A Vestis Corporation fornece uniformes e itens essenciais para o ambiente de trabalho a empresas de toda a América do Norte. Seus serviços incluem aluguel de uniformes e processamento de peças de vestuário, inclusive o manuseio de roupas para salas limpas, além de capachos, toalhas, roupas de cama, gestão de sanitários, materiais de primeiros socorros e outros produtos para instalações. A Vestis atende organizações que vão de grandes empresas a negócios locais, apoiando suas necessidades diárias de vestuário e suprimentos para o ambiente de trabalho.
Analista de operações do portfólio de TI e inteligência de dados na Vestis
Dar suporte ao portfólio corporativo de TI e às operações da Vestis, acompanhando projetos, orçamentos, fornecedores, painéis e relatórios executivos. Analisar dados e preparar informações para apoiar as decisões dos líderes responsáveis por iniciativas e recursos de tecnologia.
Descrição
- Acompanhar iniciativas, planos, marcos, atualizações, riscos, ações e dependências de tecnologia para o vice-presidente de TI Corporativa.
- Criar painéis e relatórios de projetos e fazer o acompanhamento necessário para manter entregas, decisões, orçamentos e compromissos das partes interessadas em dia.
- Criar requisições, acompanhar pedidos de compra, monitorar o processamento de faturas e manter visibilidade sobre os gastos.
- Manter controles de compras e financeiros, trabalhando com as áreas de Finanças, Compras e Contas a Pagar, além de fornecedores, para resolver problemas.
- Coordenar a administração de fornecedores e contratos, incluindo renovações, cotações, inventários, datas comerciais e compromissos.
- Preparar relatórios e documentação de fornecedores e apoiar processos de integração, conformidade e compras.
- Aprimorar fluxos de trabalho, automatizar tarefas manuais, padronizar práticas e criar modelos, controles e painéis.
- Preparar apresentações, materiais para a liderança, análises operacionais, documentos de apoio à decisão e comunicações executivas para o vice-presidente de TI Corporativa.
- Manter controles de governança e acompanhar riscos, ações, decisões, projetos especiais e o retorno das partes interessadas.
- Acompanhar recursos, prestadores de serviços, fornecedores, integração e desligamento de profissionais, quadro de pessoal, cargas de trabalho e compromissos da equipe por meio de controles e painéis.
- Coordenar atualizações e comunicações da equipe, planejamento, itens de ação, responsáveis, prazos e prestação de contas.
- Criar painéis, scorecards e relatórios executivos sobre o status dos projetos, orçamentos, desempenho de fornecedores, uso de recursos, riscos, marcos e métricas operacionais.
- Combinar e analisar dados de várias fontes para produzir relatórios para a liderança, análises de tendências, resumos executivos e informações para a tomada de decisões.
Requisitos
- Pelo menos cinco anos de experiência em gerenciamento de projetos de TI, operações de portfólio, análise, administração financeira, operações executivas ou função multifuncional comparável.
- Experiência na gestão de projetos, riscos, problemas, dependências, ações, fornecedores e relatórios executivos.
- Experiência prática na criação de painéis, análises, relatórios gerenciais e materiais de apoio à decisão.
- Conhecimento prático de orçamentos, previsões, requisições, pedidos de compra, faturas, provisões, faturamento e conciliações.
- Conhecimento avançado de Excel, incluindo funções de procura, tabelas dinâmicas, validação, conciliação e análise de dados inconsistentes.
- Ótima comunicação com as áreas de TI, negócios, Finanças e Compras, além de fornecedores e executivos.
- Excelente organização, atenção aos detalhes, discrição, bom senso e capacidade de priorizar tarefas com autonomia.
- Capacidade de equilibrar prioridades estratégicas com uma execução detalhada.
- Experiência prestando suporte operacional ou analítico a um executivo ou líder sênior de TI será considerada um diferencial.
- Experiência em logística, distribuição, serviços de campo ou outro ambiente empresarial complexo será considerada um diferencial.
- Experiência com Power BI ou ferramenta semelhante de inteligência de negócios será considerada um diferencial.
- Experiência em operações de portfólio de TI, gestão de demanda, compras de tecnologia, gestão de fornecedores ou gestão financeira de TI será considerada um diferencial.
- Familiaridade com plataformas de ERP, compras, gerenciamento de projetos, gestão de serviços e colaboração será considerada um diferencial.
- Certificação PMP, Agile, análise de negócios, analytics ou Lean será um diferencial.
- Proficiência em Microsoft 365, incluindo Excel avançado, PowerPoint, Teams, SharePoint e OneDrive.
- Experiência com Power BI ou ferramentas semelhantes de visualização.
- Familiaridade com Azure DevOps, Jira, Microsoft Project, Planner, Smartsheet ou ferramentas similares.
- Familiaridade com SAP, Oracle, Coupa, Ariba ou ferramentas semelhantes de ERP e compras.
- Familiaridade com ServiceNow ou ferramenta semelhante de gestão de fluxos de trabalho e serviços.
- Familiaridade com Visio ou Lucidchart.
- Disponibilidade para viajar até 20%.
- Disponibilidade durante o horário comercial padrão do fuso horário do leste dos Estados Unidos.
Benefícios
- Ambiente de trabalho híbrido ou remoto.
- Pode ser necessário viajar até 20%.
- Disponibilidade durante o horário comercial padrão do fuso horário do leste dos Estados Unidos.