Spoločnosť Vestis Corporation dodáva firmám v Severnej Amerike uniformy a potreby pre pracoviská. Jej služby zahŕňajú prenájom uniforiem a spracovanie odevov vrátane manipulácie s odevmi pre čisté priestory, ako aj podlahové rohože, uteráky, posteľnú bielizeň, správu sociálnych zariadení, potreby prvej pomoci a ďalšie produkty pre prevádzky. Vestis slúži organizáciám od veľkých podnikov až po miestne vlastnené firmy a podporuje ich každodenné potreby v oblasti pracovného oblečenia a zásobovania pracovísk.
Analytik/čka IT portfólia, prevádzky a dátových analýz v spoločnosti Vestis
Podpora firemného IT portfólia a prevádzky spoločnosti Vestis v oblasti sledovania projektov, rozpočtov, dodávateľov, dashboardov a výkazov pre vedenie. Analýza údajov a príprava podkladov na rozhodovanie pre vedúcich pracovníkov zodpovedných za technologické iniciatívy a zdroje.
Popis
- Sledovať technologické iniciatívy, plány, míľniky, aktualizácie, riziká, úlohy a závislosti pre viceprezidenta pre firemné IT.
- Vytvárať projektové dashboardy a výkazy a priebežne dohliadať na plnenie výstupov, rozhodnutí, rozpočtov a záväzkov zainteresovaných strán.
- Vytvárať žiadanky, sledovať objednávky, monitorovať spracovanie faktúr a zabezpečovať prehľad o výdavkoch.
- Viesť prehľadové tabuľky obstarávania a financií a spolupracovať s finančným oddelením, obstarávaním, oddelením záväzkov a dodávateľmi pri riešení problémov.
- Koordinovať administráciu dodávateľov a zmlúv vrátane obnov, cenových ponúk, evidencie, obchodných termínov a záväzkov.
- Pripravovať výkazy a dokumentáciu o dodávateľoch a podporovať procesy nástupu, dodržiavania predpisov a obstarávania.
- Zlepšovať pracovné postupy, automatizovať manuálne úlohy, zjednocovať prax a vytvárať šablóny, prehľadové tabuľky a dashboardy.
- Pripravovať prezentácie, podklady pre vedenie, prevádzkové hodnotenia, dokumenty na podporu rozhodovania a komunikáciu pre viceprezidenta pre firemné IT.
- Viesť prehľadové tabuľky riadenia a dohliadať na riziká, úlohy, rozhodnutia, osobitné projekty a plnenie záväzkov zainteresovaných strán.
- Pomocou prehľadových tabuliek a dashboardov sledovať zdroje, zmluvných pracovníkov, dodávateľov, nástup a odchod zamestnancov, personálne obsadenie, pracovné zaťaženie a záväzky tímu.
- Koordinovať tímové aktualizácie, komunikáciu, plánovanie, úlohy, zodpovednosti, termíny a vyvodzovanie zodpovednosti.
- Vytvárať dashboardy, hodnotiace prehľady a výkazy pre vedenie o stave projektov, rozpočtoch, výkonnosti dodávateľov, využití zdrojov, rizikách, míľnikoch a prevádzkových ukazovateľoch.
- Kombinovať a analyzovať údaje z viacerých zdrojov a pripravovať výkazy pre vedenie, analýzy trendov, súhrny pre vedenie a poznatky na podporu rozhodovania.
Požiadavky
- Aspoň päť rokov skúseností s riadením IT projektov, prevádzkou portfólia, analytikou, finančnou administratívou, prevádzkou pre vedenie alebo porovnateľnou medzifunkčnou pozíciou.
- Skúsenosti s riadením projektov, rizík, problémov, závislostí, úloh, dodávateľov a výkazníctva pre vedenie.
- Praktické skúsenosti s tvorbou dashboardov, analýz, manažérskych výkazov a podkladov na podporu rozhodovania.
- Pracovná znalosť rozpočtov, prognóz, žiadaniek, objednávok, faktúr, časového rozlíšenia, fakturácie a zosúlaďovania účtovných údajov.
- Pokročilá znalosť Excelu vrátane vyhľadávacích funkcií, kontingenčných tabuliek, overovania údajov, zosúlaďovania a analýzy neúplných údajov.
- Dobré komunikačné schopnosti pri spolupráci s IT, obchodnými tímami, financiami, obstarávaním, dodávateľmi a vedením.
- Vynikajúce organizačné schopnosti, dôslednosť, diskrétnosť, úsudok a schopnosť samostatne určovať priority.
- Schopnosť vyvažovať strategické priority s dôslednou realizáciou detailov.
- Skúsenosti s prevádzkovou alebo analytickou podporou vysokopostaveného IT manažéra alebo vedúceho pracovníka sú výhodou.
- Skúsenosti v logistike, distribúcii, terénnych službách alebo inom komplexnom podnikovom prostredí sú výhodou.
- Skúsenosti s Power BI alebo porovnateľnými nástrojmi business intelligence sú výhodou.
- Skúsenosti s prevádzkou IT portfólia, riadením dopytu, technologickým obstarávaním, riadením dodávateľov alebo finančným riadením IT sú výhodou.
- Znalosť platforiem ERP, obstarávania, riadenia projektov, riadenia služieb a spolupráce je výhodou.
- Certifikácia PMP, Agile, obchodná analýza, analytika alebo Lean je výhodou.
- Znalosť nástrojov Microsoft 365 vrátane pokročilého Excelu, PowerPointu, Teams, SharePointu a OneDrivu.
- Skúsenosti s Power BI alebo porovnateľnými nástrojmi na vizualizáciu údajov.
- Znalosť nástrojov Azure DevOps, Jira, Microsoft Project, Planner, Smartsheet alebo podobných nástrojov.
- Znalosť systémov SAP, Oracle, Coupa, Ariba alebo porovnateľných nástrojov ERP a obstarávania.
- Znalosť ServiceNow alebo podobných nástrojov na pracovné postupy a riadenie služieb.
- Znalosť Visia alebo Lucidchartu.
- Ochota cestovať v rozsahu do 20 %.
- Dostupnosť počas štandardných pracovných hodín vo východnom časovom pásme USA.
Benefity
- Hybridné alebo vzdialené pracovné prostredie.
- Môže sa vyžadovať cestovanie v rozsahu do 20 %.
- Dostupnosť počas štandardných pracovných hodín vo východnom časovom pásme USA.