Η Vestis Corporation προμηθεύει επιχειρήσεις σε όλη τη Βόρεια Αμερική με στολές και είδη απαραίτητα για τον χώρο εργασίας. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν ενοικίαση στολών και επεξεργασία ενδυμάτων, συμπεριλαμβανομένου του χειρισμού ενδυμάτων για καθαρούς χώρους, καθώς και πατάκια δαπέδου, πετσέτες, λευκά είδη, διαχείριση χώρων υγιεινής, είδη πρώτων βοηθειών και άλλα προϊόντα για εγκαταστάσεις. Η Vestis εξυπηρετεί οργανισμούς από μεγάλες επιχειρήσεις έως τοπικές επιχειρήσεις και καλύπτει τις καθημερινές ανάγκες τους σε ένδυση και είδη για τον χώρο εργασίας.
Αναλυτής λειτουργιών χαρτοφυλακίου IT και insights δεδομένων στη Vestis
Υποστήριξη του εταιρικού χαρτοφυλακίου IT και των λειτουργιών της Vestis, με παρακολούθηση έργων, προϋπολογισμών, προμηθευτών, πινάκων ελέγχου και αναφορών προς τη διοίκηση. Ανάλυση δεδομένων και προετοιμασία στοιχείων για τη λήψη αποφάσεων από στελέχη που εποπτεύουν τεχνολογικές πρωτοβουλίες και πόρους.
Περιγραφή
- Παρακολούθηση τεχνολογικών πρωτοβουλιών, σχεδίων, οροσήμων, ενημερώσεων, κινδύνων, ενεργειών και εξαρτήσεων για τον αντιπρόεδρο Εταιρικής Πληροφορικής.
- Δημιουργία πινάκων ελέγχου και αναφορών έργων, καθώς και παρακολούθηση για την τήρηση των παραδοτέων, των αποφάσεων, των προϋπολογισμών και των δεσμεύσεων των ενδιαφερόμενων μερών.
- Δημιουργία αιτημάτων προμήθειας, παρακολούθηση εντολών αγοράς και επεξεργασίας τιμολογίων, καθώς και διατήρηση σαφούς εικόνας των δαπανών.
- Τήρηση αρχείων παρακολούθησης προμηθειών και οικονομικών στοιχείων, συνεργασία με τις ομάδες Οικονομικών, Προμηθειών, Πληρωτέων Λογαριασμών και προμηθευτές για την επίλυση ζητημάτων.
- Συντονισμός της διαχείρισης προμηθευτών και συμβάσεων, συμπεριλαμβανομένων ανανεώσεων, προσφορών, απογραφών, εμπορικών ημερομηνιών και δεσμεύσεων.
- Προετοιμασία αναφορών και τεκμηρίωσης προμηθευτών και υποστήριξη διαδικασιών ένταξης, συμμόρφωσης και προμηθειών.
- Βελτίωση ροών εργασίας, αυτοματοποίηση χειροκίνητων εργασιών, τυποποίηση πρακτικών και δημιουργία προτύπων, αρχείων παρακολούθησης και πινάκων ελέγχου.
- Προετοιμασία παρουσιάσεων, υλικού για τη διοίκηση, λειτουργικών ανασκοπήσεων, εγγράφων υποστήριξης αποφάσεων και εκτελεστικής επικοινωνίας για τον αντιπρόεδρο Εταιρικής Πληροφορικής.
- Τήρηση αρχείων παρακολούθησης διακυβέρνησης και εποπτεία κινδύνων, ενεργειών, αποφάσεων, ειδικών έργων και της τήρησης δεσμεύσεων από τα ενδιαφερόμενα μέρη.
- Παρακολούθηση πόρων, εργολάβων, προμηθευτών, διαδικασιών ένταξης και αποχώρησης, στελέχωσης, φόρτου εργασίας και δεσμεύσεων της ομάδας μέσω αρχείων παρακολούθησης και πινάκων ελέγχου.
- Συντονισμός ενημερώσεων και επικοινωνίας της ομάδας, σχεδιασμού, ενεργειών, ανάθεσης ευθυνών, προθεσμιών και λογοδοσίας.
