LogoFresh Jobs Ahead
Paired
Paired
1 – 10 Anställda
HR-teknikKonsultverksamhetRekrytering
Paired är ett strategiskt rekryteringsföretag som hjälper företag att bygga globala team genom att hitta, granska och presentera kandidater från andra länder. Rekryteringsarbetet omfattar roller från administrativt stöd och ledande befattningar till möjligheter inom marknadsföring, teknik och försäljning. Genom att hantera centrala delar av rekryteringsprocessen strävar Paired efter att ge företag tillgång till kvalificerad internationell kompetens och samtidigt stödja en mer kostnadseffektiv tillväxt av arbetsstyrkan.
LinkedIn
Jobb på företaget

Operativ chef och stabschef

Stöd företagets grundare genom att samordna kalendrar, uppföljningar, rekrytering, rapportering och projekt i ett amerikanskt SaaS- och utbildningsföretag. Rollen kan utvecklas till ansvar som stabschef.

BRBrasilienECEcuadorHUUngernMXMexikoRSSerbienZASydafrika
3 000 $ – 5 000 $ / månad
DistansHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaStabschef

Beskrivning

  • Skydda grundarens fokustid genom att samla möten, sätta prioriteringar och hantera åtkomsten till kalendern.
  • Följ upp åtgärder, ansvariga, tidsfrister, påminnelser, eskaleringar, meddelanden, e-post och interna uppdateringar.
  • Bygg upp och sköt företagets arbetssystem med Trello, Asana eller Notion.
  • Utse projektansvariga, sätt tidsfrister och nästa steg samt definiera tydliga kriterier för när arbetet är klart.
  • Se till att avdelningschefer håller sina åtaganden.
  • Samordna rekryteringen till viktiga roller från början till slut, inklusive kandidatflöden, schemaläggning, bedömningsmatriser, arbetsuppgifter, Loom-genomgångar och referenser.
  • Övervaka innehållsflöden och följ upp publicering, tidsfrister och godkännanden på YouTube, Instagram och via e-post.
  • Sammanställ månadsvisa resultat- och förlustdata, underhåll KPI-instrumentpaneler och ta fram veckorapporter.
  • Granska löneutbetalningar och rekommendera justeringar av löneökningar, ersättningsstruktur, ineffektivitet och bemanning.
  • Hantera olika operativa projekt, till exempel att bygga upp en hemmastudio och granska programvarukostnader.
  • Tillämpa AI i arbetsflöden och ge avdelningschefer råd om användningen.
  • Under 3–18 månader går rollen från genomförande och systemhantering mot ansvar inom vd-kontoret och som stabschef.

Krav

  • Du trivs med operativt arbete, att skapa struktur och att bringa ordning i komplexa situationer.
  • Du tar ansvar och förutser behov i stället för att invänta instruktioner.
  • Du kan fatta välgrundade beslut på egen hand.
  • Du är bekväm med att arbeta bakom kulisserna medan grundaren står framför kameran.
  • Du hanterar konfidentiell information och behörigheter med gott omdöme.
  • Du kommunicerar tydligt och skriver utförligt.
  • Du tycker om att hålla system organiserade och att hålla andra ansvariga.
  • Du är bekväm med administrativt arbete, uppföljningar, konflikter och rutinuppgifter.
  • Du har erfarenhet av Google Workspace, Slack, Trello eller Asana, Calendly, Zoom och Loom.

Förmåner

  • Distansarbete.
  • Flexibla arbetstider.
  • Förhandlingsbar och tillförlitlig ersättning på cirka 3 000–5 000 USD per månad, beroende på erfarenhetsnivå.
  • Snabb väg till ansvar som stabschef.

Relaterade jobb

Trivium Group

Chief of Staff på Trivium Group, distansarbete i Libanon

Trivium Group
51 – 200 Anställda
E-handelKonsultverksamhetMarknadsföring
ARArgentinaEGEgyptenESSpanienLBLibanonMXMexikoPTPortugal
36 000 $ – 48 000 $ / år
DistansHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaStabschef

Trivium Group söker en Chief of Staff på distans i Libanon som ska stödja företagets vd med verksamhetsgenomförande, personliga uppgifter, resor och AI-drivna system. Rollen kombinerar chefsstöd, projektansvar, beslutshantering och operativ samordning.

Öppna
Hire Overseas

Executiveassistent / stabschef (distansarbete, Mexiko)

Hire Overseas
1 – 10 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
BRBrasilienCLChileMXMexikoNINicaragua
15 000 $ – 20 000 $ / år
DistansHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaStabschef

Stöd en huvudperson i Latinamerika på distans under amerikanska arbetstider genom att sätta prioriteringar, lösa problem och bygga effektiva processer. Hantera projekt, arbetsflöden och konfidentiella personliga ansvarsområden med gott omdöme och diskretion.

Öppna