Paired
Paired
A Paired stratégiai tehetségtoborzó vállalat, amely külföldi jelöltek felkutatásával, ellenőrzésével és bemutatásával segíti a vállalkozásokat globális csapatok felépítésében. Közvetítési tevékenysége az adminisztratív támogatást és vezetői pozíciókat éppúgy magában foglalja, mint a marketing, a mérnöki terület és az értékesítés szerepköreit. A toborzási folyamat kulcsfontosságú részeinek kezelésével a Paired célja, hogy a vállalatok hozzáférjenek a képzett nemzetközi munkaerőhöz, és költséghatékonyabban bővíthessék munkatársi állományukat.

Operatív vezető és vezérigazgatói kabinetvezető

Támogassa egy amerikai SaaS- és oktatási vállalkozás alapítóját a naptár, az utánkövetések, a toborzás, a jelentések és a projektek koordinálásával. A szerepkör idővel vezérigazgatói kabinetvezetői feladatkörrel bővülhet.

Leírás

  • Védje az alapító fókuszidejét a megbeszélések összevonásával, a prioritások kijelölésével és a naptárhoz való hozzáférés kezelésével.
  • Kövesse az intézkedési pontokat, a felelősöket, a határidőket, az emlékeztetőket, az eszkalációkat, az üzeneteket, az e-maileket és a belső frissítéseket.
  • Építse fel és működtesse a vállalat munkaszervezési rendszerét Trello, Asana vagy Notion használatával.
  • Jelöljön ki felelősöket, határidőket, következő lépéseket és egyértelmű teljesítési kritériumokat a projektekhez.
  • Gondoskodjon róla, hogy a részlegvezetők teljesítsék vállalásaikat.
  • Koordinálja a kulcspozíciók betöltését az elejétől a végéig, beleértve a jelöltadatbázisokat, az időpont-egyeztetést, az értékelőlapokat, a feladatokat, a Loom-videók áttekintését és a referenciákat.
  • Felügyelje a tartalomkészítési folyamatokat, és kövesse a publikálást, a határidőket és a jóváhagyásokat a YouTube-on, az Instagramon és e-mailben.
  • Állítsa össze a havi eredménykimutatási adatokat, tartsa karban a KPI-műszerfalakat, és készítsen heti jelentéseket.
  • Tekintse át a bérszámfejtést, és tegyen javaslatot a fizetésemelések, a kompenzációs struktúra, a hatékonysági problémák és a létszám módosítására.
  • Vezessen változatos operatív projekteket, például otthoni stúdió kialakítását és a szoftverköltségek auditálását.
  • Alkalmazzon mesterséges intelligenciát a munkafolyamatokban, és adjon tanácsot a részlegvezetőknek a használatáról.
  • 3–18 hónap alatt a végrehajtástól és a rendszermenedzsmenttől haladjon a vezérigazgatói kabinet és a kabinetvezetői feladatkörök felé.

Követelmények

  • Szereti a gyakorlati operatív munkát, a rendszerek kialakítását és az összetett helyzetek rendezését.
  • Felelősséget vállal, és előre felismeri az igényeket ahelyett, hogy útmutatásra várna.
  • Önállóan is képes megalapozott döntéseket hozni.
  • Kényelmesen dolgozik a háttérben, miközben az alapító kamera előtt szerepel.
  • Diszkréten kezeli a bizalmas információkat és a kiemelt hozzáféréseket.
  • Világosan kommunikál és részletesen ír.
  • Szereti fenntartani a rendezett rendszereket, és számon kérni másokon a vállalásaikat.
  • Kényelmesen végzi az adminisztrációs munkát, az utánkövetéseket, a konfliktuskezelést és a rutinfeladatokat.
  • Ismeri a Google Workspace, a Slack, a Trello vagy az Asana, a Calendly, a Zoom és a Loom használatát.

Juttatások

  • Távmunka.
  • Rugalmas munkaidő.
  • Alkualapú, megbízható javadalmazás, hozzávetőleg havi 3 000–5 000 USD, a tapasztalati szinttől függően.
  • Gyors előrelépési lehetőség kabinetvezetői feladatkörbe.

Kapcsolódó állások

JumpCloud

A CTO-iroda vezetője (Mexikó, távmunka)

JumpCloud

Dolgozzon együtt a JumpCloud CTO-jával a stratégia, a működés, az igazgatósági feladatok és az M&A-kezdeményezések előmozdításán. Járuljon hozzá a modern munkaerőt védő, mesterséges intelligenciával működő egységes IT-menedzsmentplatform támogatásához.

Megnyitás
Trivium Group

Chief of Staff a Trivium Groupnál, távmunkában Libanonból

Trivium Group
51 – 200 Alkalmazottak
E-kereskedelemMarketingTanácsadás

A Trivium Group Libanonból távmunkában dolgozó Chief of Staff munkatársat keres, aki az üzleti végrehajtásban, a személyes ügyintézésben, az utazásszervezésben és a mesterséges intelligenciával támogatott rendszerekben segíti a vezérigazgatót. A munkakör a vezetői támogatást, a projektfelelősséget, a döntéskezelést és az operatív koordinációt ötvözi.

Megnyitás
Hire Overseas

Vezetői asszisztens / kabinetfőnök (távmunka, Mexikó)

Hire Overseas
1 – 10 Alkalmazottak
LogisztikaMarketingTanácsadás

Mexikói távmunkában, az amerikai munkaidő alatt támogasson egy latin-amerikai vezetőt a prioritások meghatározásával, problémák megoldásával és hatékony folyamatok kialakításával. Irányítson projekteket és munkafolyamatokat, valamint kezeljen bizalmas személyes feladatokat jó ítélőképességgel és diszkréten.

Megnyitás