Vestis Corporation, Kuzey Amerika genelindeki işletmelere üniforma ve iş yeri ihtiyaçları sağlar. Hizmetleri arasında üniforma kiralama ve giysi işleme, temiz oda işlemleri, yer paspasları, havlular, çarşaflar, tuvalet yönetimi, ilk yardım malzemeleri ve diğer tesis ürünleri bulunur. Vestis, büyük şirketlerden yerel işletmelere kadar farklı kuruluşlara günlük giyim ve iş yeri tedarik ihtiyaçlarında destek olur.
Vestis’te BT Portföy Operasyonları ve Veri Analiz Uzmanı
Vestis’in kurumsal BT portföyünü ve operasyonlarını proje takibi, bütçeler, tedarikçiler, panolar ve üst yönetime raporlama alanlarında destekleyin. Teknoloji girişimlerini ve kaynaklarını yöneten liderler için verileri analiz edin ve karar desteği hazırlayın.
Açıklama
- Kurumsal BT Başkan Yardımcısı için teknoloji girişimlerini, planları, kilometre taşlarını, güncellemeleri, riskleri, aksiyonları ve bağımlılıkları takip edin.
- Proje panoları ve raporları oluşturun; teslimatların, kararların, bütçelerin ve paydaş taahhütlerinin plana uygun ilerlemesi için takip yapın.
- Talep formları oluşturun, satın alma siparişlerini takip edin, fatura süreçlerini izleyin ve harcamaların görünürlüğünü sağlayın.
- Satın alma ve finans takip çizelgelerini güncel tutun; sorunları çözmek için Finans, Satın Alma, Borç Hesapları ve tedarikçilerle çalışın.
- Yenilemeler, teklifler, envanterler, ticari tarihler ve taahhütler dâhil olmak üzere tedarikçi ve sözleşme yönetimini koordine edin.
- Tedarikçi raporları ve belgeleri hazırlayın; işe alıştırma, uyumluluk ve satın alma süreçlerini destekleyin.
- İş akışlarını iyileştirin, manuel görevleri otomatikleştirin, uygulamaları standartlaştırın; şablonlar, takip çizelgeleri ve panolar oluşturun.
- Kurumsal BT Başkan Yardımcısı için sunumlar, liderlik materyalleri, operasyon değerlendirmeleri, karar destek belgeleri ve yönetici iletişimleri hazırlayın.
- Yönetişim takip çizelgelerini güncel tutun; riskleri, aksiyonları, kararları, özel projeleri ve paydaşların taahhütlerini yerine getirmesini izleyin.
- Kaynakları, yüklenicileri, tedarikçileri, işe giriş ve işten ayrılış süreçlerini, kadro durumunu, iş yüklerini ve ekip taahhütlerini takip çizelgeleri ve panolarla izleyin.
- Ekip güncellemelerini, iletişimleri, planlamayı, aksiyon maddelerini, sorumluları, teslim tarihlerini ve hesap verebilirliği koordine edin.
- Proje durumunu, bütçeleri, tedarikçi performansını, kaynak kullanımını, riskleri, kilometre taşlarını ve operasyonel ölçütleri içeren panolar, performans karneleri ve üst yönetim raporları oluşturun.
- Liderlik raporları, eğilim analizleri, yönetici özetleri ve karar alma içgörüleri üretmek için birden fazla kaynaktaki verileri birleştirin ve analiz edin.
Gereksinimler
- BT proje yönetimi, portföy operasyonları, analitik, finansal yönetim, yönetici operasyonları veya benzer bir çapraz işlevli rolde en az beş yıllık deneyim.
- Projeleri, riskleri, sorunları, bağımlılıkları, aksiyonları, tedarikçileri ve üst yönetim raporlamasını yönetme deneyimi.
- Pano, analiz, yönetim raporu ve karar destek materyalleri hazırlama konusunda uygulamalı deneyim.
- Bütçeler, tahminler, talep formları, satın alma siparişleri, faturalar, tahakkuklar, faturalandırma ve mutabakatlar hakkında çalışma bilgisi.
- Arama işlevleri, özet tablolar, doğrulama, mutabakat ve kusurlu verilerin analizini içeren ileri düzey Excel becerisi.
- BT, iş birimleri, Finans, Satın Alma, tedarikçiler ve yöneticilerle güçlü iletişim kurabilme.
- Üst düzey organizasyon, ayrıntılara dikkat, gizlilik, muhakeme ve bağımsız önceliklendirme becerisi.
- Stratejik öncelikleri ayrıntılı uygulamayla dengeleme becerisi.
- Kıdemli bir BT yöneticisine operasyonel veya analitik destek sağlama deneyimi tercih edilir.
- Lojistik, dağıtım, saha hizmetleri veya başka bir karmaşık kurumsal ortamda deneyim tercih edilir.
- Power BI veya benzer iş zekâsı deneyimi tercih edilir.
- BT portföy operasyonları, talep yönetimi, teknoloji satın alımı, tedarikçi yönetimi veya BT finansal yönetimi deneyimi tercih edilir.
- ERP, satın alma, proje yönetimi, hizmet yönetimi ve iş birliği platformlarına aşinalık tercih edilir.
- PMP, Agile, iş analizi, analitik veya Lean sertifikası artı puandır.
- İleri düzey Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint ve OneDrive dâhil Microsoft 365 kullanımında yetkinlik.
- Power BI veya benzer görselleştirme araçları deneyimi.
- Azure DevOps, Jira, Microsoft Project, Planner, Smartsheet veya benzer araçlara aşinalık.
- SAP, Oracle, Coupa, Ariba veya benzer ERP ve satın alma araçlarına aşinalık.
- ServiceNow veya benzer iş akışı ve hizmet yönetimi araçlarına aşinalık.
- Visio veya Lucidchart’a aşinalık.
- %20’ye kadar seyahat etme isteği.
- Standart Doğu Saati iş saatlerinde çalışabilir olma.
Yan Haklar
- Hibrit veya uzaktan çalışma ortamı.
- %20’ye kadar seyahat gerekebilir.
- Standart Doğu Saati iş saatlerinde çalışabilir olma.