- Δημιουργία πινάκων ελέγχου, καρτών αξιολόγησης και εκτελεστικών αναφορών για την κατάσταση έργων, τους προϋπολογισμούς, την απόδοση προμηθευτών, τη χρήση πόρων, τους κινδύνους, τα ορόσημα και λειτουργικούς δείκτες.
- Συνδυασμός και ανάλυση δεδομένων από πολλές πηγές για την παραγωγή αναφορών προς τη διοίκηση, αναλύσεων τάσεων, εκτελεστικών περιλήψεων και πληροφοριών για τη λήψη αποφάσεων.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση έργων IT, στις λειτουργίες χαρτοφυλακίου, στην ανάλυση δεδομένων, στην οικονομική διαχείριση, στις εκτελεστικές λειτουργίες ή σε συγκρίσιμο διατμηματικό ρόλο.
- Εμπειρία στη διαχείριση έργων, κινδύνων, ζητημάτων, εξαρτήσεων, ενεργειών, προμηθευτών και αναφορών προς τη διοίκηση.
- Πρακτική εμπειρία στη δημιουργία πινάκων ελέγχου, αναλύσεων, διοικητικών αναφορών και υλικού υποστήριξης αποφάσεων.
- Πρακτική γνώση προϋπολογισμών, προβλέψεων, αιτημάτων και εντολών αγοράς, τιμολογίων, δεδουλευμένων, χρεώσεων και συμφωνιών λογαριασμών.
- Προχωρημένες δεξιότητες Excel, συμπεριλαμβανομένων συναρτήσεων αναζήτησης, συγκεντρωτικών πινάκων, επικύρωσης, συμφωνιών και ανάλυσης ατελών δεδομένων.
- Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες με ομάδες IT, επιχειρηματικές ομάδες, Οικονομικά, Προμήθειες, προμηθευτές και στελέχη.
- Εξαιρετική οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια, εχεμύθεια, κρίση και ικανότητα αυτόνομης ιεράρχησης προτεραιοτήτων.
- Ικανότητα εξισορρόπησης στρατηγικών προτεραιοτήτων με λεπτομερή εκτέλεση.
- Επιθυμητή η εμπειρία παροχής λειτουργικής ή αναλυτικής υποστήριξης σε ανώτερο στέλεχος IT.
- Επιθυμητή η εμπειρία σε logistics, διανομή, υπηρεσίες πεδίου ή άλλο σύνθετο εταιρικό περιβάλλον.
- Επιθυμητή η εμπειρία με Power BI ή αντίστοιχα εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας.
- Επιθυμητή η εμπειρία στις λειτουργίες χαρτοφυλακίου IT, στη διαχείριση ζήτησης, στις τεχνολογικές προμήθειες, στη διαχείριση προμηθευτών ή στην οικονομική διαχείριση IT.
- Επιθυμητή η εξοικείωση με πλατφόρμες ERP, προμηθειών, διαχείρισης έργων και υπηρεσιών, καθώς και συνεργασίας.
- Πρόσθετο προσόν η πιστοποίηση PMP, Agile, επιχειρηματικής ανάλυσης, ανάλυσης δεδομένων ή Lean.
- Εξοικείωση με το Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων των προχωρημένων λειτουργιών Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint και OneDrive.
- Εμπειρία με Power BI ή αντίστοιχα εργαλεία οπτικοποίησης.
- Εξοικείωση με Azure DevOps, Jira, Microsoft Project, Planner, Smartsheet ή παρόμοια εργαλεία.
- Εξοικείωση με SAP, Oracle, Coupa, Ariba ή αντίστοιχα εργαλεία ERP και προμηθειών.
- Εξοικείωση με ServiceNow ή παρόμοια εργαλεία ροών εργασίας και διαχείρισης υπηρεσιών.
- Εξοικείωση με Visio ή Lucidchart.
- Προθυμία για ταξίδια έως και 20%.
- Διαθεσιμότητα κατά τις συνήθεις εργάσιμες ώρες της Ανατολικής Ζώνης Ώρας των ΗΠΑ.
Παροχές
- Υβριδικό ή απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας.
- Ενδέχεται να απαιτούνται ταξίδια έως και 20%.
- Διαθεσιμότητα κατά τις συνήθεις εργάσιμες ώρες της Ανατολικής Ζώνης Ώρας των ΗΠΑ.