Η Hire Overseas είναι ένα γραφείο προσλήψεων που ιδρύθηκε το 2023 και βοηθά επιχειρήσεις να βρουν ταλέντα από το εξωτερικό για απομακρυσμένες θέσεις στους τομείς της τεχνολογίας, του σχεδιασμού, του μάρκετινγκ, της διοικητικής υποστήριξης και συναφών λειτουργιών. Η εταιρεία συνεργάζεται με πελάτες σε τομείς όπως οι συμβουλευτικές υπηρεσίες, το μάρκετινγκ και τα logistics, με έμφαση στη σύνδεσή τους με προσεκτικά αξιολογημένους υποψηφίους που μπορούν να υποστηρίξουν την καθημερινή λειτουργία και την ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Η Hire Overseas αναφέρει ότι εντάσσει στο δίκτυο ταλέντων της λιγότερο από το 1% των υποψηφίων παγκοσμίως.
Εκτελεστικός/ή Βοηθός / Chief of Staff (Εξ αποστάσεως, Μεξικό)
Υποστήριξη ενός υπεύθυνου στη Λατινική Αμερική εξ αποστάσεως κατά το ωράριο εργασίας των ΗΠΑ, με καθορισμό προτεραιοτήτων, επίλυση προβλημάτων και δημιουργία αποτελεσματικών διαδικασιών. Διαχείριση έργων, ροών εργασίας και εμπιστευτικών προσωπικών υποχρεώσεων με ορθή κρίση και διακριτικότητα.
Περιγραφή
- Συνεργασία με τον υπεύθυνο για τον καθορισμό προτεραιοτήτων, τη διευκρίνιση της κατεύθυνσης και τον προσδιορισμό των επόμενων ενεργειών.
- Παροχή τεκμηριωμένης συμβολής σε ιδέες, νέες πρωτοβουλίες και συζητήσεις επίλυσης προβλημάτων.
- Μετατροπή ασαφών προκλήσεων σε πρακτικά επόμενα βήματα και δομημένα σχέδια δράσης.
- Προληπτική επικοινωνία μέσω WhatsApp, email και Zoom, με ασύγχρονες ενημερώσεις όταν ο υπεύθυνος ταξιδεύει.
- Δημιουργία ροών εργασίας, συστημάτων και διαδικασιών από το μηδέν και τεκμηρίωσή τους καθώς εξελίσσονται.
- Εντοπισμός λειτουργικών κενών και σύσταση βελτιώσεων πριν εξελιχθούν σε μεγαλύτερα προβλήματα.
- Ηγεσία βραχυπρόθεσμων έργων έως την ολοκλήρωσή τους, μετατρέποντας ιδέες σε χρήσιμα έγγραφα, σχέδια ή συστήματα.
- Συντονισμός πολλών πρωτοβουλιών ταυτόχρονα, με ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ολοκλήρωση ανατεθειμένων προσωπικών και οικογενειακών εργασιών με διακριτικότητα και αυστηρή εμπιστευτικότητα.
Απαιτήσεις
- Εμπειρία σε εκτελεστική υποστήριξη, σε ρόλο Chief of Staff, σε λειτουργίες ή σε στρατηγική υποστήριξη, με αποδεδειγμένο ιστορικό ανεξάρτητης επίλυσης προβλημάτων πέρα από ένα προκαθορισμένο πλαίσιο.
- Ισχυρές ικανότητες κριτικής σκέψης και επίλυσης προβλημάτων.
- Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας σε ασαφή και ταχέως μεταβαλλόμενα περιβάλλοντα χωρίς σταθερή καθημερινή ρουτίνα.
- Εφευρετικότητα και προδραστικότητα, με την κρίση να θέτει χρήσιμες ερωτήσεις και να ολοκληρώνει τις ενέργειες χωρίς υπενθύμιση.
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας στα αγγλικά για ασύγχρονη και ζωντανή συνεργασία.
- Υψηλή οργάνωση και προσοχή στη λεπτομέρεια κατά τη διαχείριση πολλών ταυτόχρονων προτεραιοτήτων.
- Διακριτικότητα και αξιοπιστία κατά τον χειρισμό προσωπικών, οικογενειακών ή ευαίσθητων πληροφοριών.
- Διαθεσιμότητα κατά το ωράριο εργασίας των ΗΠΑ.
- Ενημερωμένο βιογραφικό σημείωμα.
- Εισαγωγή μέσω Loom διάρκειας 1–2 λεπτών, με αναφορά σε μια περίπτωση όπου θέσατε προτεραιότητες ή επιλύσατε ένα πρόβλημα χωρίς σαφή κατεύθυνση, καθώς και στην προσέγγισή σας σε συνθήκες ασάφειας.
- Η υποβολή βίντεο Loom είναι απαραίτητη για να προχωρήσετε στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης.
Παροχές
- Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία από την τοποθεσία όπου είστε πιο παραγωγικοί.
- Άδεια μετ' αποδοχών σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας.
- Αργίες σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές της εταιρείας.
- Αμοιβή σε δολάρια ΗΠΑ.
- Πληρωμή δύο φορές τον μήνα, στις 15 και στις 30.