Vestis Corporation fornisce uniformi e articoli essenziali per il luogo di lavoro alle aziende di tutto il Nord America. I suoi servizi comprendono il noleggio di uniformi e il trattamento degli indumenti, inclusa la gestione di capi per camere bianche, oltre a tappetini, asciugamani, biancheria, gestione dei servizi igienici, forniture di primo soccorso e altri prodotti per le strutture. Vestis serve organizzazioni che spaziano dalle grandi imprese alle attività locali, sostenendone le esigenze quotidiane di abbigliamento e forniture per il luogo di lavoro.
Analista delle operazioni del portafoglio IT e dell’analisi dei dati presso Vestis
Supportare il portafoglio IT aziendale e le attività operative di Vestis, monitorando progetti, budget, fornitori, dashboard e report per i dirigenti. Analizzare i dati e preparare informazioni utili alle decisioni dei responsabili delle iniziative e delle risorse tecnologiche.
Descrizione
- Monitorare iniziative tecnologiche, piani, traguardi, aggiornamenti, rischi, azioni e dipendenze per il vicepresidente dell’IT aziendale.
- Creare dashboard e report di progetto e svolgere le attività di monitoraggio necessarie per rispettare consegne, decisioni, budget e impegni delle parti interessate.
- Creare richieste di acquisto, monitorare gli ordini di acquisto e l’elaborazione delle fatture, mantenendo visibilità sulle spese.
- Mantenere aggiornati i registri degli acquisti e finanziari, collaborando con i team Finanza, Acquisti e Contabilità fornitori e con i fornitori per risolvere eventuali problemi.
- Coordinare l’amministrazione di fornitori e contratti, inclusi rinnovi, preventivi, inventari, date commerciali e impegni.
- Preparare report e documentazione sui fornitori e supportare i processi di inserimento, conformità e acquisto.
- Migliorare i flussi di lavoro, automatizzare le attività manuali, standardizzare le prassi e creare modelli, registri e dashboard.
- Preparare presentazioni, materiali per la dirigenza, revisioni operative, documenti di supporto alle decisioni e comunicazioni per i dirigenti destinate al vicepresidente dell’IT aziendale.
- Mantenere aggiornati i registri di governance e supervisionare rischi, azioni, decisioni, progetti speciali e follow-up con le parti interessate.
- Monitorare risorse, collaboratori esterni, fornitori, inserimenti e uscite del personale, organico, carichi di lavoro e impegni del team tramite registri e dashboard.
- Coordinare aggiornamenti e comunicazioni del team, pianificazione, azioni da svolgere, responsabilità, scadenze e rendicontazione.
- Creare dashboard, schede di valutazione e report per i dirigenti su stato dei progetti, budget, prestazioni dei fornitori, utilizzo delle risorse, rischi, traguardi e metriche operative.
- Combinare e analizzare dati provenienti da diverse fonti per produrre report per la dirigenza, analisi delle tendenze, sintesi esecutive e informazioni utili alle decisioni.
Requisiti
- Almeno cinque anni di esperienza nella gestione di progetti IT, nelle operazioni di portafoglio, nell’analisi, nell’amministrazione finanziaria, nelle attività operative a supporto dei dirigenti o in un ruolo trasversale comparabile.
- Esperienza nella gestione di progetti, rischi, problemi, dipendenze, azioni, fornitori e reportistica per i dirigenti.
- Esperienza pratica nella creazione di dashboard, analisi, report gestionali e materiali di supporto alle decisioni.
- Conoscenza pratica di budget, previsioni, richieste di acquisto, ordini di acquisto, fatture, ratei, fatturazione e riconciliazioni.
- Conoscenza avanzata di Excel, incluse funzioni di ricerca, tabelle pivot, convalida, riconciliazione e analisi di dati non omogenei.
- Ottime capacità comunicative con i team IT e aziendali, le funzioni Finanza e Acquisti, i fornitori e i dirigenti.
- Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli, discrezione, giudizio e capacità di definire le priorità in autonomia.
- Capacità di bilanciare le priorità strategiche con un’esecuzione accurata.
- È preferibile un’esperienza nel fornire supporto operativo o analitico a un dirigente senior o responsabile IT.
- È preferibile un’esperienza nella logistica, distribuzione, nei servizi sul campo o in un altro ambiente aziendale complesso.
- È preferibile un’esperienza con Power BI o strumenti analoghi di business intelligence.
- È preferibile un’esperienza nelle operazioni di portafoglio IT, nella gestione della domanda, negli acquisti tecnologici, nella gestione dei fornitori o nella gestione finanziaria IT.
- È preferibile la familiarità con piattaforme ERP, di acquisto, gestione dei progetti, gestione dei servizi e collaborazione.
- Costituisce un vantaggio una certificazione PMP, Agile, in business analysis, analytics o Lean.
- Padronanza di Microsoft 365, inclusi Excel avanzato, PowerPoint, Teams, SharePoint e OneDrive.
- Esperienza con Power BI o strumenti di visualizzazione comparabili.
- Familiarità con Azure DevOps, Jira, Microsoft Project, Planner, Smartsheet o strumenti analoghi.
- Familiarità con SAP, Oracle, Coupa, Ariba o strumenti ERP e di acquisto comparabili.
- Familiarità con ServiceNow o strumenti analoghi per la gestione dei flussi di lavoro e dei servizi.
- Familiarità con Visio o Lucidchart.
- Disponibilità a viaggiare fino al 20%.
- Disponibilità durante il normale orario lavorativo della costa orientale degli Stati Uniti.
Benefit
- Ambiente di lavoro ibrido o da remoto.
- Potrebbe essere necessario viaggiare fino al 20%.
- Disponibilità durante il normale orario lavorativo della costa orientale degli Stati Uniti.