Vestis IT组合运营与数据洞察分析师
支持Vestis企业IT组合及运营工作，涵盖项目跟踪、预算、供应商、仪表板和高管报告。 分析数据并为负责技术计划与资源的领导者提供决策支持。
描述
- 跟踪企业IT副总裁负责的技术计划、规划、里程碑、进展、风险、行动事项和依赖关系。
- 制作项目仪表板和报告，并跟进交付成果、决策、预算及利益相关方承诺，确保按计划推进。
- 创建采购申请、跟踪采购订单、监控发票处理，并确保支出情况清晰可见。
- 维护采购和财务跟踪表，与财务、采购、应付账款团队及供应商合作解决问题。
- 协调供应商和合同管理，包括续约、报价、清单、商务日期和承诺事项。
- 准备供应商报告和文档，并支持入驻、合规及采购流程。
- 改进工作流程、自动化手动任务、统一工作规范，并创建模板、跟踪表和仪表板。
- 为企业IT副总裁准备演示文稿、领导层材料、运营评审、决策支持文档和高管沟通材料。
- 维护治理跟踪表，并跟进风险、行动事项、决策、专项项目及利益相关方后续落实情况。
- 使用跟踪表和仪表板跟踪资源、承包商、供应商、入职与离职、人员配置、工作量及团队承诺。
- 协调团队进展更新、沟通、规划、行动事项、责任归属、截止日期和问责机制。
- 创建仪表板、记分卡和高管报告，涵盖项目状态、预算、供应商绩效、资源使用、风险、里程碑和运营指标。
- 汇总并分析多个来源的数据，制作领导层报告、趋势分析、高管摘要和决策洞察。
任职要求
- 在IT项目管理、组合运营、分析、财务管理、高管运营或类似跨职能岗位方面至少有五年经验。
- 具备管理项目、风险、问题、依赖关系、行动事项、供应商及高管报告的经验。
- 具备制作仪表板、分析、管理报告和决策支持材料的实际经验。
- 了解预算、预测、采购申请、采购订单、发票、应计费用、计费和对账流程。
- 具备高级Excel技能，包括查找函数、数据透视表、数据验证、对账及不完整数据分析。
- 具备出色的沟通能力，能与IT、业务、财务、采购、供应商及高管有效协作。
- 组织能力出色，注重细节，谨慎可靠，判断力强，并能独立安排优先事项。
- 能够兼顾战略重点与细致执行。
- 具备为高级IT高管或领导者提供运营或分析支持的经验者优先。
- 具备物流、分销、现场服务或其他复杂企业环境经验者优先。
- 具备Power BI或同类商业智能工具经验者优先。
- 具备IT组合运营、需求管理、技术采购、供应商管理或IT财务管理经验者优先。
- 熟悉ERP、采购、项目管理、服务管理和协作平台者优先。
- 持有PMP、敏捷、业务分析、数据分析或精益认证者优先。
- 熟练使用Microsoft 365，包括高级Excel、PowerPoint、Teams、SharePoint和OneDrive。
- 具备Power BI或同类可视化工具经验。
- 熟悉Azure DevOps、Jira、Microsoft Project、Planner、Smartsheet或类似工具。
- 熟悉SAP、Oracle、Coupa、Ariba或同类ERP和采购工具。
- 熟悉ServiceNow或类似工作流程与服务管理工具。
- 熟悉Visio或Lucidchart。
- 愿意出差，出差比例最高可达20%。
- 可在美国东部时间的标准工作时段工作。
福利待遇
- 混合办公或远程办公环境。
- 可能需要出差，出差比例最高可达20%。
- 可在美国东部时间的标准工作时段工作。