen, Coupan, Ariban tai vastaavien ERP- ja hankintatyökalujen tuntemus.
  • ServiceNow’n tai vastaavien työnkulku- ja palvelunhallintatyökalujen tuntemus.
  • Visio’n tai Lucidchartin tuntemus.
  • Valmius matkustaa enintään 20 prosenttia työajasta.
  • Mahdollisuus työskennellä tavanomaisina itäisen aikavyöhykkeen työaikoina.

Edut

  • Hybridi- tai etätyöympäristö.
  • Työ voi edellyttää matkustamista enintään 20 prosenttia työajasta.
  • Saatavuus tavanomaisina itäisen aikavyöhykkeen työaikoina.

Samankaltaiset työpaikat

Knowtion Health

Etärekrytointipäällikkö

Knowtion Health

Vastaat Knowtion Healthin rekrytointijärjestelmistä, rekrytointipyynnöistä, analytiikasta ja vuokratyövoiman hallinnasta. Tuet skaalautuvien rekrytointiprosessien kehittämistä kasvavassa terveydenhuoltoyrityksessä.

Avaa
Napco National

Ostokoordinaattori, Saudi-Arabia (etätyö)

Napco National

Koordinoi Saudi-Arabiassa toimivan valmistusyrityksen hankintaa tilauksista ja toimittajien toimituksista tulliasiakirjoihin ja materiaalisiirtoihin. Tue lähetysten tulliselvitystä, laskujen käsittelyä, toimittajareklamaatioita ja tuotetodistusten uusimista.

Avaa
Terumo Medical Corporation

Aluepäällikkö, Terumo Interventional Systems -myynti

Terumo Medical Corporation

Johda lääkinnällisten laitteiden myyntiä Pohjois-Keski-New Jerseyn alueella ja vastaa kenttätiimeistä sekä sairaalayhteistyöstä. Kasvata alueen liikevaihtoa ja myyntituloksia sekä varmista Terumo Interventional Systems -tuotteiden vaatimustenmukainen markkinointi.

Avaa