Vestis Corporation
Vestis Corporation
Vestis Corporation levererar uniformer och nödvändiga produkter för arbetsplatser till företag i hela Nordamerika. Tjänsterna omfattar uthyrning av uniformer och textilhantering, inklusive hantering av renrumstextilier, samt entrémattor, handdukar, sänglinne, toalettservice, första hjälpen-produkter och andra produkter för verksamhetens lokaler. Vestis hjälper allt från stora företag till lokalt ägda verksamheter med deras dagliga behov av arbetskläder och förbrukningsprodukter för arbetsplatsen.

IT-analytiker för portföljdrift och dataanalys på Vestis

Stöd Vestis företagsövergripande IT-portfölj och drift med projektuppföljning, budgetar, leverantörer, dashboards och rapportering till ledningen. Analysera data och ta fram beslutsunderlag för ledare som ansvarar för teknikinitiativ och resurser.

Beskrivning

  • Följ upp teknikinitiativ, planer, milstolpar, uppdateringar, risker, åtgärder och beroenden åt VP för Corporate IT.
  • Bygg projektdashboards och rapporter och följ upp så att leveranser, beslut, budgetar och intressenters åtaganden håller tidsplanen.
  • Skapa inköpsrekvisitioner, följ upp inköpsorder, bevaka fakturahantering och ge överblick över utgifterna.
  • Underhåll uppföljningsverktyg för upphandling och ekonomi och samarbeta med ekonomiavdelningen, inköp, leverantörsreskontra och leverantörer för att lösa problem.
  • Samordna leverantörs- och avtalshantering, inklusive förnyelser, offerter, inventeringar, kommersiella datum och åtaganden.
  • Ta fram leverantörsrapporter och dokumentation samt stödja introduktion, regelefterlevnad och upphandlingsflöden.
  • Förbättra arbetsflöden, automatisera manuella uppgifter, standardisera arbetssätt och skapa mallar, uppföljningsverktyg och dashboards.
  • Ta fram presentationer, ledningsunderlag, verksamhetsgenomgångar, beslutsunderlag och kommunikation till ledningen för VP för Corporate IT.
  • Underhåll uppföljningsverktyg för styrning och följ upp risker, åtgärder, beslut, specialprojekt och intressenters åtaganden.
  • Följ upp resurser, konsulter, leverantörer, introduktion och avslut, bemanning, arbetsbelastning och teamåtaganden med hjälp av uppföljningsverktyg och dashboards.
  • Samordna teamuppdateringar, kommunikation, planering, åtgärdspunkter, ansvar, tidsfrister och uppföljning.
  • Skapa dashboards, styrkort och ledningsrapporter som täcker projektstatus, budgetar, leverantörsresultat, resursanvändning, risker, milstolpar och operativa nyckeltal.
  • Sammanställ och analysera data från flera källor för att ta fram ledningsrapporter, trendanalyser, sammanfattningar och beslutsunderlag.

Krav

  • Minst fem års erfarenhet av IT-projektledning, portföljdrift, analys, ekonomiadministration, ledningsstöd eller en jämförbar tvärfunktionell roll.
  • Erfarenhet av att hantera projekt, risker, problem, beroenden, åtgärder, leverantörer och rapportering till ledningen.
  • Praktisk erfarenhet av att skapa dashboards, analyser, ledningsrapporter och beslutsunderlag.
  • Kunskap om budgetar, prognoser, rekvisitioner, inköpsorder, fakturor, periodiseringar, fakturering och avstämningar.
  • Avancerade kunskaper i Excel, inklusive uppslag, pivottabeller, validering, avstämning och analys av data med brister.
  • Mycket god kommunikationsförmåga med IT, verksamheten, ekonomi, inköp, leverantörer och ledning.
  • Exceptionell organisationsförmåga, noggrannhet, diskretion och gott omdöme samt förmåga att prioritera självständigt.
  • Förmåga att balansera strategiska prioriteringar med detaljerat genomförande.
  • Erfarenhet av operativt eller analytiskt stöd till en senior IT-chef eller ledare är meriterande.
  • Erfarenhet från logistik, distribution, fältservice eller annan komplex företagsmiljö är meriterande.
  • Erfarenhet av Power BI eller jämförbara verktyg för affärsanalys är meriterande.
  • Erfarenhet av IT-portföljdrift, efterfrågehantering, tekniska inköp, leverantörshantering eller ekonomistyrning inom IT är meriterande.
  • Kännedom om ERP-, upphandlings-, projektlednings-, tjänstehanterings- och samarbetsplattformar är meriterande.
  • Certifiering inom PMP, Agile, verksamhetsanalys, analys eller Lean är meriterande.
  • Goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive avancerade kunskaper i Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint och OneDrive.
  • Erfarenhet av Power BI eller jämförbara visualiseringsverktyg.
  • Kännedom om Azure DevOps, Jira, Microsoft Project, Planner, Smartsheet eller liknande verktyg.
  • Kännedom om SAP, Oracle, Coupa, Ariba eller jämförbara ERP- och upphandlingsverktyg.
  • Kännedom om ServiceNow eller liknande arbetsflödes- och tjänstehanteringsverktyg.
  • Kännedom om Visio eller Lucidchart.
  • Beredskap att resa upp till 20 %.
  • Tillgänglighet under ordinarie arbetstid enligt amerikansk östkusttid.

Förmåner

  • Hybridarbete eller distansarbete.
  • Resor på upp till 20 % kan förekomma.
  • Tillgänglighet under ordinarie arbetstid enligt amerikansk östkusttid.

Relaterade jobb

Liberty Mutual Insurance

Distansbaserad innesäljare hos Liberty Mutual Insurance

Liberty Mutual Insurance

Arbeta på distans hos Liberty Mutual Insurance och hantera inkommande samtal och intresserade leads. Hjälp kunder att välja rätt försäkringsskydd och omvandla säljmöjligheter till försäkringstagare.

Öppna