Vestis IT 포트폴리오 운영 및 데이터 인사이트 분석가
프로젝트 추적, 예산, 공급업체, 대시보드, 경영진 보고를 포함해 Vestis의 전사 IT 포트폴리오와 운영을 지원합니다. 데이터를 분석하고 기술 이니셔티브와 리소스를 총괄하는 리더에게 의사결정 자료를 제공합니다.
설명
- 전사 IT 부사장을 위해 기술 이니셔티브, 계획, 주요 일정, 진행 상황, 위험, 조치 사항 및 종속성을 추적합니다.
- 프로젝트 대시보드와 보고서를 만들고, 산출물, 의사결정, 예산 및 이해관계자 약속이 계획대로 진행되도록 후속 조치를 합니다.
- 구매 요청을 작성하고 구매 주문을 추적하며 송장 처리를 모니터링해 지출 현황을 파악합니다.
- 구매 및 재무 추적표를 관리하고 재무, 구매, 매입채무 담당자 및 공급업체와 협력해 문제를 해결합니다.
- 갱신, 견적, 목록, 상업 일정 및 약정 사항을 포함한 공급업체 및 계약 관리를 조율합니다.
- 공급업체 보고서와 문서를 준비하고 온보딩, 규정 준수 및 구매 업무 절차를 지원합니다.
- 업무 흐름을 개선하고 수작업을 자동화하며 업무 방식을 표준화하고 템플릿, 추적표 및 대시보드를 만듭니다.
- 전사 IT 부사장을 위한 프레젠테이션, 리더십 자료, 운영 검토, 의사결정 지원 문서 및 경영진 커뮤니케이션을 준비합니다.
- 거버넌스 추적표를 관리하고 위험, 조치 사항, 의사결정, 특별 프로젝트 및 이해관계자 후속 조치를 감독합니다.
- 추적표와 대시보드를 사용해 리소스, 계약직 인력, 공급업체, 입사 및 퇴사, 인력 배치, 업무량 및 팀 약속을 추적합니다.
- 팀 진행 상황 공유, 커뮤니케이션, 계획, 조치 사항, 담당자, 기한 및 책임 이행을 조율합니다.
- 프로젝트 상태, 예산, 공급업체 성과, 리소스 사용, 위험, 주요 일정 및 운영 지표를 담은 대시보드, 성과표 및 경영진 보고서를 만듭니다.
- 여러 출처의 데이터를 결합하고 분석해 리더십 보고서, 추세 분석, 경영진 요약 및 의사결정에 필요한 인사이트를 제공합니다.
지원 자격
- IT 프로젝트 관리, 포트폴리오 운영, 분석, 재무 관리, 경영진 운영 지원 또는 유사한 부서 간 역할에서 5년 이상의 경력.
- 프로젝트, 위험, 문제, 종속성, 조치 사항, 공급업체 및 경영진 보고를 관리한 경험.
- 대시보드, 분석 자료, 관리 보고서 및 의사결정 지원 자료를 작성한 실무 경험.
- 예산, 전망, 구매 요청, 구매 주문, 송장, 미지급 비용, 청구 및 대사에 대한 실무 지식.
- 조회 함수, 피벗 테이블, 데이터 유효성 검사, 대사 및 불완전한 데이터 분석을 포함한 고급 Excel 활용 능력.
- IT, 사업 부문, 재무, 구매, 공급업체 및 경영진과 원활하게 소통하는 능력.
- 뛰어난 조직력과 세심함, 신중함, 판단력을 갖추고 우선순위를 독립적으로 정할 수 있는 능력.
- 전략적 우선순위와 세부적인 실행 업무를 균형 있게 처리하는 능력.
- 고위 IT 임원 또는 리더에게 운영 또는 분석 지원을 제공한 경험 우대.
- 물류, 유통, 현장 서비스 또는 기타 복잡한 기업 환경에서의 경험 우대.
- Power BI 또는 이에 준하는 비즈니스 인텔리전스 경험 우대.
- IT 포트폴리오 운영, 수요 관리, 기술 구매, 공급업체 관리 또는 IT 재무 관리 경험 우대.
- ERP, 구매, 프로젝트 관리, 서비스 관리 및 협업 플랫폼에 대한 지식 우대.
- PMP, 애자일, 비즈니스 분석, 데이터 분석 또는 린 관련 자격 우대.
- 고급 Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint 및 OneDrive를 포함한 Microsoft 365 활용 능력.
- Power BI 또는 이에 준하는 시각화 도구 사용 경험.
- Azure DevOps, Jira, Microsoft Project, Planner, Smartsheet 또는 유사 도구에 대한 지식.
- SAP, Oracle, Coupa, Ariba 또는 이에 준하는 ERP 및 구매 도구에 대한 지식.
- ServiceNow 또는 유사한 업무 흐름 및 서비스 관리 도구에 대한 지식.
- Visio 또는 Lucidchart에 대한 지식.
- 최대 20%까지 출장할 의향.
- 미국 동부 시간 기준 표준 업무 시간에 근무할 수 있는 분.
복리후생
- 하이브리드 또는 원격 근무 환경.
- 최대 20%의 출장이 필요할 수 있습니다.
- 미국 동부 시간 기준 표준 업무 시간에 근무할 수 있어야 합니다.