Paired

1 – 10 Nhân viên

Paired là một công ty tuyển dụng nhân tài chiến lược, giúp các doanh nghiệp xây dựng đội ngũ toàn cầu bằng cách tìm kiếm, sàng lọc và giới thiệu ứng viên quốc tế. Hoạt động tuyển dụng của công ty bao phủ nhiều vị trí, từ hỗ trợ hành chính và các vai trò điều hành đến cơ hội trong lĩnh vực tiếp thị, kỹ thuật và kinh doanh. Bằng cách đảm nhiệm những khâu quan trọng trong quy trình tuyển dụng, Paired hướng đến việc giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân tài quốc tế đủ năng lực, đồng thời hỗ trợ mở rộng lực lượng lao động với chi phí hiệu quả hơn.

Việc làm tại công ty

Điều hành Vận hành và Chánh văn phòng

Hỗ trợ nhà sáng lập doanh nghiệp SaaS và giáo dục tại Mỹ trong việc điều phối lịch, theo dõi công việc, tuyển dụng, báo cáo và dự án. Vai trò có thể phát triển thành các trách nhiệm Chánh văn phòng.

3 tuần trước

3.000 $ – 5.000 $ / tháng

Từ xa Toàn thời gian Trưởng nhóm Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Anh Chánh văn phòng

Mô tả

Bảo vệ thời gian tập trung của nhà sáng lập bằng cách gom lịch họp, sắp xếp ưu tiên và quản lý quyền truy cập lịch.
Theo dõi đầu việc, người phụ trách, thời hạn, lời nhắc, việc cần xử lý gấp, tin nhắn, email và cập nhật nội bộ.
Xây dựng và vận hành hệ thống điều hành của công ty bằng Trello, Asana hoặc Notion.
Phân công người phụ trách dự án, đặt thời hạn, xác định bước tiếp theo và tiêu chí hoàn thành rõ ràng.
Đảm bảo lãnh đạo các phòng ban thực hiện đúng cam kết.
Điều phối tuyển dụng các vị trí chủ chốt từ đầu đến cuối, bao gồm nguồn ứng viên, lịch hẹn, phiếu đánh giá, bài tập, đánh giá Loom và người tham khảo.
Giám sát quy trình nội dung và theo dõi lịch đăng, thời hạn, phê duyệt trên YouTube, Instagram và email.
Tổng hợp dữ liệu lãi lỗ hằng tháng, duy trì bảng điều khiển KPI và chuẩn bị báo cáo hằng tuần.
Rà soát bảng lương và đề xuất điều chỉnh về tăng lương, cơ cấu đãi ngộ, điểm kém hiệu quả và nhân sự.
Xử lý nhiều dự án vận hành khác nhau, chẳng hạn như xây dựng phòng quay tại nhà và kiểm tra chi phí phần mềm.
Ứng dụng AI vào quy trình làm việc và tư vấn cho lãnh đạo các phòng ban về cách sử dụng.
Trong 3–18 tháng, chuyển dần từ thực thi và quản lý hệ thống sang các trách nhiệm thuộc Văn phòng Tổng giám đốc và Chánh văn phòng.

Yêu cầu

Bạn yêu thích công việc vận hành trực tiếp, tạo lập cơ cấu và sắp xếp những tình huống phức tạp.
Bạn chủ động nhận trách nhiệm và dự đoán nhu cầu thay vì chờ chỉ đạo.
Bạn có thể tự đưa ra quyết định hợp lý.
Bạn thoải mái làm việc hậu trường khi nhà sáng lập xuất hiện trước máy quay.
Bạn xử lý thông tin mật và quyền truy cập đặc biệt một cách kín đáo.
Bạn giao tiếp rõ ràng và viết chi tiết.
Bạn thích duy trì hệ thống ngăn nắp và yêu cầu mọi người chịu trách nhiệm về cam kết.
Bạn thoải mái với công việc hành chính, theo dõi công việc, xử lý mâu thuẫn và các việc thường lệ.
Bạn quen thuộc với Google Workspace, Slack, Trello hoặc Asana, Calendly, Zoom và Loom.

Phúc lợi

Làm việc từ xa.
Giờ làm linh hoạt.
Mức đãi ngộ ổn định, có thể thương lượng, khoảng 3.000–5.000 USD mỗi tháng tùy theo thâm niên.
Cơ hội nhanh chóng đảm nhận các trách nhiệm Chánh văn phòng.

Việc làm liên quan

Hậu cần Sản xuất Tư vấn

Canada

Mexico

Hoa Kỳ Từ xa Toàn thời gian Trưởng nhóm Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Anh Chánh văn phòng

Định hướng sự thống nhất trong đội ngũ lãnh đạo, báo cáo KPI và triển khai chiến lược cho mảng sản phẩm chịu lửa tại Bắc Mỹ của RHI Magnesita. Phối hợp với Chủ tịch và đội ngũ lãnh đạo khu vực để điều phối các ưu tiên và kết quả hoạt động.

Mở

201 – 500 Nhân viên

Nhà tài trợ visa H1B An ninh Doanh nghiệp SaaS

Mexico Từ xa Toàn thời gian Trưởng nhóm Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Anh Chánh văn phòng

Đồng hành cùng CTO của JumpCloud để thúc đẩy chiến lược, vận hành, công việc với hội đồng quản trị và các sáng kiến M&A. Góp phần hỗ trợ nền tảng quản lý CNTT hợp nhất ứng dụng AI, giúp bảo vệ lực lượng lao động hiện đại.

Mở

51 – 200 Nhân viên

Thương mại điện tử Tiếp thị Tư vấn

36.000 $ – 48.000 $ / năm

Từ xa Toàn thời gian Trưởng nhóm Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Anh Chánh văn phòng

Trivium Group đang tìm kiếm Trưởng bộ phận vận hành làm việc từ xa tại Lebanon để hỗ trợ CEO trong việc triển khai kinh doanh, vận hành cá nhân, công tác và các hệ thống ứng dụng AI. Vai trò này kết hợp hỗ trợ điều hành, làm chủ dự án, quản lý quyết định và điều phối vận hành.

Mở

1 – 10 Nhân viên

Hậu cần Tiếp thị Tư vấn

15.000 $ – 20.000 $ / năm

Từ xa Toàn thời gian Trưởng nhóm Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Anh Chánh văn phòng

Hỗ trợ một lãnh đạo tại Mỹ Latinh từ xa trong giờ làm việc của Hoa Kỳ bằng cách thiết lập ưu tiên, giải quyết vấn đề và xây dựng quy trình hiệu quả. Quản lý dự án, quy trình công việc và các trách nhiệm cá nhân bảo mật với sự phán đoán thận trọng và kín đáo.

Mở

Điều hành Vận hành và Chánh văn phòng

Hỗ trợ nhà sáng lập doanh nghiệp SaaS và giáo dục tại Mỹ trong việc điều phối lịch, theo dõi công việc, tuyển dụng, báo cáo và dự án. Vai trò có thể phát triển thành các trách nhiệm Chánh văn phòng.

Mô tả

Yêu cầu

Phúc lợi

Việc làm liên quan

Chánh văn phòng, Bắc Mỹ

Chánh văn phòng CTO (Mexico, làm việc từ xa)

Trưởng bộ phận vận hành tại Trivium Group, làm việc từ xa ở Lebanon

Trợ lý Điều hành / Chánh văn phòng (Làm việc từ xa, Mexico)