Vestis Corporation
Vestis Corporation
Vestis Corporation leverer uniformer og nødvendige produkter til arbeidsplasser for bedrifter over hele Nord-Amerika. Tjenestene omfatter utleie av uniformer og tekstilbehandling, inkludert håndtering av renromstekstiler, samt gulvmatter, håndklær, sengetøy, toalettservice, førstehjelpsutstyr og andre produkter til virksomhetens lokaler. Vestis betjener alt fra store selskaper til lokalt eide virksomheter og støtter deres daglige behov for arbeidsklær og arbeidsplassartikler.

Analytiker for IT-portefølje og dataanalyse hos Vestis

Støtt Vestis’ samlede IT-portefølje og drift med prosjektoppfølging, budsjetter, leverandører, dashbord og rapportering til ledelsen. Analyser data og utarbeid beslutningsgrunnlag for ledere med ansvar for teknologiinitiativer og ressurser.

Beskrivelse

  • Følg opp teknologiinitiativer, planer, milepæler, oppdateringer, risikoer, tiltak og avhengigheter for VP for Corporate IT.
  • Bygg prosjektdashbord og rapporter, og følg opp slik at leveranser, beslutninger, budsjetter og interessentenes forpliktelser holder planen.
  • Opprett innkjøpsrekvisisjoner, følg innkjøpsordrer, overvåk fakturabehandling og sørg for oversikt over utgiftene.
  • Vedlikehold oppfølgingsverktøy for innkjøp og økonomi, og samarbeid med økonomi, innkjøp, leverandørreskontro og leverandører for å løse problemer.
  • Koordiner leverandør- og kontraktsadministrasjon, inkludert fornyelser, tilbud, oversikter, kommersielle datoer og forpliktelser.
  • Utarbeid leverandørrapporter og dokumentasjon, og støtt onboarding, etterlevelse og innkjøpsprosesser.
  • Forbedre arbeidsflyter, automatiser manuelle oppgaver, standardiser praksis, og lag maler, oppfølgingsverktøy og dashbord.
  • Utarbeid presentasjoner, lederunderlag, driftsgjennomganger, beslutningsgrunnlag og lederkommunikasjon for VP for Corporate IT.
  • Vedlikehold styringsverktøy, og følg opp risikoer, tiltak, beslutninger, spesialprosjekter og interessentenes oppfølging.
  • Følg opp ressurser, konsulenter, leverandører, onboarding, offboarding, bemanning, arbeidsbelastning og teamforpliktelser ved hjelp av oppfølgingsverktøy og dashbord.
  • Koordiner teamoppdateringer, kommunikasjon, planlegging, tiltakspunkter, ansvar, frister og oppfølging.
  • Lag dashbord, målekort og lederrapporter som dekker prosjektstatus, budsjetter, leverandørresultater, ressursbruk, risikoer, milepæler og driftsmålinger.
  • Kombiner og analyser data fra flere kilder for å utarbeide lederrapporter, trendanalyser, lederoppsummeringer og beslutningsinnsikt.

Krav

  • Minst fem års erfaring med IT-prosjektledelse, porteføljedrift, analyse, økonomiadministrasjon, lederstøtte eller en tilsvarende tverrfaglig rolle.
  • Erfaring med å håndtere prosjekter, risikoer, problemer, avhengigheter, tiltak, leverandører og rapportering til ledelsen.
  • Praktisk erfaring med å lage dashbord, analyser, lederrapporter og beslutningsgrunnlag.
  • Kunnskap om budsjetter, prognoser, rekvisisjoner, innkjøpsordrer, fakturaer, periodiseringer, fakturering og avstemminger.
  • Avanserte Excel-ferdigheter, inkludert oppslag, pivottabeller, validering, avstemming og analyse av ufullstendige data.
  • Gode kommunikasjonsevner med IT, virksomheten, økonomi, innkjøp, leverandører og ledere.
  • Svært gode evner innen organisering, oppmerksomhet på detaljer, diskresjon og dømmekraft, samt evne til å prioritere selvstendig.
  • Evne til å balansere strategiske prioriteringer med detaljert gjennomføring.
  • Erfaring med operativ eller analytisk støtte til en senior IT-leder er en fordel.
  • Erfaring fra logistikk, distribusjon, feltservice eller et annet komplekst virksomhetsmiljø er en fordel.
  • Erfaring med Power BI eller tilsvarende verktøy for forretningsanalyse er en fordel.
  • Erfaring med IT-porteføljedrift, etterspørselsstyring, teknologiinnkjøp, leverandørstyring eller økonomistyring innen IT er en fordel.
  • Kjennskap til ERP-, innkjøps-, prosjektstyrings-, servicestyrings- og samarbeidsplattformer er en fordel.
  • Sertifisering innen PMP, Agile, forretningsanalyse, analyse eller Lean er en fordel.
  • Gode ferdigheter i Microsoft 365, inkludert avansert Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint og OneDrive.
  • Erfaring med Power BI eller tilsvarende visualiseringsverktøy.
  • Kjennskap til Azure DevOps, Jira, Microsoft Project, Planner, Smartsheet eller lignende verktøy.
  • Kjennskap til SAP, Oracle, Coupa, Ariba eller tilsvarende ERP- og innkjøpsverktøy.
  • Kjennskap til ServiceNow eller lignende verktøy for arbeidsflyt og servicestyring.
  • Kjennskap til Visio eller Lucidchart.
  • Villighet til å reise opptil 20 %.
  • Tilgjengelighet i vanlig arbeidstid etter amerikansk østkysttid.

Fordeler

  • Hybrid eller fjernarbeid.
  • Reiser på opptil 20 % kan være nødvendig.
  • Tilgjengelighet i vanlig arbeidstid etter amerikansk østkysttid.

Relaterte jobber

EY

AI-programvareingeniør innen finansiell rådgivning

EY

Utvikle og sette i drift løsninger innen generativ AI, LLM og MLOps for EY-kunder innen finansiell rådgivning i Midtøsten og Nord-Afrika. Bidra til AI-strategi, produksjonsleveranser og forretningsutvikling.

Åpne
Maxibook OÜ

Bidragsyter innen vitenskapelig språk og AI-tilpasning

Maxibook OÜ

Hjelp AI-utdanningsoppstartsbedriften Maxibook med å tilpasse engelskspråklig vitenskapelig innhold for koreansk-, japansk- eller arabisktalende målgrupper. Vurder AI-generert materiale med tanke på faglig presisjon, naturlig språk og akademisk troverdighet.

Åpne