شرکت Vestis Corporation یونیفرم و ملزومات ضروری محل کار را به کسب‌وکارهای سراسر آمریکای شمالی عرضه می‌کند. خدمات آن شامل اجاره یونیفرم و پردازش پوشاک، از جمله رسیدگی به پوشاک در محیط اتاق تمیز، و نیز پادری‌های کف، حوله، ملحفه و منسوجات، مدیریت سرویس‌های بهداشتی، لوازم کمک‌های اولیه و دیگر محصولات تأسیساتی است. Vestis به سازمان‌هایی از شرکت‌های بزرگ تا کسب‌وکارهای محلی خدمات می‌دهد و نیازهای روزمره آن‌ها به پوشاک و ملزومات محل کار را پشتیبانی می‌کند.
تحلیلگر عملیات سبد فناوری اطلاعات و بینش‌های داده در وِستیس
در مدیریت سبد فناوری اطلاعات سازمانی و عملیات وستیس، از جمله پیگیری پروژه‌ها، بودجه‌ها، تأمین‌کنندگان، داشبوردها و گزارش‌دهی به مدیران، پشتیبانی کنید. داده‌ها را تحلیل کنید و برای رهبرانی که بر ابتکارهای فناوری و منابع نظارت دارند، محتوای پشتیبان تصمیم‌گیری آماده کنید.
توضیحات
- ابتکارهای فناوری، برنامه‌ها، نقاط عطف، به‌روزرسانی‌ها، ریسک‌ها، اقدامات و وابستگی‌ها را برای معاون فناوری اطلاعات سازمانی پیگیری کنید.
- داشبوردها و گزارش‌های پروژه را بسازید و پیگیری کنید تا تحویل‌دادنی‌ها، تصمیم‌ها، بودجه‌ها و تعهدهای ذی‌نفعان طبق برنامه پیش بروند.
- درخواست‌های خرید را ایجاد کنید، سفارش‌های خرید را پیگیری کنید، بر پردازش فاکتورها نظارت داشته باشید و دید روشنی از هزینه‌ها حفظ کنید.
- پیگیرهای خرید و مالی را به‌روز نگه دارید و برای حل مسائل با واحدهای مالی، تدارکات، حساب‌های پرداختنی و تأمین‌کنندگان همکاری کنید.
- امور اداری تأمین‌کنندگان و قراردادها، از جمله تمدیدها، پیشنهاد قیمت‌ها، موجودی‌ها، تاریخ‌های تجاری و تعهدها را هماهنگ کنید.
- گزارش‌ها و مستندات تأمین‌کنندگان را آماده کنید و در فرایندهای ورود به سازمان، انطباق و خرید پشتیبانی ارائه دهید.
- گردش‌کارها را بهبود دهید، کارهای دستی را خودکار کنید، رویه‌ها را استاندارد کنید و الگوها، پیگیرها و داشبوردها بسازید.
- برای معاون فناوری اطلاعات سازمانی، ارائه‌ها، محتوای مدیریتی، مرورهای عملیاتی، اسناد پشتیبان تصمیم‌گیری و ارتباطات اجرایی آماده کنید.
- پیگیرهای حاکمیتی را نگهداری کنید و بر ریسک‌ها، اقدامات، تصمیم‌ها، پروژه‌های ویژه و پیگیری امور ذی‌نفعان نظارت داشته باشید.
- با استفاده از پیگیرها و داشبوردها، منابع، پیمانکاران، تأمین‌کنندگان، ورود و خروج کارکنان، جذب نیرو، حجم کار و تعهدهای تیم را پیگیری کنید.
- به‌روزرسانی‌ها، ارتباطات، برنامه‌ریزی، اقدامات، مسئولیت‌ها، مهلت‌ها و پاسخ‌گویی تیم را هماهنگ کنید.
- داشبوردها، کارت‌های امتیازی و گزارش‌های اجرایی بسازید که وضعیت پروژه، بودجه‌ها، عملکرد تأمین‌کنندگان، استفاده از منابع، ریسک‌ها، نقاط عطف و معیارهای عملیاتی را پوشش دهند.
