LogoFresh Jobs Ahead
Hire Overseas
Hire Overseas
1 – 10 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
Hire Overseas is een wervingsbureau dat in 2023 is opgericht en bedrijven helpt internationaal talent te vinden voor functies op afstand in techniek, design, marketing, administratieve ondersteuning en aanverwante vakgebieden. Het bedrijf werkt met klanten in onder meer consultancy, marketing en logistiek en richt zich op het verbinden van deze klanten met zorgvuldig gescreende kandidaten die de dagelijkse bedrijfsvoering en groei kunnen ondersteunen. Hire Overseas geeft aan minder dan 1% van de sollicitanten wereldwijd toe te laten tot zijn talentnetwerk.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive Assistant / Chief of Staff (Op afstand, Mexico)

Ondersteun op afstand een opdrachtgever in Latijns-Amerika tijdens Amerikaanse kantooruren door prioriteiten te stellen, problemen op te lossen en effectieve processen op te bouwen. Beheer projecten, werkstromen en vertrouwelijke persoonlijke verantwoordelijkheden met goed beoordelingsvermogen en discretie.

BRBraziliëCLChiliMXMexicoNINicaragua
$ 15.000 – $ 20.000 / jaar
Op afstandVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsStafchef

Beschrijving

  • Werk samen met de opdrachtgever om prioriteiten te stellen, de richting te verduidelijken en de volgende acties te bepalen.
  • Geef doordachte input over ideeën, nieuwe initiatieven en gesprekken over probleemoplossing.
  • Zet onduidelijke uitdagingen om in praktische vervolgstappen en gestructureerde actieplannen.
  • Communiceer proactief via WhatsApp, e-mail en Zoom en geef asynchrone updates wanneer de opdrachtgever reist.
  • Creëer workflows, systemen en processen vanaf de basis en documenteer hoe ze zich ontwikkelen.
  • Signaleer operationele hiaten en doe verbeteringen aan de hand voordat ze grotere problemen worden.
  • Leid kortlopende projecten tot afronding en zet ideeën om in bruikbare documenten, plannen of systemen.
  • Coördineer meerdere initiatieven tegelijk en houd daarbij nauwlettend oog voor detail.
  • Voer gedelegeerde persoonlijke en gezinsgerelateerde taken uit met discretie en strikte vertrouwelijkheid.

Vereisten

  • Ervaring in executive assistance, als Chief of Staff, in operations of strategische ondersteuning, met een bewezen staat van dienst in het zelfstandig oplossen van problemen buiten een vast draaiboek.
  • Sterke vaardigheden op het gebied van kritisch denken en probleemoplossing.
  • Vermogen om effectief te werken in onduidelijke, snel veranderende omgevingen zonder vaste dagelijkse routine.
  • Vindingrijk en proactief, met het beoordelingsvermogen om nuttige vragen te stellen en zonder aansporing door te pakken.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels voor zowel asynchrone als rechtstreekse samenwerking.
  • Zeer georganiseerd en detailgericht bij het beheren van meerdere gelijktijdige prioriteiten.
  • Discreet en betrouwbaar bij het omgaan met persoonlijke, gezinsgerelateerde of gevoelige informatie.
  • Beschikbaarheid tijdens Amerikaanse kantooruren.
  • Actueel cv.
  • Een Loom-introductie van 1–2 minuten waarin u een moment beschrijft waarop u prioriteiten hebt gesteld of een probleem hebt opgelost zonder duidelijke richting, samen met uw aanpak van onduidelijkheid.
  • Het indienen van een Loom-video is vereist om door te gaan naar de volgende fase van het wervingsproces.

Voordelen

  • Werk volledig op afstand vanaf de locatie waar u het productiefst bent.
  • Betaald verlof volgens het bedrijfsbeleid.
  • Feestdagen volgens de bedrijfsrichtlijnen.
  • Salaris uitbetaald in USD.
  • Twee keer per maand uitbetaald, op de 15e en 30e.

Gerelateerde vacatures

DaVita Kidney Care

Hybride zorgcoördinator – Louisville, Kentucky

DaVita Kidney Care
GezondheidszorgZorgverzekering
USVerenigde StatenKYKentucky
$ 19 – $ 22 / uur
HybrideVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAlgemeenZorgcoördinator

Coördineer de zorg voor DaVita-dialysepatiënten in Louisville en help hen toegang te krijgen tot verwijzingen, programma’s en andere voorzieningen voor chronische aandoeningen. Werk samen met patiënten, verpleegkundigen, klinieken, zorgverzekeraars en partnerpraktijken om de zorgcoördinatie te ondersteunen.

Openen
&Open

Directieassistent voor de CEO en medeoprichters bij &Open – hybride, Ierland

&Open
51 – 200 Medewerkers
B2BSaaS
IEIerlandHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent
Flux

Ondersteun de CEO en medeoprichters van &Open met agenda’s, reizen, vergaderingen en vertrouwelijke werkzaamheden. Stem af met het management, interne teams en externe betrokkenen van het wereldwijde platform voor zakelijke geschenken.

Openen