Vestis Corporation fournit des uniformes et des articles essentiels pour le lieu de travail aux entreprises de toute l’Amérique du Nord. Ses services comprennent la location d’uniformes et le traitement des vêtements, notamment la prise en charge des tenues pour salles blanches, ainsi que des tapis de sol, des serviettes, du linge de maison, la gestion des sanitaires, des fournitures de premiers secours et d’autres produits destinés aux installations. Vestis accompagne des organisations allant des grandes entreprises aux sociétés locales pour répondre à leurs besoins quotidiens en vêtements et fournitures pour le lieu de travail.
Analyste des opérations du portefeuille informatique et de l’analyse des données chez Vestis
Contribuer à la gestion du portefeuille informatique de l’entreprise et aux opérations de Vestis : suivi des projets, budgets, fournisseurs, tableaux de bord et rapports de direction. Analyser les données et préparer des éléments d’aide à la décision pour les responsables des initiatives et des ressources technologiques.
Description
- Suivre les initiatives technologiques, les plans, les jalons, les mises à jour, les risques, les actions et les dépendances pour le vice-président des systèmes d’information de l’entreprise.
- Créer des tableaux de bord et des rapports de projet, et effectuer le suivi nécessaire pour respecter les livrables, les décisions, les budgets et les engagements des parties prenantes.
- Créer des demandes d’achat, suivre les bons de commande, surveiller le traitement des factures et assurer la visibilité des dépenses.
- Tenir à jour les suivis des achats et des finances, en collaboration avec les équipes Finance, Achats et Comptabilité fournisseurs ainsi qu’avec les fournisseurs, afin de résoudre les problèmes.
- Coordonner la gestion des fournisseurs et des contrats, notamment les renouvellements, les devis, les inventaires, les dates commerciales et les engagements.
- Préparer les rapports et la documentation des fournisseurs, et contribuer aux processus d’intégration, de conformité et d’achat.
- Améliorer les processus, automatiser les tâches manuelles, harmoniser les pratiques et créer des modèles, des outils de suivi et des tableaux de bord.
- Préparer des présentations, des documents pour la direction, des revues opérationnelles, des supports d’aide à la décision et des communications exécutives pour le vice-président des systèmes d’information de l’entreprise.
- Tenir à jour les outils de suivi de la gouvernance et superviser les risques, les actions, les décisions, les projets spéciaux et le suivi auprès des parties prenantes.
- Suivre les ressources, les sous-traitants, les fournisseurs, l’intégration et le départ des collaborateurs, les effectifs, les charges de travail et les engagements de l’équipe au moyen d’outils de suivi et de tableaux de bord.
- Coordonner les mises à jour et les communications de l’équipe, la planification, les actions à mener, les responsabilités, les échéances et la reddition de comptes.
- Créer des tableaux de bord, des tableaux de résultats et des rapports de direction couvrant l’état des projets, les budgets, la performance des fournisseurs, l’utilisation des ressources, les risques, les jalons et les indicateurs opérationnels.
- Rassembler et analyser des données issues de plusieurs sources pour produire des rapports de direction, des analyses de tendances, des synthèses exécutives et des éclairages utiles à la prise de décision.
Exigences
- Au moins cinq ans d’expérience en gestion de projets informatiques, opérations de portefeuille, analyse, administration financière, opérations de direction ou dans une fonction transversale comparable.
- Expérience de la gestion de projets, des risques, des problèmes, des dépendances, des actions, des fournisseurs et du reporting exécutif.
- Expérience pratique de la création de tableaux de bord, d’analyses, de rapports de gestion et de supports d’aide à la décision.
- Bonne connaissance des budgets, des prévisions, des demandes d’achat, des bons de commande, des factures, des charges à payer, de la facturation et des rapprochements.
- Maîtrise avancée d’Excel, notamment des fonctions de recherche, des tableaux croisés dynamiques, de la validation, du rapprochement et de l’analyse de données imparfaites.
- Excellentes compétences en communication avec les équipes informatiques et métiers, les services Finance et Achats, les fournisseurs et les cadres dirigeants.
- Sens exceptionnel de l’organisation, souci du détail, discrétion, discernement et capacité à établir ses priorités de façon autonome.
- Capacité à concilier les priorités stratégiques et une exécution minutieuse.
- Une expérience du soutien opérationnel ou analytique auprès d’un cadre supérieur ou d’un responsable informatique est souhaitée.
- Une expérience dans la logistique, la distribution, les services sur le terrain ou un autre environnement d’entreprise complexe est souhaitée.
- Une expérience de Power BI ou d’un outil comparable d’informatique décisionnelle est souhaitée.
- Une expérience des opérations de portefeuille informatique, de la gestion de la demande, des achats technologiques, de la gestion des fournisseurs ou de la gestion financière informatique est souhaitée.
- La connaissance de plateformes ERP, d’achats, de gestion de projets, de gestion des services et de collaboration est souhaitée.
- Une certification PMP, Agile, en analyse métier, en analytique ou Lean constitue un atout.
- Maîtrise de Microsoft 365, notamment d’Excel avancé, de PowerPoint, Teams, SharePoint et OneDrive.
- Expérience de Power BI ou d’outils de visualisation comparables.
- Connaissance d’Azure DevOps, Jira, Microsoft Project, Planner, Smartsheet ou d’outils similaires.
- Connaissance de SAP, Oracle, Coupa, Ariba ou d’outils ERP et d’achat comparables.
- Connaissance de ServiceNow ou d’outils similaires de gestion des processus et des services.
- Connaissance de Visio ou Lucidchart.
- Disponibilité pour des déplacements pouvant atteindre 20 %.
- Disponibilité pendant les heures normales de bureau du fuseau horaire de l’Est des États-Unis.
Avantages
- Environnement de travail hybride ou à distance.
- Des déplacements pouvant atteindre 20 % peuvent être nécessaires.
- Disponibilité pendant les heures normales de bureau du fuseau horaire de l’Est des États-Unis.