Vestis Corporation levert uniformen en essentiële werkbenodigdheden aan bedrijven in heel Noord-Amerika. De diensten omvatten de verhuur van uniformen en de verwerking van kleding, waaronder de behandeling van cleanroomkleding, en daarnaast vloermatten, handdoeken, linnengoed, beheer van sanitaire voorzieningen, EHBO-benodigdheden en andere facilitaire producten. Vestis bedient zowel grote ondernemingen als lokaal gevestigde bedrijven en ondersteunt hen bij hun dagelijkse behoeften aan werkkleding en benodigdheden voor de werkplek.
Analist IT-portfoliobeheer en data-inzichten bij Vestis
Ondersteunt het IT-portfolio en de bedrijfsvoering van Vestis met projectbewaking, budgetten, leveranciers, dashboards en rapportages voor de directie. Analyseert gegevens en maakt beslisinformatie voor leidinggevenden die technologie-initiatieven en middelen beheren.
Beschrijving
- Volgt technologie-initiatieven, plannen, mijlpalen, updates, risico’s, acties en afhankelijkheden voor de VP of Corporate IT.
- Bouwt projectdashboards en rapportages en volgt actiepunten op, zodat resultaten, besluiten, budgetten en afspraken met belanghebbenden op schema blijven.
- Maakt aanvraagverzoeken aan, volgt inkooporders, bewaakt de factuurverwerking en houdt uitgaven inzichtelijk.
- Beheert inkoop- en financiële overzichten en lost problemen op samen met Finance, Inkoop, Crediteurenadministratie en leveranciers.
- Coördineert het beheer van leveranciers en contracten, waaronder verlengingen, offertes, inventarissen, commerciële data en toezeggingen.
- Stelt leveranciersrapporten en documentatie op en ondersteunt onboarding, compliance en inkoopprocessen.
- Verbetert workflows, automatiseert handmatige taken, standaardiseert werkwijzen en maakt sjablonen, overzichten en dashboards.
- Bereidt presentaties, directiemateriaal, operationele reviews, beslisdocumenten en communicatie voor leidinggevenden voor de VP of Corporate IT voor.
- Beheert governance-overzichten en houdt toezicht op risico’s, acties, besluiten, speciale projecten en de opvolging van afspraken met belanghebbenden.
- Volgt middelen, ingehuurde krachten, leveranciers, in- en uitstroom, personeelsbezetting, werkdruk en teamafspraken met behulp van overzichten en dashboards.
- Coördineert teamupdates, communicatie, planning, actiepunten, eigenaarschap, deadlines en verantwoordelijkheid.
- Maakt dashboards, scorecards en directierapportages over projectstatus, budgetten, leveranciersprestaties, middelengebruik, risico’s, mijlpalen en operationele kengetallen.
- Combineert en analyseert gegevens uit meerdere bronnen voor directierapportages, trendanalyses, samenvattingen en inzichten ter ondersteuning van besluitvorming.
Vereisten
- Minimaal vijf jaar ervaring in IT-projectmanagement, portfolioactiviteiten, analyse, financiële administratie, ondersteuning van directieactiviteiten of een vergelijkbare functie met samenwerking tussen afdelingen.
- Ervaring met het beheren van projecten, risico’s, problemen, afhankelijkheden, acties, leveranciers en rapportages voor de directie.
- Praktische ervaring met het maken van dashboards, analyses, managementrapportages en beslisdocumenten.
- Praktische kennis van budgetten, prognoses, aanvraagverzoeken, inkooporders, facturen, overlopende posten, facturering en aansluitingen.
- Gevorderde Excel-vaardigheden, waaronder opzoekfuncties, draaitabellen, gegevensvalidatie, aansluitingen en analyse van onvolledige gegevens.
- Sterke communicatieve vaardigheden in contacten met IT, bedrijfsonderdelen, Finance, Inkoop, leveranciers en directieleden.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail, discretie en beoordelingsvermogen, en zelfstandig prioriteiten kunnen stellen.
- Vermogen om strategische prioriteiten te combineren met gedetailleerde uitvoering.
- Ervaring met operationele of analytische ondersteuning van een senior IT-bestuurder of leidinggevende is een pré.
- Ervaring in logistiek, distributie, buitendienst of een andere complexe bedrijfsomgeving is een pré.
- Ervaring met Power BI of vergelijkbare business-intelligenceoplossingen is een pré.
- Ervaring met IT-portfoliobeheer, vraagbeheer, technologie-inkoop, leveranciersbeheer of financieel IT-beheer is een pré.
- Bekendheid met ERP-, inkoop-, projectmanagement-, servicemanagement- en samenwerkingsplatforms is een pré.
- Een PMP-, Agile-, businessanalyse-, analytics- of Lean-certificering is een pluspunt.
- Ervaring met Microsoft 365, waaronder gevorderde kennis van Excel en PowerPoint en kennis van Teams, SharePoint en OneDrive.
- Ervaring met Power BI of vergelijkbare visualisatietools.
- Bekendheid met Azure DevOps, Jira, Microsoft Project, Planner, Smartsheet of vergelijkbare tools.
- Bekendheid met SAP, Oracle, Coupa, Ariba of vergelijkbare ERP- en inkooptools.
- Bekendheid met ServiceNow of vergelijkbare workflow- en servicemanagementtools.
- Bekendheid met Visio of Lucidchart.
- Bereidheid om tot 20% te reizen.
- Beschikbaarheid tijdens de gebruikelijke kantooruren in de Eastern Time-zone.
Voordelen
- Hybride of volledig op afstand werken.
- Reizen tot 20% kan vereist zijn.
- Beschikbaarheid tijdens de gebruikelijke kantooruren in de Eastern Time-zone.