Vestis Corporation постачає уніформу та товари для робочих місць компаніям по всій Північній Америці. Серед її послуг — оренда уніформи й обробка одягу, зокрема для чистих приміщень, а також постачання підлогових килимків, рушників, постільної білизни, обслуговування туалетних кімнат, засобів першої допомоги та інших товарів для підприємств. Vestis обслуговує організації — від великих корпорацій до місцевих компаній — і допомагає їм задовольняти щоденні потреби в одязі та товарах для робочих місць.
Аналітик з управління ІТ-портфелем та аналітики даних у Vestis
Підтримуйте корпоративний ІТ-портфель і операційну діяльність Vestis: відстежуйте проєкти, бюджети й постачальників, ведіть панелі моніторингу та готуйте звітність для керівництва. Аналізуйте дані й готуйте матеріали для ухвалення рішень керівниками, відповідальними за технологічні ініціативи та ресурси.
Опис
- Відстежуйте технологічні ініціативи, плани, ключові етапи, оновлення, ризики, завдання та залежності для віцепрезидента з корпоративних ІТ.
- Створюйте панелі моніторингу й звіти за проєктами, контролюйте виконання завдань, ухвалення рішень, бюджети та зобов’язання зацікавлених сторін.
- Оформлюйте заявки на закупівлю, відстежуйте замовлення на купівлю й обробку рахунків, забезпечуйте прозорість витрат.
- Ведіть реєстри закупівель і фінансів, взаємодіючи з фінансовим відділом, закупівлями, кредиторською заборгованістю та постачальниками для розв’язання проблем.
- Координуйте роботу з постачальниками й адміністрування контрактів, зокрема поновлення, цінові пропозиції, облік, комерційні дати та зобов’язання.
- Готуйте звіти й документи щодо постачальників, підтримуйте процеси адаптації, дотримання вимог і закупівель.
- Удосконалюйте робочі процеси, автоматизуйте ручні завдання, стандартизуйте практики та створюйте шаблони, реєстри й панелі моніторингу.
- Готуйте презентації, матеріали для керівництва, огляди операційної діяльності, документи для ухвалення рішень і комунікаційні матеріали для віцепрезидента з корпоративних ІТ.
- Ведіть реєстри управління та контролюйте ризики, завдання, рішення, спеціальні проєкти й виконання зобов’язань зацікавленими сторонами.
- Відстежуйте ресурси, підрядників, постачальників, адаптацію та звільнення працівників, штат, навантаження й зобов’язання команди за допомогою реєстрів і панелей моніторингу.
- Координуйте оновлення й комунікації команди, планування, завдання, відповідальних, строки та підзвітність.
- Створюйте панелі моніторингу, системи оцінювання показників і звіти для керівництва про стан проєктів, бюджети, ефективність постачальників, використання ресурсів, ризики, ключові етапи й операційні показники.
- Об’єднуйте й аналізуйте дані з різних джерел, готуючи звіти для керівництва, аналіз тенденцій, резюме та аналітичні висновки для ухвалення рішень.
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду в управлінні ІТ-проєктами, операційній діяльності ІТ-портфеля, аналітиці, фінансовому адмініструванні, підтримці керівників або подібній міжфункціональній ролі.
- Досвід управління проєктами, ризиками, проблемами, залежностями, завданнями, постачальниками та підготовки звітності для керівництва.
- Практичний досвід створення панелей моніторингу, аналітичних матеріалів, управлінських звітів і матеріалів для ухвалення рішень.
- Робочі знання бюджетів, прогнозів, заявок на закупівлю, замовлень на купівлю, рахунків, нарахувань, виставлення рахунків і звірок.
- Просунуті навички роботи в Excel, зокрема функції пошуку, зведені таблиці, перевірка даних, звірка й аналіз недосконалих даних.
- Сильні комунікативні навички для взаємодії з ІТ, бізнесом, фінансовим відділом, закупівлями, постачальниками та керівниками.
- Виняткові організаторські здібності, уважність до деталей, тактовність, виваженість і здатність самостійно визначати пріоритети.
- Здатність поєднувати стратегічні пріоритети з детальним виконанням.
- Буде перевагою досвід операційної чи аналітичної підтримки старшого керівника ІТ-підрозділу.
- Буде перевагою досвід у логістиці, дистрибуції, виїзному обслуговуванні або іншому складному корпоративному середовищі.
- Буде перевагою досвід роботи з Power BI або подібними інструментами бізнес-аналітики.
- Буде перевагою досвід управління ІТ-портфелем, попитом, закупівлями технологій, постачальниками або фінансами ІТ.
- Буде перевагою обізнаність з ERP-системами, закупівлями, управлінням проєктами й послугами та платформами для спільної роботи.
- Сертифікація PMP, Agile, бізнес-аналізу, аналітики або Lean буде перевагою.
- Володіння Microsoft 365, зокрема просунуті навички роботи в Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint і OneDrive.
- Досвід роботи з Power BI або подібними інструментами візуалізації.
- Обізнаність з Azure DevOps, Jira, Microsoft Project, Planner, Smartsheet або подібними інструментами.
- Обізнаність із SAP, Oracle, Coupa, Ariba або подібними ERP-системами й інструментами закупівель.
- Обізнаність із ServiceNow або подібними інструментами управління робочими процесами й послугами.
- Обізнаність із Visio або Lucidchart.
- Готовність до відряджень до 20% робочого часу.
- Можливість працювати у стандартні робочі години за східним часом США.
Переваги
- Гібридний або віддалений формат роботи.
- Можуть бути потрібні відрядження до 20% робочого часу.
- Потрібна доступність у стандартні робочі години за східним часом США.