تقدم شركة Vestis Corporation الزيّ الرسمي ومستلزمات أماكن العمل للشركات في أنحاء أمريكا الشمالية. وتشمل خدماتها تأجير الزيّ ومعالجة الملابس، بما في ذلك التعامل مع الملابس المخصصة للغرف النظيفة، إلى جانب حصائر الأرضيات والمناشف والبياضات وإدارة دورات المياه ومستلزمات الإسعافات الأولية ومنتجات المرافق الأخرى. وتخدم Vestis مؤسسات تتنوع بين الشركات الكبرى والأعمال المحلية، وتدعم احتياجاتها اليومية من الملابس ومستلزمات أماكن العمل.
محلل عمليات محفظة تقنية المعلومات ورؤى البيانات لدى فيستيس
دعم محفظة تقنية المعلومات المؤسسية والعمليات في فيستيس، بما يشمل تتبع المشاريع والميزانيات والمورّدين ولوحات المعلومات والتقارير التنفيذية. تحليل البيانات وإعداد دعم لاتخاذ القرارات للقادة المشرفين على المبادرات والموارد التقنية.
الوصف
- تتبّع المبادرات والخطط والمراحل والتحديثات والمخاطر والإجراءات والاعتماديات التقنية لصالح نائب رئيس تقنية المعلومات المؤسسية.
- إنشاء لوحات معلومات وتقارير للمشاريع، والمتابعة لضمان سير الإنجازات والقرارات والميزانيات والتزامات أصحاب المصلحة وفق الخطة.
- إنشاء طلبات الشراء، وتتبع أوامر الشراء، ومراقبة معالجة الفواتير، والحفاظ على وضوح الإنفاق.
- صيانة سجلات المشتريات والبيانات المالية، والعمل مع فرق المالية والمشتريات والحسابات الدائنة والمورّدين لمعالجة المشكلات.
- تنسيق إدارة المورّدين والعقود، بما في ذلك التجديدات وعروض الأسعار والجرد والتواريخ التجارية والالتزامات.
- إعداد تقارير المورّدين ووثائقهم، ودعم إجراءات انضمامهم والامتثال والمشتريات.
- تحسين سير العمل، وأتمتة المهام اليدوية، وتوحيد الممارسات، وإنشاء النماذج وسجلات التتبع ولوحات المعلومات.
- إعداد العروض التقديمية والمواد القيادية ومراجعات العمليات ووثائق دعم القرار والمراسلات التنفيذية لنائب رئيس تقنية المعلومات المؤسسية.
- صيانة سجلات الحوكمة والإشراف على المخاطر والإجراءات والقرارات والمشاريع الخاصة ومتابعة التزامات أصحاب المصلحة.
- تتبع الموارد والمتعاقدين والمورّدين وإجراءات الانضمام والمغادرة والتوظيف وأعباء العمل والتزامات الفريق باستخدام سجلات التتبع ولوحات المعلومات.
- تنسيق تحديثات الفريق واتصالاته وتخطيطه وبنود العمل والمسؤوليات والمواعيد النهائية والمساءلة.
- إنشاء لوحات المعلومات وبطاقات الأداء والتقارير التنفيذية التي تغطي حالة المشاريع والميزانيات وأداء المورّدين واستخدام الموارد والمخاطر والمراحل ومؤشرات الأداء التشغيلي.
- دمج البيانات من مصادر متعددة وتحليلها لإعداد تقارير قيادية وتحليلات للاتجاهات وملخصات تنفيذية ورؤى تدعم اتخاذ القرارات.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة مشاريع تقنية المعلومات أو عمليات المحافظ أو التحليلات أو الإدارة المالية أو العمليات التنفيذية أو دور مماثل متعدد الوظائف.
- خبرة في إدارة المشاريع والمخاطر والمشكلات والاعتماديات والإجراءات والمورّدين وإعداد التقارير التنفيذية.
- خبرة عملية في إعداد لوحات المعلومات والتحليلات والتقارير الإدارية ومواد دعم القرار.
- معرفة عملية بالميزانيات والتوقعات وطلبات الشراء وأوامر الشراء والفواتير والمصروفات المستحقة والفوترة والتسويات.
- مهارات متقدمة في Excel، بما فيها دوال البحث والجداول المحورية والتحقق من البيانات والتسوية وتحليل البيانات غير المكتملة أو غير المثالية.
- مهارات تواصل قوية مع فرق تقنية المعلومات والأعمال والمالية والمشتريات والمورّدين والتنفيذيين.
- تنظيم استثنائي واهتمام بالتفاصيل وتحفّظ وحسن تقدير وقدرة على تحديد الأولويات باستقلالية.
- القدرة على الموازنة بين الأولويات الاستراتيجية والتنفيذ التفصيلي.
- تُفضّل الخبرة في تقديم الدعم التشغيلي أو التحليلي لمسؤول أو قائد تنفيذي رفيع في تقنية المعلومات.
- تُفضّل الخبرة في الخدمات اللوجستية أو التوزيع أو الخدمات الميدانية أو بيئة مؤسسية معقدة أخرى.
- تُفضّل الخبرة في Power BI أو أدوات مماثلة لذكاء الأعمال.
- تُفضّل الخبرة في عمليات محافظ تقنية المعلومات أو إدارة الطلب أو مشتريات التقنية أو إدارة المورّدين أو الإدارة المالية لتقنية المعلومات.
- تُفضّل الإلمام بمنصات تخطيط موارد المؤسسة والمشتريات وإدارة المشاريع وإدارة الخدمات والتعاون.
- تُعد الشهادات في PMP أو Agile أو تحليل الأعمال أو التحليلات أو Lean ميزة إضافية.
- إتقان Microsoft 365، بما في ذلك Excel المتقدم وPowerPoint وTeams وSharePoint وOneDrive.
- خبرة في Power BI أو أدوات مماثلة لتصور البيانات.
- الإلمام بـ Azure DevOps أو Jira أو Microsoft Project أو Planner أو Smartsheet أو أدوات مشابهة.
- الإلمام بـ SAP أو Oracle أو Coupa أو Ariba أو أدوات مماثلة لتخطيط موارد المؤسسة والمشتريات.
- الإلمام بـ ServiceNow أو أدوات مشابهة لسير العمل وإدارة الخدمات.
- الإلمام بـ Visio أو Lucidchart.
- الاستعداد للسفر بنسبة تصل إلى 20%.
- التوفر خلال ساعات العمل المعتادة حسب التوقيت الشرقي للولايات المتحدة.
المزايا
- بيئة عمل هجينة أو عن بُعد.
- قد يتطلب العمل السفر بنسبة تصل إلى 20%.
- التوفر خلال ساعات العمل المعتادة حسب التوقيت الشرقي للولايات المتحدة.