- داده‌های چندین منبع را ترکیب و تحلیل کنید تا گزارش‌های مدیریتی، تحلیل روندها، خلاصه‌های اجرایی و بینش‌های پشتیبان تصمیم‌گیری تولید شوند.
شرایط لازم
- حداقل پنج سال تجربه در مدیریت پروژه‌های فناوری اطلاعات، عملیات سبد پروژه، تحلیل، امور مالی اداری، عملیات اجرایی یا نقشی مشابه با همکاری چندبخشی.
- تجربه مدیریت پروژه‌ها، ریسک‌ها، مسائل، وابستگی‌ها، اقدامات، تأمین‌کنندگان و گزارش‌دهی به مدیران ارشد.
- تجربه عملی در ساخت داشبورد، تحلیل، گزارش‌های مدیریتی و محتوای پشتیبان تصمیم‌گیری.
- آشنایی کاری با بودجه‌ها، پیش‌بینی‌ها، درخواست‌های خرید، سفارش‌های خرید، فاکتورها، هزینه‌های تعهدشده، صورتحساب و تطبیق حساب‌ها.
- مهارت پیشرفته در اکسل، از جمله جست‌وجوها، جدول‌های محوری، اعتبارسنجی، تطبیق و تحلیل داده‌های ناقص.
- مهارت‌های ارتباطی قوی در تعامل با فناوری اطلاعات، کسب‌وکار، واحد مالی، تدارکات، تأمین‌کنندگان و مدیران اجرایی.
- توانایی برجسته در سازمان‌دهی، توجه به جزئیات، حفظ محرمانگی، تشخیص درست و اولویت‌بندی مستقل.
- توانایی ایجاد تعادل میان اولویت‌های راهبردی و اجرای دقیق جزئیات.
- تجربه پشتیبانی عملیاتی یا تحلیلی از یک مدیر ارشد فناوری اطلاعات یا رهبر سازمانی، مزیت محسوب می‌شود.
- تجربه در لجستیک، توزیع، خدمات میدانی یا محیط سازمانی پیچیده دیگر، مزیت محسوب می‌شود.
- تجربه پاور بی‌آی یا ابزار مشابه هوش تجاری، مزیت محسوب می‌شود.
- تجربه در عملیات سبد فناوری اطلاعات، مدیریت تقاضا، خرید فناوری، مدیریت تأمین‌کنندگان یا مدیریت مالی فناوری اطلاعات، مزیت محسوب می‌شود.
- آشنایی با سامانه‌های برنامه‌ریزی منابع سازمانی، خرید، مدیریت پروژه، مدیریت خدمات و پلتفرم‌های همکاری، مزیت محسوب می‌شود.
- گواهی‌نامه‌های پی‌ام‌پی، اجایل، تحلیل کسب‌وکار، تحلیل داده یا لین امتیاز محسوب می‌شوند.
- تسلط به مایکروسافت ۳۶۵، از جمله اکسل پیشرفته، پاورپوینت، تیمز، شیرپوینت و وان‌درایو.
- تجربه کار با پاور بی‌آی یا ابزارهای مشابه مصورسازی.
- آشنایی با آژور دوِوپس، جیرا، مایکروسافت پراجکت، پلنر، اسمارت‌شیت یا ابزارهای مشابه.
- آشنایی با SAP، اوراکل، کوپا، آریبا یا ابزارهای مشابه برنامه‌ریزی منابع سازمانی و خرید.
- آشنایی با سرویس‌ناو یا ابزارهای مشابه گردش‌کار و مدیریت خدمات.
- آشنایی با ویزیو یا لوسیدچارت.
- آمادگی برای سفر تا سقف ۲۰ درصد.
- در دسترس بودن در ساعات کاری معمول منطقه زمانی شرقی.
مزایا
- محیط کاری ترکیبی یا دورکار.
- ممکن است تا ۲۰ درصد سفر لازم باشد.
- در دسترس بودن در ساعات کاری معمول منطقه زمانی شرقی.