LogoFresh Jobs Ahead
Paired
Paired
1 – 10 Medarbejdere
HR-teknologiRådgivningRekruttering
Paired er en strategisk rekrutteringsvirksomhed, der hjælper virksomheder med at opbygge globale teams ved at finde, vurdere og præsentere kandidater fra udlandet. Rekrutteringsarbejdet omfatter roller inden for alt fra administrativ support og ledende stillinger til marketing, teknik og salg. Ved at håndtere centrale dele af ansættelsesprocessen sigter Paired mod at give virksomheder adgang til kvalificerede internationale talenter og samtidig understøtte en mere omkostningseffektiv vækst i arbejdsstyrken.
LinkedIn
Job i virksomheden

Driftschef og stabschef

Støt grundlæggeren af en amerikansk SaaS- og uddannelsesvirksomhed med koordinering af kalendere, opfølgning, rekruttering, rapportering og projekter. Rollen kan udvikle sig til stabschefansvar.

BRBrasilienECEcuadorHUUngarnMXMexicoRSSerbienZASydafrika
3.000 $ – 5.000 $ / måned
FjernarbejdeFuldtidLeadPåkrævet Sprog: engelskStabschef

Beskrivelse

  • Beskyt grundlæggerens fokustid ved at samle møder, fastlægge prioriteter og styre adgangen til kalenderen.
  • Følg op på opgaver, ansvarlige, deadlines, påmindelser, eskaleringer, beskeder, e-mails og interne opdateringer.
  • Opbyg og driv virksomhedens arbejdssystem med Trello, Asana eller Notion.
  • Udpeg projektansvarlige, fastlæg deadlines og næste skridt, og definér tydelige kriterier for, hvornår opgaver er afsluttet.
  • Sørg for, at afdelingslederne lever op til deres forpligtelser.
  • Koordinér rekruttering til nøglepositioner fra start til slut, herunder kandidatforløb, planlægning, evalueringsskemaer, opgaver, Loom-gennemgange og referencer.
  • Overvåg indholdsarbejdsgange, og følg op på udgivelser, deadlines og godkendelser på YouTube, Instagram og via e-mail.
  • Sammenstil månedlige resultat- og tabsdata, vedligehold KPI-dashboards, og udarbejd ugentlige rapporter.
  • Gennemgå lønudbetalinger, og anbefal justeringer af lønstigninger, lønstruktur, ineffektivitet og bemanding.
  • Håndter forskellige driftsprojekter, såsom etablering af et hjemmestudie og gennemgang af softwareomkostninger.
  • Anvend AI i arbejdsgangene, og rådgiv afdelingslederne om brugen.
  • I løbet af 3–18 måneder bevæger rollen sig fra eksekvering og systemstyring mod ansvar i CEO-kontoret og som stabschef.

Krav

  • Du trives med praktisk driftsarbejde, at skabe struktur og at skabe orden i komplekse situationer.
  • Du tager ansvar og forudser behov i stedet for at vente på instruktioner.
  • Du kan træffe velovervejede beslutninger selvstændigt.
  • Du er tryg ved at arbejde bag kulisserne, mens grundlæggeren er foran kameraet.
  • Du håndterer fortrolige oplysninger og privilegeret adgang diskret.
  • Du kommunikerer klart og skriver detaljeret.
  • Du kan lide at holde systemer organiserede og holde andre ansvarlige.
  • Du er tryg ved administrativt arbejde, opfølgning, konflikter og rutineopgaver.
  • Du har kendskab til Google Workspace, Slack, Trello eller Asana, Calendly, Zoom og Loom.

Fordele

  • Fjernarbejde.
  • Fleksible arbejdstider.
  • Forhandlingsbar og pålidelig løn på cirka 3.000–5.000 USD om måneden afhængigt af anciennitet.
  • En hurtig vej til stabschefansvar.

Relaterede job

Trivium Group

Chief of Staff hos Trivium Group, fjernarbejde i Libanon

Trivium Group
51 – 200 Medarbejdere
E-handelMarkedsføringRådgivning
ARArgentinaEGEgyptenESSpanienLBLibanonMXMexicoPTPortugal
36.000 $ – 48.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidLeadPåkrævet Sprog: engelskStabschef

Trivium Group søger en Chief of Staff på fjernbasis i Libanon til at støtte virksomhedens administrerende direktør med forretningsudførelse, personlige opgaver, rejser og AI-understøttede systemer. Rollen kombinerer ledelsesstøtte, projektejerskab, beslutningsstyring og operationel koordinering.

Åbn
Hire Overseas

Executiveassistent / stabschef (fjernarbejde, Mexico)

Hire Overseas
1 – 10 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
BRBrasilienCLChileMXMexicoNINicaragua
15.000 $ – 20.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidLeadPåkrævet Sprog: engelskStabschef

Støt en hovedperson i Latinamerika på afstand i amerikansk arbejdstid ved at fastsætte prioriteter, løse problemer og opbygge effektive processer. Håndter projekter, arbejdsgange og fortrolige personlige ansvarsområder med god dømmekraft og diskretion.

Åbn