LogoFresh Jobs Ahead
Paired
Paired
1 – 10 Töötajad
NõustaminePersonalitehnoloogiaVärbamine
Paired on strateegiline värbamisettevõte, mis aitab ettevõtetel luua rahvusvahelisi meeskondi, otsides, hindades ja tutvustades välismaiseid kandidaate. Ettevõtte värbamisteenused hõlmavad rolle alates haldustööst ja juhtivate ametikohtadeni ning võimalusi turunduse, inseneriteaduse ja müügi valdkonnas. Värbamisprotsessi oluliste etappide haldamise kaudu soovib Paired pakkuda ettevõtetele juurdepääsu kvalifitseeritud rahvusvahelisele talendile ning toetada kulutõhusamat tööjõu kasvu.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Operatsioonijuht ja tegevjuhi büroo juht

Toeta USA SaaS- ja haridusettevõtte asutajat, koordineerides kalendreid, järeltegevusi, värbamist, aruandlust ja projekte. Roll võib areneda tegevjuhi büroo juhi ülesanneteks.

BRBrasiiliaECEcuadorHUUngariMXMehhikoRSSerbiaZALõuna-Aafrika Vabariik
3000 $ – 5000 $ / kuu
KaugtööTäistööaegJuhtivspetsialistNõutav Keel: ingliseStaabiülem

Kirjeldus

  • Kaitse asutaja keskendumisaega, koondades kohtumisi, seades prioriteete ja hallates kalendrile juurdepääsu.
  • Jälgi ülesandeid, vastutajaid, tähtaegu, meeldetuletusi, eskaleerimisi, sõnumeid, e-kirju ja siseuuendusi.
  • Loo ja halda ettevõtte töökorraldussüsteemi Trello, Asana või Notioni abil.
  • Määra projektidele vastutajad ja tähtajad ning pane paika järgmised sammud ja selged lõpetamiskriteeriumid.
  • Veendu, et osakonnajuhid täidavad oma kohustusi.
  • Koordineeri võtmerollide värbamist algusest lõpuni, sealhulgas kandidaatide voogu, ajakava, hindamislehti, ülesandeid, Loomi ülevaateid ja soovitajaid.
  • Jälgi sisutöövooge ning väljaannete ajakava, tähtaegu ja kinnitusi YouTube’is, Instagramis ja e-posti teel.
  • Koonda igakuised kasumi- ja kahjumiandmed, halda KPI juhtpaneele ning koosta iganädalasi aruandeid.
  • Vaata palgaarvestus üle ja soovita muudatusi palgatõusudes, tasustamisstruktuuris, ebatõhususes ja personalivajaduses.
  • Vii ellu mitmesuguseid operatiivprojekte, näiteks kodustuudio rajamine ja tarkvarakulude audit.
  • Rakenda töövoogudes tehisintellekti ning nõusta osakonnajuhte selle kasutamisel.
  • Liigu 3–18 kuu jooksul elluviimiselt ja süsteemide haldamiselt tegevjuhi büroo ning tegevjuhi büroo juhi ülesannete poole.

Nõuded

  • Sulle meeldib käed-külge operatiivtöö, struktuuri loomine ja keerukate olukordade korrastamine.
  • Võtad vastutuse ja märkad vajadusi ette, selle asemel et juhiseid oodata.
  • Oskad teha iseseisvalt kaalutletud otsuseid.
  • Tunned end mugavalt taustal töötades, kui asutaja on kaamera ees.
  • Käsitled konfidentsiaalset teavet ja ulatuslikke juurdepääsuõigusi diskreetselt.
  • Suhtled selgelt ja kirjutad üksikasjalikult.
  • Sulle meeldib hoida süsteeme korras ja nõuda teistelt kokkulepetest kinnipidamist.
  • Tunned end mugavalt haldustöö, järeltegevuste, konfliktide ja rutiinsete ülesannetega.
  • Tunned Google Workspace’i, Slacki, Trellot või Asanat, Calendlyt, Zoomi ja Loomi.

Hüved

  • Kaugtöö.
  • Paindlik tööaeg.
  • Läbiräägitav ja kindel ligikaudu 3000–5000 USA dollari suurune kuutasu, sõltuvalt töökogemuse tasemest.
  • Kiire võimalus liikuda tegevjuhi büroo juhi ülesannete juurde.

Seotud töökohad

Trivium Group

Chief of Staff Trivium Groupis, kaugtöö Liibanonis

Trivium Group
51 – 200 Töötajad
E-kaubandusNõustamineTurundus
ARArgentinaEGEgiptusESHispaaniaLBLiibanonMXMehhikoPTPortugal
36 000 $ – 48 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegJuhtivspetsialistNõutav Keel: ingliseStaabiülem

Trivium Group otsib Liibanonis kaugtööd tegevat Chief of Staffi, kes toetaks tegevjuhti äritegevuse elluviimisel, isiklike korralduste, reisimise ja tehisintellektil põhinevate süsteemide haldamisel. Roll ühendab juhtkonna toetamise, projektide eest vastutamise, otsuste juhtimise ja operatiivse koordineerimise.

Ava