Vestis Corporation tarnib ettevõtetele tööriideid ja töökoha esmatarbevahendeid kogu Põhja-Ameerikas. Teenuste hulka kuuluvad tööriiete rent ja rõivaste hooldus, sealhulgas puhasruumirõivaste käitlemine, samuti põrandamatid, käterätikud, voodipesu, tualettruumide haldus, esmaabitarbed ja muud ruumidega seotud tooted. Vestis teenindab nii suuri ettevõtteid kui ka kohalikke ettevõtteid, toetades nende igapäevaseid rõiva- ja töökoha tarvikute vajadusi.
Vestis IT-portfelli töökorralduse ja andmeanalüütika analüütik
Toeta Vestise ettevõtte IT-portfelli ja tegevust projektide, eelarvete, tarnijate, juhtpaneelide ning juhtimisaruandluse haldamisel. Analüüsi andmeid ja koosta otsustamist toetavat materjali tehnoloogiaalgatusi ning ressursse juhtivatele juhtidele.
Kirjeldus
- Jälgi ettevõtte IT asepresidendi tehnoloogiaalgatusi, plaane, vahetähtaegu, uuendusi, riske, tegevusi ja sõltuvusi.
- Koosta projektide juhtpaneele ja aruandeid ning jälgi, et tulemused, otsused, eelarved ja sidusrühmade kohustused püsiksid graafikus.
- Koosta hanketaotlusi, jälgi ostutellimusi ja arvete töötlemist ning hoia kulutustel silma peal.
- Halda hanke- ja finantsarvestust ning lahenda probleeme koostöös finantsosakonna, hankeosakonna, ostuarvete osakonna ja tarnijatega.
- Koordineeri tarnijate ja lepingute haldamist, sealhulgas uuendamisi, pakkumisi, inventuuri, ärilisi kuupäevi ja kohustusi.
- Koosta tarnijate aruandeid ja dokumente ning toeta sisseelamist, nõuetele vastavust ja hankeprotsesse.
- Täiusta töövooge, automatiseeri käsitsi tehtavaid ülesandeid, ühtlusta tavasid ning loo malle, jälgimisvahendeid ja juhtpaneele.
- Koosta ettevõtte IT asepresidendile esitlusi, juhtmaterjale, tegevusülevaateid, otsustamist toetavaid dokumente ja juhtkonnale mõeldud teateid.
- Halda juhtimisraamistiku jälgimisvahendeid ning jälgi riske, tegevusi, otsuseid, eriprojekte ja sidusrühmade kokkulepete täitmist.
- Jälgi jälgimisvahendite ja juhtpaneelide abil ressursse, töövõtjaid, tarnijaid, sisseelamist, töölt lahkumist, personali, töökoormust ja meeskonna kohustusi.
- Koordineeri meeskonna uuendusi, suhtlust, planeerimist, tegevusi, vastutajaid, tähtaegu ja aruandekohustust.
- Koosta juhtpaneele, tulemuskaarte ja juhtimisaruandeid, mis hõlmavad projektide seisu, eelarveid, tarnijate tulemuslikkust, ressursside kasutust, riske, vahetähtaegu ja tegevusnäitajaid.
- Ühenda ja analüüsi mitmest allikast pärinevaid andmeid, et koostada juhtimisaruandeid, trendianalüüse, kokkuvõtteid ja otsustamist toetavaid järeldusi.
Nõuded
- Vähemalt viis aastat kogemust IT-projektijuhtimise, portfellioperatsioonide, analüütika, finantshaldamise, juhtkonna operatiivse toe või sarnases valdkondadeüleses rollis.
- Kogemus projektide, riskide, probleemide, sõltuvuste, tegevuste, tarnijate ja juhtimisaruandluse haldamisel.
- Praktiline kogemus juhtpaneelide, analüüside, juhtimisaruannete ja otsustamist toetavate materjalide koostamisel.
- Eelarvete, prognooside, hanketaotluste, ostutellimuste, arvete, tekkepõhiste kulude, arvelduse ja kooskõlastuste töine tundmine.
- Edasijõudnud Exceli oskus, sealhulgas otsingufunktsioonid, pivot-tabelid, andmete valideerimine, kooskõlastamine ja ebatäielike andmete analüüs.
- Tugev suhtlemisoskus IT, äriüksuste, finantsosakonna, hankeosakonna, tarnijate ja juhtidega töötamiseks.
- Suurepärane organiseerimisvõime, tähelepanelikkus, diskreetsus ja otsustusvõime ning suutlikkus iseseisvalt prioriteete seada.
- Oskus tasakaalustada strateegilisi prioriteete üksikasjaliku teostusega.
- Kasuks tuleb operatiivse või analüütilise toe pakkumise kogemus IT tippjuhile või juhile.
- Kasuks tuleb logistika, turustuse, väliteenuste või muu keeruka ettevõtluskeskkonna kogemus.
- Kasuks tuleb Power BI või võrreldava ärianalüütika tööriista kasutamise kogemus.
- Kasuks tuleb IT-portfellioperatsioonide, nõudluse juhtimise, tehnoloogiahangete, tarnijahaldamise või IT finantsjuhtimise kogemus.
- Kasuks tuleb ERP-, hanke-, projektijuhtimise, teenusehalduse ja koostööplatvormide tundmine.
- Eeliseks on PMP-, Agile-, ärianalüüsi, analüütika- või Lean-sertifikaat.
- Microsoft 365 oskus, sealhulgas edasijõudnud Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint ja OneDrive.
- Power BI või võrreldavate visualiseerimisvahendite kasutamise kogemus.
- Azure DevOpsi, Jira, Microsoft Projecti, Planneri, Smartsheeti või sarnaste tööriistade tundmine.
- SAPi, Oracle’i, Coupa, Ariba või võrreldavate ERP- ja hankeplatvormide tundmine.
- ServiceNow’ või sarnaste töövoo- ja teenusehalduse tööriistade tundmine.
- Visio või Lucidcharti tundmine.
- Valmisolek reisida kuni 20% tööajast.
- Võimalus töötada Ida ajavööndi tavapärastel tööaegadel.
Hüved
- Hübriid- või kaugtöökeskkond.
- Vajalikuks võib osutuda kuni 20% ulatuses reisimine.
- Võimalus töötada Ida ajavööndi tavapärastel tööaegadel.