Vestis Corporation снабдява предприятия в Северна Америка с униформи и стоки от първа необходимост за работното място. Услугите ѝ включват наем на униформи и обработка на облекла, включително обслужване на облекла за чисти помещения, както и изтривалки, кърпи, спално бельо, поддръжка на санитарни помещения, консумативи за първа помощ и други продукти за обекти. Vestis обслужва организации от големи предприятия до местни фирми и подпомага ежедневните им нужди от работно облекло и стоки за работното място.
Анализатор IT портфолио, операции и анализ на данни във Vestis
Подпомага корпоративното IT портфолио и операциите на Vestis чрез проследяване на проекти, бюджети и доставчици, създаване на табла и изготвяне на отчети за ръководството. Анализира данни и подготвя информация за вземане на решения от ръководители, които управляват технологични инициативи и ресурси.
Описание
- Проследява технологичните инициативи, плановете, ключовите етапи, актуализациите, рисковете, действията и зависимостите за вицепрезидента по корпоративни IT дейности.
- Изготвя табла и отчети за проекти и следи изпълнението, за да поддържа в график резултатите, решенията, бюджетите и ангажиментите на заинтересованите страни.
- Създава заявки за покупки, проследява поръчки, наблюдава обработката на фактури и поддържа видимост върху разходите.
- Поддържа регистри за снабдяването и финансите и работи с финансовия отдел, снабдяването, задълженията към доставчици и доставчиците за разрешаване на проблеми.
- Координира администрирането на доставчици и договори, включително подновявания, оферти, инвентаризации, търговски дати и ангажименти.
- Изготвя отчети и документация за доставчици и подпомага въвеждането, съответствието и процесите по снабдяване.
- Подобрява работните процеси, автоматизира ръчни задачи, стандартизира практики и създава шаблони, регистри и табла.
- Подготвя презентации, материали за ръководството, оперативни прегледи, документи в подкрепа на решенията и комуникации за вицепрезидента по корпоративни IT дейности.
- Поддържа регистри за управление и наблюдава рискове, действия, решения, специални проекти и изпълнението на ангажиментите на заинтересованите страни.
- Проследява ресурси, подизпълнители, доставчици, въвеждане и напускане на служители, щат, натовареност и ангажименти на екипа чрез регистри и табла.
- Координира актуализациите за екипа, комуникацията, планирането, задачите, отговорностите, сроковете и отчетността.
- Създава табла, карти с показатели и отчети за ръководството относно статуса на проектите, бюджетите, представянето на доставчиците, използването на ресурси, рисковете, ключовите етапи и оперативните показатели.
- Обединява и анализира данни от множество източници, за да изготвя отчети за ръководството, анализи на тенденциите, резюмета и изводи за вземане на решения.
Изисквания
- Най-малко пет години опит в управление на IT проекти, операции на портфолио, анализи, финансова администрация, оперативна подкрепа на ръководители или сходна междуфункционална роля.
- Опит в управлението на проекти, рискове, проблеми, зависимости, действия, доставчици и отчетност пред ръководството.
- Практически опит в създаването на табла, анализи, управленски отчети и материали в подкрепа на решенията.
- Работни познания за бюджети, прогнози, заявки за покупки, поръчки, фактури, начисления, фактуриране и равнения.
- Отлични умения за работа с Excel, включително функции за търсене, обобщени таблици, проверка на данни, равнения и анализ на непълни данни.
- Добри комуникационни умения при работа с IT, бизнес екипи, финанси, снабдяване, доставчици и ръководители.
- Изключителни организационни умения, внимание към детайла, дискретност, преценка и способност за самостоятелно определяне на приоритети.
- Способност за съчетаване на стратегически приоритети с детайлно изпълнение.
- Опит в оперативната или аналитичната подкрепа на висш IT ръководител е предимство.
- Опит в логистиката, дистрибуцията, услугите на място или друга сложна корпоративна среда е предимство.
- Опит с Power BI или сходни инструменти за бизнес анализи е предимство.
- Опит в операциите на IT портфолио, управлението на търсенето, технологичното снабдяване, управлението на доставчици или финансовото управление на IT е предимство.
- Познаването на ERP, платформи за снабдяване, управление на проекти и услуги и сътрудничество е предимство.
- Сертификат PMP, Agile, бизнес анализи, анализ на данни или Lean е предимство.
- Умения за работа с Microsoft 365, включително Excel на напреднало ниво, PowerPoint, Teams, SharePoint и OneDrive.
- Опит с Power BI или сходни инструменти за визуализация.
- Познаване на Azure DevOps, Jira, Microsoft Project, Planner, Smartsheet или подобни инструменти.
- Познаване на SAP, Oracle, Coupa, Ariba или сходни ERP инструменти и инструменти за снабдяване.
- Познаване на ServiceNow или сходни инструменти за работни процеси и управление на услуги.
- Познаване на Visio или Lucidchart.
- Готовност за пътувания до 20%.
- Възможност за работа в рамките на стандартното работно време по източноамериканско време.
Придобивки
- Хибридна или дистанционна работна среда.
- Може да се налагат пътувания до 20%.
- Възможност за работа в рамките на стандартното работно време по източноамериканско време.