オペレーション責任者兼チーフ・オブ・スタッフ
米国のSaaS・教育事業を営む創業者を支え、予定調整、フォローアップ、採用、報告、プロジェクト管理を担当します。 将来的にチーフ・オブ・スタッフの業務へと役割を広げられます。
仕事内容
- 会議をまとめて設定し、優先事項を決め、カレンダーへのアクセスを管理して、創業者が集中できる時間を確保します。
- アクション項目、担当者、期限、リマインダー、エスカレーション、メッセージ、メール、社内の共有事項を追跡します。
- Trello、Asana、Notionを使って会社の業務運営システムを構築し、運用します。
- プロジェクトの担当者、期限、次の手順、明確な完了基準を設定します。
- 各部門の責任者が約束した事項を確実に実行できるよう支援します。
- 候補者パイプライン、日程調整、評価シート、課題、Loomでのレビュー、リファレンス確認を含め、重要職種の採用を一貫して調整します。
- コンテンツ制作のワークフローを統括し、YouTube、Instagram、メールの投稿、期限、承認状況を追跡します。
- 月次の損益データを取りまとめ、KPIダッシュボードを管理し、週次レポートを作成します。
- 給与を確認し、昇給、報酬体系、非効率な点、人員配置について調整案を提案します。
- 自宅スタジオの設営やソフトウェア費用の監査など、幅広い業務プロジェクトを担当します。
- 業務フローにAIを取り入れ、その活用方法について各部門の責任者に助言します。
- 3〜18か月をかけて、実務の遂行とシステム管理から、CEOオフィスおよびチーフ・オブ・スタッフの業務へと役割を広げます。
応募要件
- 実務に携わり、仕組みを整え、複雑な状況を整理することが好きな方。
- 指示を待つのではなく、自ら責任を持って必要なことを先回りできる方。
- 自立して適切な判断ができる方。
- 創業者がカメラに出演している間、裏方として働くことに抵抗がない方。
- 機密情報や重要なアクセス権を慎重に扱える方。
- 明確にコミュニケーションを取り、細部まで配慮して文章を書ける方。
- 整理された仕組みを維持し、周囲に責任ある行動を促すことが好きな方。
- 事務作業、フォローアップ、意見の対立への対応、定型業務に抵抗がない方。
- Google Workspace、Slack、TrelloまたはAsana、Calendly、Zoom、Loomに慣れている方。
福利厚生
- リモート勤務。
- 柔軟な勤務時間。
- 経験や職位に応じて相談可能な、月額約3,000〜5,000米ドルの安定した報酬。
- チーフ・オブ・スタッフの業務を早期に担える機会。
