Hire Overseas
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1 – 10 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
Hire Overseas è un’agenzia di reclutamento fondata nel 2023 che aiuta le aziende a trovare talenti internazionali per ruoli da remoto in ambito tecnico, design, marketing, supporto amministrativo e funzioni correlate. L’azienda collabora con clienti in settori tra cui consulenza, marketing e logistica, concentrandosi sul metterli in contatto con candidati attentamente selezionati in grado di supportare le operazioni quotidiane e la crescita aziendale. Hire Overseas dichiara di accettare nella propria rete di talenti meno dell’1% dei candidati provenienti da tutto il mondo.

Assistente esecutivo / capo di gabinetto (da remoto, Messico)

Supporta da remoto un principal dell’America Latina durante l’orario lavorativo statunitense, definendo le priorità, risolvendo problemi e creando processi efficaci. Gestisci progetti, flussi di lavoro e responsabilità personali riservate con giudizio e discrezione.

Descrizione

  • Collabora con il principal per definire le priorità, chiarire la direzione e stabilire le prossime azioni.
  • Fornisci contributi ponderati su idee, nuove iniziative e discussioni per la risoluzione dei problemi.
  • Trasforma le sfide poco chiare in prossimi passi concreti e piani d’azione strutturati.
  • Comunica in modo proattivo tramite WhatsApp, e-mail e Zoom, fornendo aggiornamenti asincroni quando il principal è in viaggio.
  • Crea flussi di lavoro, sistemi e processi da zero, documentandoli man mano che evolvono.
  • Individua le lacune operative e raccomanda miglioramenti prima che diventino problemi più grandi.
  • Guida progetti a breve termine fino al completamento, trasformando le idee in documenti, piani o sistemi utilizzabili.
  • Coordina diverse iniziative contemporaneamente mantenendo grande attenzione ai dettagli.
  • Svolgi le attività personali e familiari delegate con discrezione e assoluta riservatezza.

Requisiti

  • Esperienza nell’assistenza esecutiva, come capo di gabinetto, nelle operations o nel supporto strategico, con una comprovata capacità di risolvere autonomamente problemi oltre le procedure prestabilite.
  • Solide capacità di pensiero critico e risoluzione dei problemi.
  • Capacità di lavorare efficacemente in ambienti ambigui e in rapido cambiamento, senza una routine quotidiana fissa.
  • Spirito d’iniziativa e intraprendenza, con il giudizio necessario per porre domande utili e portare avanti le attività senza sollecitazioni.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese per la collaborazione asincrona e dal vivo.
  • Grande organizzazione e attenzione ai dettagli nella gestione di più priorità contemporaneamente.
  • Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni personali, familiari o sensibili.
  • Disponibilità durante l’orario lavorativo statunitense.
  • Curriculum aggiornato.
  • Una presentazione Loom di 1-2 minuti su un’occasione in cui hai stabilito le priorità o risolto un problema senza indicazioni chiare, insieme al tuo approccio all’ambiguità.
  • L’invio di un video Loom è obbligatorio per passare alla fase successiva del processo di selezione.

Benefit

  • Lavoro completamente da remoto dal luogo in cui sei più produttivo.
  • Ferie retribuite secondo la politica aziendale.
  • Festività osservate secondo le linee guida aziendali.
  • Compenso pagato in USD.
  • Pagamento due volte al mese, il 15 e il 30.

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