LogoFresh Jobs Ahead
Paired
Paired
1 – 10 Pracownicy
DoradztwoRekrutacjaTechnologie HR
Paired to firma zajmująca się strategiczną rekrutacją talentów, która pomaga firmom budować globalne zespoły poprzez wyszukiwanie, weryfikowanie i przedstawianie kandydatów z zagranicy. Zakres rekrutacji obejmuje stanowiska od wsparcia administracyjnego i ról kierowniczych po oferty w marketingu, inżynierii i sprzedaży. Zarządzając kluczowymi etapami procesu rekrutacyjnego, Paired pomaga firmom uzyskać dostęp do wykwalifikowanych międzynarodowych specjalistów i bardziej opłacalnie rozwijać zespoły.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Dyrektor operacyjny i szef sztabu

Wspieraj założyciela amerykańskiej firmy SaaS i edukacyjnej w koordynowaniu kalendarza, rekrutacji, raportowania i projektów. Z czasem zakres roli może objąć obowiązki szefa sztabu.

BRBrazyliaECEkwadorHUWęgryMXMeksykRSSerbiaZARepublika Południowej Afryki
3000 $ – 5000 $ / miesiąc
ZdalniePełny etatLeadWymagany Język: angielskiSzef sztabu

Opis

  • Chroń czas założyciela na pracę w skupieniu: grupuj spotkania, ustalaj priorytety i zarządzaj dostępem do kalendarza.
  • Śledź zadania, osoby odpowiedzialne, terminy, przypomnienia, eskalacje, wiadomości, e-maile i wewnętrzne aktualizacje.
  • Zbuduj i prowadź system operacyjny firmy z użyciem Trello, Asany lub Notion.
  • Wyznaczaj osoby odpowiedzialne za projekty, terminy, kolejne kroki i jasne kryteria ukończenia.
  • Pilnuj, by liderzy działów wywiązywali się ze swoich zobowiązań.
  • Koordynuj rekrutację na kluczowe stanowiska od początku do końca: prowadź bazę kandydatów, planuj spotkania, przygotowuj arkusze ocen i zadania, przeglądaj nagrania Loom oraz referencje.
  • Nadzoruj procesy tworzenia treści i śledź publikacje, terminy oraz akceptacje na YouTube, Instagramie i w e-mailach.
  • Zestawiaj miesięczne dane o zyskach i stratach, prowadź pulpity kluczowych wskaźników efektywności i przygotowuj cotygodniowe raporty.
  • Weryfikuj listę płac i rekomenduj zmiany dotyczące podwyżek, struktury wynagrodzeń, nieefektywności i zatrudnienia.
  • Prowadź różnorodne projekty operacyjne, takie jak urządzenie domowego studia i audyt kosztów oprogramowania.
  • Wykorzystuj AI w procesach pracy i doradzaj liderom działów w tym zakresie.
  • W ciągu 3–18 miesięcy przejdź od realizacji zadań i zarządzania systemami do obowiązków w biurze prezesa i na stanowisku szefa sztabu.

Wymagania

  • Lubisz praktyczną pracę operacyjną, tworzenie struktury i porządkowanie złożonych sytuacji.
  • Przejmujesz odpowiedzialność i przewidujesz potrzeby, zamiast czekać na polecenia.
  • Potrafisz samodzielnie podejmować trafne decyzje.
  • Dobrze czujesz się w pracy za kulisami, gdy założyciel występuje przed kamerą.
  • Dyskretnie obchodzisz się z poufnymi informacjami i uprzywilejowanym dostępem.
  • Komunikujesz się jasno i piszesz szczegółowo.
  • Lubisz utrzymywać porządek w systemach i rozliczać innych z ich zobowiązań.
  • Dobrze czujesz się z pracą administracyjną, przypomnieniami, konfliktami i rutynowymi zadaniami.
  • Znasz Google Workspace, Slack, Trello lub Asanę, Calendly, Zoom i Loom.

Benefity

  • Praca zdalna.
  • Elastyczne godziny pracy.
  • Wynagrodzenie do uzgodnienia, wypłacane regularnie, w przybliżeniu 3 000–5 000 USD miesięcznie, zależnie od stażu.
  • Szybka ścieżka do obowiązków szefa sztabu.

Powiązane oferty pracy

JumpCloud

Szef sztabu biura CTO (Meksyk, praca zdalna)

JumpCloud
201 – 500 Pracownicy
Sponsor wizy H1BBezpieczeństwoPrzedsiębiorstwoSaaS
MXMeksykZdalniePełny etatLeadWymagany Język: angielskiSzef sztabu

Współpracuj z dyrektorem technicznym JumpCloud przy realizacji strategii, usprawnianiu działań operacyjnych, przygotowywaniu materiałów dla zarządu i inicjatywach M&A. Wspieraj rozwój opartej na AI ujednoliconej platformy do zarządzania IT, która chroni współczesne zespoły.

Otwórz
Trivium Group

Szef sztabu CEO w Trivium Group, praca zdalna w Libanie

Trivium Group
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoHandel elektronicznyMarketing
ARArgentynaEGEgiptESHiszpaniaLBLibanMXMeksykPTPortugalia
36 000 $ – 48 000 $ / rok
ZdalniePełny etatLeadWymagany Język: angielskiSzef sztabu

Trivium Group poszukuje zdalnego szefa sztabu CEO w Libanie do wsparcia dyrektora generalnego w realizacji zadań biznesowych, sprawach osobistych, podróżach i systemach wykorzystujących AI. Rola łączy wsparcie kadry zarządzającej, prowadzenie projektów, zarządzanie decyzjami i koordynację operacyjną.

Otwórz
Hire Overseas

Asystent wykonawczy / Szef sztabu (zdalnie, Meksyk)

Hire Overseas
1 – 10 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing
BRBrazyliaCLChileMXMeksykNINikaragua
15 000 $ – 20 000 $ / rok
ZdalniePełny etatLeadWymagany Język: angielskiSzef sztabu

Zdalnie wspieraj osobę zarządzającą z Ameryki Łacińskiej w godzinach pracy w USA, ustalając priorytety, rozwiązując problemy i tworząc skuteczne procesy. Zarządzaj projektami, przepływami pracy oraz poufnymi obowiązkami osobistymi, wykazując się rozsądkiem i dyskrecją.

Otwórz