Hire Overseas
Hire Overseas
Hire Overseas es una agencia de contratación fundada en 2023 que ayuda a las empresas a encontrar talento internacional para puestos remotos en áreas técnicas, de diseño, marketing, soporte administrativo y funciones relacionadas. La empresa trabaja con clientes de sectores como la consultoría, el marketing y la logística, con el objetivo de conectarlos con candidatos cuidadosamente evaluados que puedan apoyar las operaciones diarias y el crecimiento del negocio. Hire Overseas afirma que acepta en su red de talento a menos del 1 % de los solicitantes de todo el mundo.

Asistente ejecutivo / jefe de gabinete (remoto, México)

Apoya a un principal de Latinoamérica de forma remota durante el horario laboral de EE. UU., estableciendo prioridades, resolviendo problemas y creando procesos eficaces. Gestiona proyectos, flujos de trabajo y responsabilidades personales confidenciales con criterio y discreción.

Descripción

  • Colabora con el principal para establecer prioridades, aclarar la dirección y definir las próximas acciones.
  • Aporta ideas bien fundamentadas en conversaciones sobre nuevas iniciativas y resolución de problemas.
  • Convierte los desafíos poco claros en próximos pasos prácticos y planes de acción estructurados.
  • Comunícate de forma proactiva por WhatsApp, correo electrónico y Zoom, proporcionando actualizaciones asíncronas cuando el principal esté viajando.
  • Crea flujos de trabajo, sistemas y procesos desde cero, documentándolos a medida que evolucionan.
  • Detecta brechas operativas y recomienda mejoras antes de que se conviertan en problemas mayores.
  • Lidera proyectos a corto plazo hasta su finalización, convirtiendo ideas en documentos, planes o sistemas utilizables.
  • Coordina varias iniciativas simultáneamente manteniendo una gran atención al detalle.
  • Completa tareas personales y familiares delegadas con discreción y estricta confidencialidad.

Requisitos

  • Experiencia en asistencia ejecutiva, jefatura de gabinete, operaciones o apoyo estratégico, con un historial de resolver problemas de forma independiente más allá de un manual establecido.
  • Sólidas capacidades de pensamiento crítico y resolución de problemas.
  • Capacidad para trabajar eficazmente en entornos ambiguos y cambiantes sin una rutina diaria fija.
  • Ingenio y proactividad, con criterio para formular preguntas útiles y hacer seguimiento sin necesidad de indicaciones.
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral en inglés para la colaboración asíncrona y en directo.
  • Gran capacidad de organización y atención al detalle al gestionar varias prioridades simultáneas.
  • Discreción y confiabilidad al manejar información personal, familiar o confidencial.
  • Disponibilidad durante el horario laboral de EE. UU.
  • Currículum actualizado.
  • Una presentación de Loom de 1 a 2 minutos sobre una ocasión en la que estableciste prioridades o resolviste un problema sin una dirección clara, junto con tu enfoque ante la ambigüedad.
  • Enviar un video de Loom es un requisito para pasar a la siguiente etapa del proceso de selección.

Beneficios

  • Trabajo totalmente remoto desde el lugar donde seas más productivo.
  • Tiempo libre remunerado de acuerdo con la política de la empresa.
  • Días festivos según las directrices de la empresa.
  • Compensación pagada en USD.
  • Pago dos veces al mes, los días 15 y 30.

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