LogoFresh Jobs Ahead
Paired
Paired
1 – 10 Zaměstnanci
HR technologieNáborPoradenství
Paired je společnost zaměřená na strategický nábor talentů, která pomáhá firmám budovat globální týmy vyhledáváním, prověřováním a představováním kandidátů ze zahraničí. Její náborové služby pokrývají pozice od administrativní podpory a vedoucích rolí až po příležitosti v marketingu, inženýrství a prodeji. Správou klíčových částí náborového procesu umožňuje Paired firmám získat přístup ke kvalifikovaným mezinárodním talentům a nákladově efektivněji rozvíjet pracovní týmy.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Provozní ředitel a vedoucí kanceláře CEO

Podporujte zakladatele americké SaaS a vzdělávací firmy při koordinaci kalendáře, náboru, reportingu a projektů. Role se může postupně rozšířit na povinnosti vedoucího kanceláře CEO.

BRBrazílieECEkvádorHUMaďarskoMXMexikoRSSrbskoZAJihoafrická republika
3 000 $ – 5 000 $ / měsíc
Na dálkuPlný úvazekVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaNáčelník štábu

Popis

  • Chraňte čas zakladatele na soustředěnou práci: slučujte schůzky, určujte priority a spravujte přístup ke kalendáři.
  • Sledujte úkoly, odpovědné osoby, termíny, připomínky, eskalace, zprávy, e-maily a interní aktualizace.
  • Vybudujte a provozujte firemní operační systém pomocí Trella, Asany nebo Notionu.
  • Určujte vlastníky projektů, termíny, další kroky a jasná kritéria dokončení.
  • Dohlížejte na to, aby vedoucí oddělení plnili své závazky.
  • Koordinujte nábor na klíčové pozice od začátku do konce: spravujte kandidátní pipeline, plánujte schůzky, připravujte hodnoticí archy a úkoly, procházejte videa Loom a reference.
  • Dohlížejte na procesy tvorby obsahu a sledujte publikování, termíny a schvalování na YouTube, Instagramu a v e-mailech.
  • Sestavujte měsíční údaje o zisku a ztrátě, udržujte přehledy klíčových ukazatelů výkonnosti a připravujte týdenní reporty.
  • Kontrolujte mzdy a doporučujte úpravy navyšování, struktury odměňování, neefektivit a personálního obsazení.
  • Řešte různorodé provozní projekty, například vybudování domácího studia a audit nákladů na software.
  • Využívejte AI v pracovních postupech a radíte vedoucím oddělení s jejím využitím.
  • Během 3–18 měsíců přejděte od realizace úkolů a správy systémů k povinnostem v kanceláři CEO a roli vedoucího kanceláře.

Požadavky

  • Baví vás praktické provozní úkoly, vytváření struktury a vnášení pořádku do složitých situací.
  • Přebíráte odpovědnost a předvídáte potřeby místo čekání na pokyny.
  • Dokážete samostatně činit správná rozhodnutí.
  • Vyhovuje vám práce v pozadí, zatímco zakladatel vystupuje před kamerou.
  • S důvěrnými informacemi a privilegovaným přístupem nakládáte diskrétně.
  • Komunikujete jasně a píšete podrobně.
  • Rádi udržujete systémy v pořádku a vyžadujete od ostatních plnění závazků.
  • Nevadí vám administrativa, následné připomínání, konflikty ani rutinní úkoly.
  • Znáte Google Workspace, Slack, Trello nebo Asanu, Calendly, Zoom a Loom.

Benefity

  • Práce na dálku.
  • Flexibilní pracovní doba.
  • Odměna k jednání, vyplácená spolehlivě, přibližně 3 000–5 000 USD měsíčně podle seniority.
  • Rychlý postup k povinnostem vedoucího kanceláře CEO.

Související pracovní nabídky

Trivium Group

Vedoucí kanceláře CEO ve společnosti Trivium Group, práce na dálku v Libanonu

Trivium Group
51 – 200 Zaměstnanci
Elektronické obchodováníMarketingPoradenství
ARArgentinaEGEgyptESŠpanělskoLBLibanonMXMexikoPTPortugalsko
36 000 $ – 48 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaNáčelník štábu

Trivium Group hledá vedoucího kanceláře CEO v Libanonu na dálku, který bude podporovat generálního ředitele při realizaci obchodních úkolů, osobní agendě, cestování a systémech využívajících AI. Role kombinuje podporu vedení, řízení projektů, správu rozhodnutí a provozní koordinaci.

Otevřít
Hire Overseas

Výkonný asistent / Vedoucí kanceláře (práce na dálku, Mexiko)

Hire Overseas
1 – 10 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
BRBrazílieCLChileMXMexikoNINikaragua
15 000 $ – 20 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaNáčelník štábu

Na dálku podporujte vedoucího z Latinské Ameriky během pracovní doby v USA, stanovujte priority, řešte problémy a vytvářejte efektivní procesy. Spravujte projekty, pracovní postupy a důvěrné osobní úkoly s dobrým úsudkem a diskrétností.

Otevřít