Hire Overseas
Hire Overseas
Hire Overseas är en rekryteringsbyrå som grundades 2023 och hjälper företag att hitta internationella talanger för distansroller inom teknik, design, marknadsföring, administrativ support och närliggande funktioner. Företaget samarbetar med kunder inom bland annat konsultverksamhet, marknadsföring och logistik, med fokus på att matcha dem med noggrant granskade kandidater som kan stödja den dagliga verksamheten och företagets tillväxt. Hire Overseas uppger att färre än 1 % av alla sökande globalt antas till deras talangnätverk.

Executiveassistent / stabschef (distansarbete, Mexiko)

Stöd en huvudperson i Latinamerika på distans under amerikanska arbetstider genom att sätta prioriteringar, lösa problem och bygga effektiva processer. Hantera projekt, arbetsflöden och konfidentiella personliga ansvarsområden med gott omdöme och diskretion.

Beskrivning

  • Samarbeta med huvudpersonen för att fastställa prioriteringar, tydliggöra riktningen och definiera nästa steg.
  • Ge genomtänkta synpunkter på idéer, nya initiativ och diskussioner om problemlösning.
  • Omvandla otydliga utmaningar till praktiska nästa steg och strukturerade handlingsplaner.
  • Kommunicera proaktivt via WhatsApp, e-post och Zoom, och ge asynkrona uppdateringar när huvudpersonen reser.
  • Skapa arbetsflöden, system och processer från grunden och dokumentera dem allt eftersom de utvecklas.
  • Identifiera operativa brister och rekommendera förbättringar innan de blir större problem.
  • Leda kortsiktiga projekt till slutförande genom att omvandla idéer till användbara dokument, planer eller system.
  • Samordna flera initiativ samtidigt och samtidigt behålla stor uppmärksamhet på detaljer.
  • Utföra delegerade personliga uppgifter och familjerelaterade uppgifter med diskretion och strikt konfidentialitet.

Krav

  • Erfarenhet av arbete som executiveassistent, stabschef, inom verksamhetsdrift eller strategiskt stöd, med dokumenterad förmåga att självständigt lösa problem bortom en fast arbetsmetodik.
  • Stark förmåga till kritiskt tänkande och problemlösning.
  • Förmåga att arbeta effektivt i tvetydiga och snabbt föränderliga miljöer utan en fast daglig rutin.
  • Resursfull och proaktiv, med gott omdöme nog att ställa relevanta frågor och följa upp utan påminnelser.
  • Mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig engelska för både asynkront och direktsänt samarbete.
  • Mycket välorganiserad och detaljorienterad vid hantering av flera samtidiga prioriteringar.
  • Diskret och pålitlig vid hantering av personlig, familjerelaterad eller känslig information.
  • Tillgänglig under amerikanska arbetstider.
  • Aktuellt CV.
  • En Loom-presentation på 1–2 minuter som beskriver ett tillfälle då du fastställde prioriteringar eller löste ett problem utan tydlig vägledning, samt hur du hanterade tvetydighet.
  • Det är obligatoriskt att skicka in en Loom-video för att gå vidare till nästa steg i rekryteringsprocessen.

Förmåner

  • Arbeta helt på distans från den plats där du är mest produktiv.
  • Betald ledighet enligt företagets policy.
  • Helgdagar följs enligt företagets riktlinjer.
  • Ersättning betalas i USD.
  • Betalning sker två gånger i månaden, den 15:e och 30:e.

Relaterade jobb

Rackspace Technology

Senior teknisk evangelist, AI-infrastruktur och GPU-teknik

Rackspace Technology

Leda teknisk evangelisering för Rackspace Technologys GPUaaS-verksamhet genom partneraktivering, teknisk utbildning och branschledarskap. Representera AI-infrastruktur och GPU-teknik vid evenemang, kundforum och tekniska diskussioner.

Öppna
Benco Dental

Regional försäljningschef, kundförespråkare – Benco Dental (distansarbete i Michigan)

Benco Dental

Led regional försäljning, filialverksamhet och kundförespråkande för Benco Dental, USA:s största privatägda dentaldistributör med komplett serviceutbud. Ansvara för säljteam, servicekvalitet, logistik och kundrelationer inom ett tilldelat område i Michigan.

Öppna
The Clorox Company

Chef för shopperinsikter och analys – Amazon, hybrid

The Clorox Company

Led shopper- och kategoriutveckling som stöder The Clorox Companys tillväxt på Amazon. Omvandla beteenden, forskning och detaljhandelsdata till beslut om sortiment, prissättning, innehåll, konvertering och återköp.

Öppna
Alten México

Kvalitetsdataanalytiker på mellannivå – fordonsindustrin, distansarbete i Mexiko

Alten México

Hantera kvalitetsrapportering, leveransunderlag, versionshantering och projektleveranser för ALTEN Mexicos fordonsingenjörsarbete. Samarbeta med Fords teamledare och BO-teamet för att följa upp framsteg och stödja leveranser i tid.

Öppna