Paired
Paired
Paired, işletmelerin yurt dışından adayları bulup değerlendirerek ve şirketlere sunarak küresel ekipler kurmasına yardımcı olan stratejik bir yetenek işe alım şirketidir. Yerleştirme çalışmaları; idari destek ve yönetici pozisyonlarından pazarlama, mühendislik ve satış alanlarındaki fırsatlara kadar uzanır. İşe alım sürecinin önemli aşamalarını yöneten Paired, şirketlerin nitelikli uluslararası yeteneklere erişmesini ve iş gücünü daha uygun maliyetlerle büyütmesini amaçlar.

Operasyon Yöneticisi ve Genel Müdürlük Ofisi Başkanı

ABD merkezli SaaS ve eğitim işletmesinin kurucusuna takvim, takip, işe alım, raporlama ve projelerin koordinasyonunda destek olun. Rol, zamanla Genel Müdürlük Ofisi Başkanı sorumluluklarına doğru gelişebilir.

Açıklama

  • Kurucunun odaklanma zamanını korumak için toplantıları gruplandırın, öncelikleri belirleyin ve takvime erişimi yönetin.
  • Aksiyon maddelerini, sorumluları, son tarihleri, hatırlatmaları, eskalasyonları, mesajları, e-postaları ve şirket içi güncellemeleri takip edin.
  • Trello, Asana veya Notion kullanarak şirketin çalışma sistemini kurun ve yönetin.
  • Projeler için sorumluları, son tarihleri, sonraki adımları ve net tamamlanma ölçütlerini belirleyin.
  • Departman yöneticilerinin taahhütlerini yerine getirmesini sağlayın.
  • Aday havuzları, planlama, değerlendirme formları, görevler, Loom incelemeleri ve referanslar dâhil olmak üzere kilit pozisyonlar için işe alımı baştan sona koordine edin.
  • YouTube, Instagram ve e-posta içerik akışlarını yönetin; yayınları, son tarihleri ve onayları takip edin.
  • Aylık kâr ve zarar verilerini derleyin, KPI panolarını güncel tutun ve haftalık raporlar hazırlayın.
  • Bordroyu inceleyin; zamlar, ücretlendirme yapısı, verimsizlikler ve kadrolama konularında düzenleme önerileri sunun.
  • Ev stüdyosu kurmak ve yazılım maliyetlerini denetlemek gibi çeşitli operasyon projelerini yürütün.
  • İş akışlarında yapay zekâdan yararlanın ve departman yöneticilerine kullanımına ilişkin öneriler verin.
  • 3–18 ay içinde uygulama ve sistem yönetiminden CEO Ofisi ve Genel Müdürlük Ofisi Başkanı sorumluluklarına doğru ilerleyin.

Gereksinimler

  • Operasyonları uygulamalı biçimde yürütmekten, yapı oluşturmaktan ve karmaşık durumları düzene sokmaktan hoşlanırsınız.
  • Yönlendirme beklemek yerine sorumluluk alır ve ihtiyaçları önceden görürsünüz.
  • Bağımsız olarak sağduyulu kararlar verebilirsiniz.
  • Kurucu kamera karşısındayken arka planda çalışmak sizin için uygundur.
  • Gizli bilgileri ve ayrıcalıklı erişimi dikkatle ve takdirle yönetirsiniz.
  • Açık iletişim kurar, ayrıntılı yazarsınız.
  • Düzenli sistemleri sürdürmekten ve başkalarını sorumlu tutmaktan hoşlanırsınız.
  • İdari işlerde, takiplerde, çatışma yönetiminde ve rutin görevlerde rahatsınızdır.
  • Google Workspace, Slack, Trello veya Asana, Calendly, Zoom ve Loom araçlarına aşinasınızdır.

Yan Haklar

  • Uzaktan çalışma.
  • Esnek çalışma saatleri.
  • Kıdeme bağlı olarak aylık yaklaşık 3.000–5.000 ABD doları tutarında, görüşülebilir ve düzenli ücret.
  • Genel Müdürlük Ofisi Başkanı sorumluluklarına hızlı ilerleme fırsatı.

İlgili İş İlanları

Trivium Group

Trivium Group'ta Özel Kalem Başkanı, Lübnan'dan Uzaktan

Trivium Group
51 – 200 Çalışanlar
DanışmanlıkE-ticaretPazarlama

Trivium Group, Lübnan'da uzaktan çalışacak ve CEO'sunu iş yürütme, kişisel operasyonlar, seyahat ve yapay zekâ destekli sistemler konularında destekleyecek bir Özel Kalem Başkanı arıyor. Bu rol; üst düzey yönetici desteği, proje sahipliği, karar yönetimi ve operasyonel koordinasyonu bir araya getiriyor.

Aç
Hire Overseas

Üst Düzey Yönetici Asistanı / Özel Kalem Müdürü (Uzaktan, Meksika)

Hire Overseas
1 – 10 Çalışanlar
DanışmanlıkLojistikPazarlama

ABD çalışma saatlerinde Latin Amerika'daki bir yöneticiyi uzaktan destekleyerek öncelikleri belirleyin, sorunları çözün ve etkili süreçler oluşturun. Projeleri, iş akışlarını ve gizli kişisel sorumlulukları sağduyu ve gizlilikle yönetin.

Aç