Tvrtka Vestis Corporation opskrbljuje poduzeća diljem Sjeverne Amerike uniformama i potrepštinama za radna mjesta. Njezine usluge uključuju najam uniformi i obradu odjeće, uključujući rukovanje odjećom za čiste prostore, kao i otirače, ručnike, posteljinu, upravljanje sanitarnim prostorima, pribor za prvu pomoć i druge proizvode za objekte. Vestis pruža usluge organizacijama od velikih poduzeća do lokalnih tvrtki te podupire njihove svakodnevne potrebe za radnom odjećom i potrepštinama za radna mjesta.
Analitičar/ka IT portfelja, operacija i uvida u podatke u Vestisu
Podržavajte korporativni IT portfelj i poslovanje Vestisa praćenjem projekata, proračuna, dobavljača, nadzornih ploča i izvještavanjem za rukovodstvo. Analizirajte podatke i pripremajte podloge za odlučivanje rukovoditeljima koji nadziru tehnološke inicijative i resurse.
Opis
- Pratiti tehnološke inicijative, planove, ključne točke, ažuriranja, rizike, aktivnosti i ovisnosti za potpredsjednika za korporativni IT.
- Izrađivati projektne nadzorne ploče i izvještaje te pratiti izvršenje kako bi isporuke, odluke, proračuni i obveze dionika bili na pravom putu.
- Kreirati zahtjeve za nabavu, pratiti narudžbenice, nadzirati obradu računa i održavati pregled nad troškovima.
- Voditi evidencije nabave i financija te surađivati s financijama, nabavom, računovodstvom obveza prema dobavljačima i dobavljačima radi rješavanja problema.
- Koordinirati administraciju dobavljača i ugovora, uključujući produljenja, ponude, popise, komercijalne datume i obveze.
- Pripremati izvještaje i dokumentaciju o dobavljačima te podržavati uvođenje u posao, usklađenost i procese nabave.
- Unapređivati radne procese, automatizirati ručne zadatke, ujednačavati praksu te izrađivati predloške, evidencije i nadzorne ploče.
- Pripremati prezentacije, materijale za rukovodstvo, operativne preglede, dokumente za potporu odlučivanju i komunikaciju za potpredsjednika za korporativni IT.
- Voditi evidencije upravljanja te nadzirati rizike, aktivnosti, odluke, posebne projekte i praćenje obveza dionika.
- Pomoću evidencija i nadzornih ploča pratiti resurse, vanjske suradnike, dobavljače, uvođenje u posao i odlaske, kadrovsko stanje, opterećenje i obveze tima.
- Koordinirati ažuriranja za tim, komunikaciju, planiranje, aktivnosti, odgovornosti, rokove i odgovornost za izvršenje.
- Izrađivati nadzorne ploče, tablice pokazatelja i izvještaje za rukovodstvo o statusu projekata, proračunima, uspješnosti dobavljača, korištenju resursa, rizicima, ključnim točkama i operativnim pokazateljima.
- Objedinjavati i analizirati podatke iz više izvora radi izrade izvještaja za rukovodstvo, analiza trendova, izvršnih sažetaka i uvida za donošenje odluka.
Zahtjevi
- Najmanje pet godina iskustva u upravljanju IT projektima, operacijama portfelja, analitici, financijskoj administraciji, operativnoj podršci rukovodstvu ili usporedivoj međufunkcionalnoj ulozi.
- Iskustvo u upravljanju projektima, rizicima, problemima, ovisnostima, aktivnostima, dobavljačima i izvještavanju za rukovodstvo.
- Praktično iskustvo u izradi nadzornih ploča, analiza, upravljačkih izvještaja i materijala za potporu odlučivanju.
- Radno poznavanje proračuna, prognoza, zahtjeva za nabavu, narudžbenica, računa, vremenskih razgraničenja, fakturiranja i usklađivanja.
- Napredno poznavanje Excela, uključujući funkcije pretraživanja, zaokretne tablice, provjeru valjanosti, usklađivanje i analizu nepotpunih podataka.
- Izražene komunikacijske vještine u radu s IT-jem, poslovnim funkcijama, financijama, nabavom, dobavljačima i rukovoditeljima.
- Izvrsne organizacijske vještine, pažnja prema detaljima, diskrecija, prosudba i sposobnost samostalnog određivanja prioriteta.
- Sposobnost usklađivanja strateških prioriteta s detaljnom provedbom.
- Iskustvo u operativnoj ili analitičkoj podršci višem IT rukovoditelju ili čelniku prednost je.
- Iskustvo u logistici, distribuciji, terenskim uslugama ili drugom složenom poslovnom okruženju prednost je.
- Iskustvo s Power BI-jem ili usporedivim alatima poslovne inteligencije prednost je.
- Iskustvo u operacijama IT portfelja, upravljanju potražnjom, nabavi tehnologije, upravljanju dobavljačima ili financijskom upravljanju IT-jem prednost je.
- Poznavanje ERP-a, nabavnih, projektnih, uslužnih i platformi za suradnju prednost je.
- Certifikat PMP, Agile, poslovna analiza, analitika ili Lean prednost je.
- Poznavanje Microsofta 365, uključujući napredni Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint i OneDrive.
- Iskustvo s Power BI-jem ili usporedivim alatima za vizualizaciju.
- Poznavanje Azure DevOpsa, Jire, Microsoft Projecta, Plannera, Smartsheeta ili sličnih alata.
- Poznavanje SAP-a, Oraclea, Coupa-e, Aribe ili usporedivih ERP i nabavnih alata.
- Poznavanje ServiceNow-a ili sličnih alata za tijekove rada i upravljanje uslugama.
- Poznavanje Visia ili Lucidcharta.
- Spremnost na putovanja do 20 %.
- Dostupnost tijekom standardnog radnog vremena po istočnoameričkom vremenu.
Pogodnosti
- Hibridno ili udaljeno radno okruženje.
- Može biti potrebno putovati do 20 %.
- Dostupnost tijekom standardnog radnog vremena po istočnoameričkom vremenu.