رئیس دفتر، آمریکای شمالی
RHI Magnesita
هم‌راستایی مدیران، گزارش‌دهی KPI و اجرای راهبردی را در کسب‌وکار محصولات دیرگداز RHI Magnesita در آمریکای شمالی هدایت کنید. با رئیس و تیم رهبری منطقه‌ای برای هماهنگی اولویت‌ها و عملکرد همکاری کنید.
باز کردن
Paired یک شرکت جذب استعداد راهبردی است که با یافتن، ارزیابی و معرفی نیروهای مستعد در خارج از کشور، به کسب‌وکارها برای تشکیل تیم‌های جهانی کمک می‌کند. فعالیت‌های کاریابی آن نقش‌هایی از پشتیبانی اداری و سمت‌های اجرایی تا فرصت‌های شغلی در بازاریابی، مهندسی و فروش را در بر می‌گیرد. Paired با مدیریت بخش‌های مهم فرایند استخدام، تلاش می‌کند دسترسی شرکت‌ها به استعدادهای بین‌المللی واجد شرایط را فراهم کند و از رشد مقرون‌به‌صرفه‌تر نیروی کار پشتیبانی نماید.
مدیر عملیات و رئیس دفتر
از بنیان‌گذار یک کسب‌وکار آمریکایی در حوزه SaaS و آموزش، در هماهنگی تقویم، پیگیری‌ها، استخدام، گزارش‌دهی و پروژه‌ها پشتیبانی کنید. این نقش می‌تواند به‌تدریج به مسئولیت‌های رئیس دفتر گسترش یابد.
توضیحات
- با گروه‌بندی جلسات، تعیین اولویت‌ها و مدیریت دسترسی به تقویم، زمان تمرکز بنیان‌گذار را حفظ کنید.
- کارهای پیگیری، مسئولان، مهلت‌ها، یادآورها، ارجاع موارد، پیام‌ها، ایمیل‌ها و به‌روزرسانی‌های داخلی را دنبال کنید.
- با استفاده از Trello، Asana یا Notion، سیستم عملیاتی شرکت را ایجاد و اجرا کنید.
- مسئولان پروژه، مهلت‌ها، گام‌های بعدی و معیارهای روشن تکمیل کار را تعیین کنید.
- اطمینان دهید که مدیران بخش‌ها به تعهدات خود عمل می‌کنند.
- هماهنگی کامل استخدام برای نقش‌های کلیدی را برعهده بگیرید؛ از جمله مسیرهای جذب نامزدها، زمان‌بندی، فرم‌های ارزیابی، تکالیف، بررسی Loom و استعلام معرف‌ها.
- گردش کار محتوا را نظارت کنید و انتشار، مهلت‌ها و تأییدها را در YouTube، Instagram و ایمیل دنبال کنید.
- داده‌های ماهانه سود و زیان را گردآوری کنید، داشبوردهای KPI را به‌روز نگه دارید و گزارش‌های هفتگی آماده کنید.
- حقوق و دستمزد را بررسی کنید و پیشنهادهایی درباره افزایش حقوق، ساختار جبران خدمات، ناکارآمدی‌ها و نیروی انسانی ارائه دهید.
- پروژه‌های عملیاتی گوناگون، مانند تجهیز استودیوی خانگی و حسابرسی هزینه‌های نرم‌افزار را مدیریت کنید.
- از AI در گردش کار استفاده کنید و به مدیران بخش‌ها درباره کاربرد آن مشاوره دهید.
- در بازه ۳ تا ۱۸ ماه، از اجرا و مدیریت سیستم‌ها به‌سوی مسئولیت‌های دفتر مدیرعامل و رئیس دفتر پیش بروید.
شرایط لازم
- از عملیات اجرایی، ایجاد ساختار و سامان‌دادن به موقعیت‌های پیچیده لذت می‌برید.
- مسئولیت کار را می‌پذیرید و به‌جای انتظار برای دستور، نیازها را پیش‌بینی می‌کنید.
- می‌توانید به‌طور مستقل تصمیم‌های سنجیده بگیرید.
- هنگامی که بنیان‌گذار جلوی دوربین است، با کار در پشت صحنه راحت هستید.
- اطلاعات محرمانه و دسترسی‌های ویژه را با discretion و ملاحظه مدیریت می‌کنید.
- شفاف ارتباط برقرار می‌کنید و با جزئیات می‌نویسید.
- از نگهداری سیستم‌های منظم و پاسخ‌گو نگه‌داشتن دیگران لذت می‌برید.
- با کارهای اداری، پیگیری، تعارض و وظایف روزمره راحت هستید.
- با Google Workspace، Slack، Trello یا Asana، Calendly، Zoom و Loom آشنایی دارید.
مزایا
- کار از راه دور.
- ساعات کاری منعطف.
- دستمزد قابل مذاکره و قابل اتکا، حدود ۳٬۰۰۰ تا ۵٬۰۰۰ دلار آمریکا در ماه، بسته به ارشدیت.
- مسیر سریع برای رسیدن به مسئولیت‌های رئیس دفتر.
فرصت‌های شغلی مرتبط
رئیس دفتر مدیر ارشد فناوری (مکزیک، دورکار)
JumpCloudدر کنار مدیر ارشد فناوری JumpCloud، راهبرد، عملیات، امور هیئت‌مدیره و ابتکارهای ادغام و تملک را پیش ببرید. از پلتفرم یکپارچه مدیریت فناوری اطلاعات مبتنی بر هوش مصنوعی که نیروی کار امروزی را ایمن می‌کند پشتیبانی کنید.
باز کردن
رئیس دفتر دورکار در لبنان، گروه تریویوم
Trivium Group
آرژانتین
مصر
اسپانیا
لبنان
مکزیک
پرتغال$۳۶٬۰۰۰ – $۴۸٬۰۰۰ / سال
دورکاریتمام‌وقتسرپرستزبان مورد نیاز: انگلیسیرئیس ستادگروه تریویوم برای پشتیبانی از مدیرعامل در اجرای کسب‌وکار، امور شخصی، سفر و سامانه‌های مبتنی بر هوش مصنوعی، به‌دنبال یک رئیس دفتر دورکار در لبنان است. این نقش ترکیبی از پشتیبانی اجرایی، مالکیت پروژه، مدیریت تصمیم‌ها و هماهنگی عملیاتی است.
باز کردن
دستیار اجرایی / رئیس دفتر (دورکاری، مکزیکو)
Hire Overseas
برزیل
شیلیمکزیک
نیکاراگوئه$۱۵٬۰۰۰ – $۲۰٬۰۰۰ / سال
دورکاریتمام‌وقتسرپرستزبان مورد نیاز: انگلیسیرئیس ستاددر ساعات کاری ایالات متحده، از راه دور از یک مدیر ارشد در آمریکای لاتین با تعیین اولویت‌ها، حل مسئله و ایجاد فرایندهای مؤثر پشتیبانی کنید. پروژه‌ها، جریان‌های کاری و مسئولیت‌های شخصی محرمانه را با قضاوت درست و discretion مدیریت کنید.
باز کردن