LogoFresh Jobs Ahead
Paired
Paired
1 – 10 Працівники
HR-технологіїКонсалтингПідбір персоналу
Paired — компанія зі стратегічного підбору талантів, яка допомагає бізнесу створювати глобальні команди, знаходячи, перевіряючи та представляючи кандидатів з інших країн. Компанія підбирає фахівців на різноманітні посади: від адміністративної підтримки й керівних ролей до можливостей у маркетингу, інженерії та продажах. Керуючи ключовими етапами процесу найму, Paired допомагає компаніям отримувати доступ до кваліфікованих міжнародних фахівців і розвивати штат економніше.
LinkedIn
Вакансії компанії

Операційний директор і керівник апарату

Допомагайте засновнику американського SaaS-бізнесу у сфері освіти координувати календар, найм, звітність і проєкти. З часом роль може розширитися до обов’язків керівника апарату.

BRБразиліяECЕквадорHUУгорщинаMXМексикаRSСербіяZAПівденно-Африканська Республіка
3 000 $ – 5 000 $ / місяць
ВіддаленоПовна зайнятістьПровідний спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаНачальник штабу

Опис

  • Захищайте час засновника для зосередженої роботи: групуйте зустрічі, визначайте пріоритети й керуйте доступом до календаря.
  • Відстежуйте завдання, відповідальних, строки, нагадування, ескалації, повідомлення, електронні листи та внутрішні оновлення.
  • Створіть і ведіть систему управління компанією за допомогою Trello, Asana або Notion.
  • Призначайте відповідальних за проєкти, строки, наступні кроки та чіткі критерії завершення.
  • Стежте, щоб керівники відділів виконували взяті на себе зобов’язання.
  • Координуйте найм на ключові посади від початку до кінця: ведіть воронку кандидатів, плануйте зустрічі, готуйте оціночні таблиці й завдання, переглядайте відео Loom і рекомендації.
  • Керуйте процесами підготовки контенту та відстежуйте публікації, строки й погодження на YouTube, Instagram та електронною поштою.
  • Зводьте щомісячні дані про прибутки й збитки, ведіть панелі ключових показників ефективності та готуйте щотижневі звіти.
  • Перевіряйте нарахування зарплат і пропонуйте коригування підвищень, структури винагороди, процесів і штату.
  • Ведіть різноманітні операційні проєкти, наприклад облаштування домашньої студії та аудит витрат на програмне забезпечення.
  • Впроваджуйте ШІ в робочі процеси й консультуйте керівників відділів щодо його використання.
  • За 3–18 місяців перейдіть від виконання завдань і управління системами до обов’язків в офісі генерального директора та керівника апарату.

Вимоги

  • Вам подобається займатися операційною роботою, створювати структуру й упорядковувати складні ситуації.
  • Ви берете відповідальність на себе та передбачаєте потреби, не чекаючи на вказівки.
  • Ви вмієте самостійно ухвалювати виважені рішення.
  • Вам комфортно працювати за лаштунками, поки засновник перебуває перед камерою.
  • Ви розсудливо поводитеся з конфіденційною інформацією та привілейованим доступом.
  • Ви чітко спілкуєтеся й докладно пишете.
  • Вам подобається підтримувати лад у системах і вимагати від інших виконання зобов’язань.
  • Вам комфортно виконувати адміністративну роботу, нагадувати про домовленості, розв’язувати конфлікти та займатися рутинними завданнями.
  • Ви знайомі з Google Workspace, Slack, Trello або Asana, Calendly, Zoom і Loom.

Переваги

  • Віддалена робота.
  • Гнучкий графік.
  • Обговорювана й стабільна винагорода — орієнтовно 3 000–5 000 доларів США на місяць, залежно від рівня досвіду.
  • Швидкий перехід до обов’язків керівника апарату.

Схожі вакансії

RHI Magnesita

Керівник апарату, Північна Америка

RHI Magnesita
ВиробництвоКонсалтингЛогістика
CAКанадаMXМексикаUSСполучені ШтатиВіддаленоПовна зайнятістьПровідний спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаНачальник штабу

Забезпечувати узгодженість дій керівництва, звітність за KPI та реалізацію стратегії в підрозділі вогнетривкої продукції RHI Magnesita у Північній Америці. Співпрацювати з президентом і регіональною командою керівників, координуючи пріоритети та результати.

Відкрити
JumpCloud

Керівник апарату CTO (Мексика, дистанційно)

JumpCloud
201 – 500 Працівники
Спонсор візи H1BSaaSБезпекаПідприємство
MXМексикаВіддаленоПовна зайнятістьПровідний спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаНачальник штабу

Співпрацюйте з технічним директором JumpCloud над стратегією, операційною діяльністю, матеріалами для ради директорів та ініціативами зі злиттів і поглинань. Допомагайте розвивати єдину платформу керування ІТ на базі ШІ, що захищає сучасні команди.

Відкрити
Trivium Group

Керівник апарату CEO у Trivium Group, віддалено в Лівані

Trivium Group
51 – 200 Працівники
Електронна комерціяКонсалтингМаркетинг
ARАргентинаEGЄгипетESІспаніяLBЛіванMXМексикаPTПортугалія
36 000 $ – 48 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьПровідний спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаНачальник штабу

Trivium Group шукає віддаленого керівника апарату CEO у Лівані для підтримки генерального директора у виконанні бізнес-завдань, особистих справах, подорожах і системах на основі ШІ. Роль поєднує підтримку керівника, управління проєктами, прийняття рішень і операційну координацію.

Відкрити
Hire Overseas

Виконавчий асистент / Керівник апарату (віддалено, Мексика)

Hire Overseas
1 – 10 Працівники
КонсалтингЛогістикаМаркетинг
BRБразиліяCLЧиліMXМексикаNIНікарагуа
15 000 $ – 20 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьПровідний спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаНачальник штабу

Віддалено підтримуйте керівника з Латинської Америки протягом робочих годин США: визначайте пріоритети, вирішуйте проблеми та створюйте ефективні процеси. Керуйте проєктами, робочими процесами й конфіденційними особистими завданнями, виявляючи розсудливість і тактовність.

Відкрити