Hire Overseas to agencja rekrutacyjna założona w 2023 roku, która pomaga firmom znajdować specjalistów z zagranicy do pracy zdalnej na stanowiskach technicznych, projektowych, marketingowych, administracyjnych i pokrewnych. Firma współpracuje z klientami między innymi z branży konsultingowej, marketingowej i logistycznej, koncentrując się na łączeniu ich ze starannie zweryfikowanymi kandydatami, którzy mogą wspierać bieżące działania i rozwój biznesu. Hire Overseas podaje, że do swojej sieci talentów przyjmuje mniej niż 1% kandydatów z całego świata.
Asystent wykonawczy / Szef sztabu (zdalnie, Meksyk)
Zdalnie wspieraj osobę zarządzającą z Ameryki Łacińskiej w godzinach pracy w USA, ustalając priorytety, rozwiązując problemy i tworząc skuteczne procesy. Zarządzaj projektami, przepływami pracy oraz poufnymi obowiązkami osobistymi, wykazując się rozsądkiem i dyskrecją.
Brazylia
Chile
Meksyk
Nikaragua15 000 $ – 20 000 $ / rok
ZdalniePełny etatLeadWymagany Język: angielskiSzef sztabuOpis
- Współpracuj z osobą zarządzającą, aby ustalać priorytety, doprecyzowywać kierunek działań i określać kolejne kroki.
- Przedstawiaj przemyślane uwagi dotyczące pomysłów, nowych inicjatyw i dyskusji na temat rozwiązywania problemów.
- Przekształcaj niejasne wyzwania w praktyczne kolejne kroki i uporządkowane plany działania.
- Komunikuj się proaktywnie przez WhatsApp, e-mail i Zoom, przekazując aktualizacje asynchronicznie podczas podróży osoby zarządzającej.
- Twórz od podstaw przepływy pracy, systemy i procesy, dokumentując je w miarę rozwoju.
- Dostrzegaj luki operacyjne i rekomenduj usprawnienia, zanim przerodzą się w większe problemy.
- Prowadź krótkoterminowe projekty do końca, przekształcając pomysły w użyteczne dokumenty, plany lub systemy.
- Koordynuj kilka inicjatyw jednocześnie, zachowując dużą dbałość o szczegóły.
- Wykonuj powierzone zadania osobiste i rodzinne z zachowaniem dyskrecji i ścisłej poufności.
Wymagania
- Doświadczenie na stanowisku asystenta wykonawczego, szefa sztabu, w obszarze operacji lub wsparcia strategicznego, wraz z udokumentowaną umiejętnością samodzielnego rozwiązywania problemów wykraczających poza ustalone procedury.
- Silne umiejętności krytycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
- Umiejętność skutecznej pracy w niejednoznacznym, dynamicznie zmieniającym się środowisku bez stałej codziennej rutyny.
- Zaradność i proaktywność, a także umiejętność zadawania trafnych pytań, wykazywania się rozsądkiem i doprowadzania spraw do końca bez przypominania.
- Bardzo dobra znajomość pisemnej i ustnej komunikacji w języku angielskim, potrzebnej do współpracy asynchronicznej i na żywo.
- Doskonała organizacja i dbałość o szczegóły podczas zarządzania wieloma priorytetami jednocześnie.
- Dyskrecja i zaufanie w pracy z informacjami osobistymi, rodzinnymi lub poufnymi.
- Dyspozycyjność w godzinach pracy w USA.
- Aktualne CV.
- Nagranie w Loom trwające 1–2 minuty, przedstawiające sytuację, w której ustaliłeś(-aś) priorytety lub rozwiązałeś(-aś) problem bez jasnych wskazówek, wraz z opisem podejścia do niejednoznaczności.
- Przesłanie nagrania w Loom jest wymagane, aby przejść do kolejnego etapu procesu rekrutacji.
Benefity
- W pełni zdalna praca z miejsca, w którym jesteś najbardziej produktywny(-a).
- Płatny urlop zgodnie z polityką firmy.
- Dni świąteczne zgodnie z wytycznymi firmy.
- Wynagrodzenie wypłacane w dolarach amerykańskich.
- Wypłata dwa razy w miesiącu — 15. i 30. dnia miesiąca.