營運主管兼首席幕僚
協助一家美國軟體即服務與教育公司的創辦人協調行程、追蹤事項、招募、報告與專案。 此職位可逐步發展為首席幕僚職責。
說明
- 透過集中安排會議、設定優先順序及管理行事曆存取權，保障創辦人的專注時間。
- 追蹤待辦事項、負責人、截止日期、提醒、升級處理事項、訊息、電子郵件與內部動態。
- 使用 Trello、Asana 或 Notion 建立並維護公司的營運系統。
- 設定專案負責人、截止日期、後續步驟及明確的完成標準。
- 確保各部門主管履行承諾。
- 從頭到尾協調關鍵職務的招募，包括候選人名單、行程安排、評分表、作業、Loom 審閱及推薦人查核。
- 統籌內容工作流程，追蹤 YouTube、Instagram 和電子郵件管道的發布、截止日期與核准進度。
- 彙整每月損益資料、維護 KPI 儀表板並準備每週報告。
- 審核薪資，並針對加薪、薪酬結構、效率問題及人力配置提出調整建議。
- 處理各類營運專案，例如建置居家工作室及稽核軟體成本。
- 將人工智慧應用於工作流程，並就其使用方式向部門主管提供建議。
- 在 3 至 18 個月內，從執行工作與系統管理逐步轉向 CEO 辦公室及首席幕僚職責。
職位要求
- 你樂於親自投入營運、建立架構，並為複雜情況理出頭緒。
- 你會主動承擔責任並預先掌握需求，而不是等待指示。
- 你能獨立做出妥善判斷。
- 你能適應在創辦人出鏡時負責幕後工作。
- 你能謹慎處理機密資訊及特殊存取權限。
- 你溝通清楚，書面表達注重細節。
- 你喜歡維持有條理的系統，並督促他人負起責任。
- 你能適應行政工作、追蹤事項、處理衝突及例行任務。
- 你熟悉 Google Workspace、Slack、Trello 或 Asana、Calendly、Zoom 和 Loom。
福利待遇
- 遠端工作。
- 工時彈性。
- 薪酬可議且穩定可靠；視資歷而定，月薪約為 3,000 至 5,000 美元。
- 可快速承擔首席幕僚職責。
