Vestis Corporation จัดหาเครื่องแบบและของใช้จำเป็นในสถานที่ทำงานให้แก่ธุรกิจทั่วอเมริกาเหนือ บริการของบริษัทประกอบด้วยการให้เช่าเครื่องแบบและการทำความสะอาดเสื้อผ้า รวมถึงการจัดการเครื่องแต่งกายสำหรับห้องปลอดเชื้อ ตลอดจนพรมเช็ดเท้า ผ้าเช็ดตัว ผ้าลินิน การจัดการห้องน้ำ อุปกรณ์ปฐมพยาบาล และผลิตภัณฑ์สำหรับสถานประกอบการอื่น ๆ Vestis ให้บริการองค์กรหลากหลายประเภท ตั้งแต่องค์กรขนาดใหญ่ไปจนถึงธุรกิจที่มีเจ้าของอยู่ในท้องถิ่น เพื่อรองรับความต้องการด้านเครื่องแต่งกายและอุปกรณ์ในสถานที่ทำงานในแต่ละวัน
นักวิเคราะห์ปฏิบัติการพอร์ตโฟลิโอและข้อมูลด้านไอทีที่ Vestis
สนับสนุนพอร์ตโฟลิโอและการดำเนินงานด้านไอทีระดับองค์กรของ Vestis ครอบคลุมการติดตามโครงการ งบประมาณ ผู้ขาย แดชบอร์ด และรายงานสำหรับผู้บริหาร วิเคราะห์ข้อมูลและจัดทำข้อมูลประกอบการตัดสินใจให้ผู้นำที่ดูแลโครงการริเริ่มและทรัพยากรด้านเทคโนโลยี
รายละเอียด
- ติดตามโครงการริเริ่ม แผน หมุดหมายสำคัญ ความคืบหน้า ความเสี่ยง งานที่ต้องดำเนินการ และสิ่งที่ต้องพึ่งพากันด้านเทคโนโลยีให้แก่รองประธานฝ่ายไอทีองค์กร
- จัดทำแดชบอร์ดและรายงานโครงการ พร้อมติดตามงานเพื่อให้การส่งมอบผลลัพธ์ การตัดสินใจ งบประมาณ และคำมั่นที่ให้ไว้กับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องเป็นไปตามแผน
- จัดทำคำขอจัดซื้อ ติดตามใบสั่งซื้อ ตรวจสอบการดำเนินการกับใบแจ้งหนี้ และรักษาภาพรวมการใช้จ่าย
- ดูแลตัวติดตามการจัดซื้อและการเงิน โดยประสานงานกับฝ่ายการเงิน ฝ่ายจัดซื้อ เจ้าหนี้การค้า และผู้ขายเพื่อแก้ไขปัญหา
- ประสานงานด้านการบริหารผู้ขายและสัญญา รวมถึงการต่ออายุ ใบเสนอราคา รายการทรัพย์สิน วันที่ทางการค้า และข้อผูกพัน
- จัดทำรายงานและเอกสารเกี่ยวกับผู้ขาย พร้อมสนับสนุนกระบวนการเริ่มงาน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการจัดซื้อ
- ปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน ทำงานด้วยตนเองให้เป็นระบบอัตโนมัติ กำหนดแนวปฏิบัติให้เป็นมาตรฐาน และสร้างแบบฟอร์ม ตัวติดตาม และแดชบอร์ด
- จัดทำงานนำเสนอ เอกสารสำหรับผู้บริหาร การทบทวนผลการดำเนินงาน เอกสารประกอบการตัดสินใจ และการสื่อสารสำหรับผู้บริหารให้แก่รองประธานฝ่ายไอทีองค์กร
- ดูแลตัวติดตามการกำกับดูแลและติดตามความเสี่ยง งานที่ต้องดำเนินการ การตัดสินใจ โครงการพิเศษ และการติดตามผลจากผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- ติดตามทรัพยากร ผู้รับจ้าง ผู้ขาย การเริ่มงานและสิ้นสุดการทำงาน การจัดกำลังคน ปริมาณงาน และพันธกิจของทีมผ่านตัวติดตามและแดชบอร์ด
- ประสานงานการอัปเดตและการสื่อสารของทีม การวางแผน รายการงาน ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และความรับผิดชอบต่อผลลัพธ์
- จัดทำแดชบอร์ด ตารางคะแนน และรายงานสำหรับผู้บริหารที่ครอบคลุมสถานะโครงการ งบประมาณ ผลการดำเนินงานของผู้ขาย การใช้ทรัพยากร ความเสี่ยง หมุดหมายสำคัญ และตัวชี้วัดการดำเนินงาน
- รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลจากหลายแหล่งเพื่อจัดทำรายงานสำหรับผู้บริหาร การวิเคราะห์แนวโน้ม บทสรุปสำหรับผู้บริหาร และข้อมูลเชิงลึกเพื่อการตัดสินใจ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีด้านการจัดการโครงการไอที การปฏิบัติการพอร์ตโฟลิโอ การวิเคราะห์ การบริหารการเงิน การปฏิบัติการสำหรับผู้บริหาร หรือบทบาทข้ามสายงานที่เทียบเคียงกัน
- มีประสบการณ์จัดการโครงการ ความเสี่ยง ปัญหา สิ่งที่ต้องพึ่งพากัน งานที่ต้องดำเนินการ ผู้ขาย และการรายงานต่อผู้บริหาร
- มีประสบการณ์จริงในการจัดทำแดชบอร์ด การวิเคราะห์ รายงานการจัดการ และเอกสารประกอบการตัดสินใจ
- มีความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับงบประมาณ การคาดการณ์ คำขอจัดซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ รายการค้างจ่าย การเรียกเก็บเงิน และการกระทบยอด
- มีทักษะ Excel ขั้นสูง รวมถึงการค้นหาข้อมูล ตาราง Pivot การตรวจสอบความถูกต้อง การกระทบยอด และการวิเคราะห์ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์
- มีทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยมกับฝ่ายไอที ฝ่ายธุรกิจ ฝ่ายการเงิน ฝ่ายจัดซื้อ ผู้ขาย และผู้บริหาร
- มีทักษะการจัดระเบียบที่ยอดเยี่ยม ใส่ใจรายละเอียด รักษาความลับ ใช้วิจารณญาณได้ดี และจัดลำดับความสำคัญได้ด้วยตนเอง
- สามารถสร้างสมดุลระหว่างลำดับความสำคัญเชิงกลยุทธ์กับการลงมือทำงานโดยละเอียด
- หากมีประสบการณ์ให้การสนับสนุนด้านการปฏิบัติงานหรือการวิเคราะห์แก่ผู้บริหารไอทีระดับสูงหรือผู้นำ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ในธุรกิจโลจิสติกส์ การจัดจำหน่าย บริการภาคสนาม หรือสภาพแวดล้อมองค์กรที่ซับซ้อนอื่น ๆ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ Power BI หรือเครื่องมือข่าวกรองธุรกิจที่เทียบเคียงกัน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ด้านการปฏิบัติการพอร์ตโฟลิโอไอที การจัดการความต้องการ การจัดซื้อเทคโนโลยี การบริหารผู้ขาย หรือการบริหารการเงินไอที จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากคุ้นเคยกับแพลตฟอร์ม ERP การจัดซื้อ การจัดการโครงการ การจัดการบริการ และการทำงานร่วมกัน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- การมีใบรับรอง PMP, Agile, การวิเคราะห์ธุรกิจ การวิเคราะห์ข้อมูล หรือ Lean ถือเป็นข้อได้เปรียบ
- ใช้ Microsoft 365 ได้อย่างคล่องแคล่ว รวมถึง Excel ขั้นสูง PowerPoint Teams SharePoint และ OneDrive
- มีประสบการณ์ใช้ Power BI หรือเครื่องมือสร้างภาพข้อมูลที่เทียบเคียงกัน
- คุ้นเคยกับ Azure DevOps, Jira, Microsoft Project, Planner, Smartsheet หรือเครื่องมือที่คล้ายกัน
- คุ้นเคยกับ SAP, Oracle, Coupa, Ariba หรือเครื่องมือ ERP และจัดซื้อที่เทียบเคียงกัน
- คุ้นเคยกับ ServiceNow หรือเครื่องมือเวิร์กโฟลว์และการจัดการบริการที่คล้ายกัน
- คุ้นเคยกับ Visio หรือ Lucidchart
- พร้อมเดินทางเพื่อปฏิบัติงานได้สูงสุด 20%
- สามารถทำงานในเวลาทำการมาตรฐานตามเขตเวลาตะวันออกของสหรัฐอเมริกา
สวัสดิการ
- สภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริดหรือทางไกล
- อาจต้องเดินทางเพื่อปฏิบัติงานสูงสุด 20%
- สามารถทำงานในเวลาทำการมาตรฐานตามเขตเวลาตะวันออกของสหรัฐอเมริกา