Vestis Corporation suministra uniformes y artículos esenciales para el lugar de trabajo a empresas de toda Norteamérica. Sus servicios incluyen el alquiler de uniformes y el procesamiento de prendas, incluida la gestión de ropa para salas limpias, además de alfombras, toallas, ropa de cama, gestión de servicios sanitarios, suministros de primeros auxilios y otros productos para instalaciones. Vestis atiende a organizaciones que van desde grandes empresas hasta negocios de propiedad local, ayudándolas con sus necesidades diarias de vestimenta y suministros para el lugar de trabajo.
Analista de operaciones de cartera de TI e inteligencia de datos en Vestis
Apoyar la cartera corporativa de TI y las operaciones de Vestis mediante el seguimiento de proyectos, presupuestos, proveedores, paneles e informes ejecutivos. Analizar datos y preparar información para la toma de decisiones de los líderes responsables de las iniciativas y los recursos tecnológicos.
Descripción
- Dar seguimiento a las iniciativas, los planes, los hitos, las actualizaciones, los riesgos, las acciones y las dependencias tecnológicas para el vicepresidente de TI corporativa.
- Crear paneles e informes de proyectos y hacer seguimiento para mantener encaminados los entregables, las decisiones, los presupuestos y los compromisos de las partes interesadas.
- Crear solicitudes de compra, dar seguimiento a órdenes de compra, supervisar el procesamiento de facturas y mantener visibilidad sobre los gastos.
- Mantener registros de compras y finanzas, y colaborar con Finanzas, Compras, Cuentas por Pagar y proveedores para resolver problemas.
- Coordinar la gestión de proveedores y contratos, incluidas las renovaciones, las cotizaciones, los inventarios, las fechas comerciales y los compromisos.
- Preparar informes y documentación de proveedores, y apoyar los procesos de incorporación, cumplimiento y compras.
- Mejorar los flujos de trabajo, automatizar tareas manuales, estandarizar prácticas y crear plantillas, registros y paneles.
- Preparar presentaciones, materiales para directivos, revisiones operativas, documentos de apoyo a la toma de decisiones y comunicaciones ejecutivas para el vicepresidente de TI corporativa.
- Mantener registros de gobernanza y supervisar riesgos, acciones, decisiones, proyectos especiales y el seguimiento con las partes interesadas.
- Dar seguimiento a recursos, contratistas, proveedores, incorporaciones, desvinculaciones, dotación de personal, cargas de trabajo y compromisos del equipo mediante registros y paneles.
- Coordinar actualizaciones y comunicaciones del equipo, planificación, tareas, responsables, plazos y rendición de cuentas.
- Crear paneles, cuadros de indicadores e informes ejecutivos sobre el estado de los proyectos, presupuestos, desempeño de proveedores, uso de recursos, riesgos, hitos e indicadores operativos.
- Combinar y analizar datos de varias fuentes para elaborar informes para directivos, análisis de tendencias, resúmenes ejecutivos e información útil para la toma de decisiones.
Requisitos
- Al menos cinco años de experiencia en gestión de proyectos de TI, operaciones de cartera, análisis, administración financiera, operaciones ejecutivas o un puesto transversal comparable.
- Experiencia en la gestión de proyectos, riesgos, problemas, dependencias, acciones, proveedores e informes ejecutivos.
- Experiencia práctica en la creación de paneles, análisis, informes de gestión y materiales de apoyo a la toma de decisiones.
- Conocimientos prácticos de presupuestos, previsiones, solicitudes de compra, órdenes de compra, facturas, gastos acumulados, facturación y conciliaciones.
- Dominio avanzado de Excel, incluidas las funciones de búsqueda, las tablas dinámicas, la validación, la conciliación y el análisis de datos imperfectos.
- Sólidas habilidades de comunicación con equipos de TI y de negocio, Finanzas, Compras, proveedores y directivos.
- Organización excepcional, atención al detalle, discreción, criterio y capacidad para establecer prioridades de forma independiente.
- Capacidad para equilibrar las prioridades estratégicas con la ejecución detallada.
- Se valorará la experiencia brindando apoyo operativo o analítico a un alto ejecutivo o líder de TI.
- Se valorará la experiencia en logística, distribución, servicios de campo u otro entorno empresarial complejo.
- Se valorará la experiencia con Power BI o herramientas similares de inteligencia de negocios.
- Se valorará la experiencia en operaciones de cartera de TI, gestión de la demanda, compras de tecnología, gestión de proveedores o gestión financiera de TI.
- Se valorará el conocimiento de plataformas de ERP, compras, gestión de proyectos, gestión de servicios y colaboración.
- Se valorarán certificaciones PMP, Agile, análisis de negocios, analítica o Lean.
- Dominio de Microsoft 365, incluidos Excel avanzado, PowerPoint, Teams, SharePoint y OneDrive.
- Experiencia con Power BI o herramientas similares de visualización.
- Conocimiento de Azure DevOps, Jira, Microsoft Project, Planner, Smartsheet o herramientas similares.
- Conocimiento de SAP, Oracle, Coupa, Ariba u otras herramientas similares de ERP y compras.
- Conocimiento de ServiceNow o herramientas similares de gestión de flujos de trabajo y servicios.
- Conocimiento de Visio o Lucidchart.
- Disponibilidad para viajar hasta un 20 %.
- Disponibilidad durante el horario laboral habitual de la zona horaria del este de Estados Unidos.
Beneficios
- Entorno de trabajo híbrido o remoto.
- Es posible que se requiera viajar hasta un 20 %.
- Disponibilidad durante el horario laboral habitual de la zona horaria del este de Estados Unidos.